5 consejos para conseguir los trabajos de construcción que desea

Consejo #1: Elija sus proyectos con cuidado
Cuando uno está ansioso por aumentar su cartera de pedidos, puede resultar tentador presentarse a todos los proyectos de construcción que se le presenten. Pero, como muchos contratistas han descubierto, ganar el proyecto equivocado puede ser un error costoso y que requiere mucho tiempo y que debe evitarse a toda costa. Ahí es donde quedan claras las ventajas de un sistema de estimación automatizado.

Revisar las hojas de licitación en papel del pasado para examinar una oferta y analizar la rentabilidad del proyecto -y utilizar los resultados para elegir las solicitudes de licitación a las que se responderá- puede ser una tarea abrumadora. Además, detectar las tendencias clave y las categorías de proyectos puede ser difícil, si no imposible, utilizando métodos manuales. Las potentes capacidades de generación de informes de ProEst le ayudan a analizar qué tipos de trabajos serán más rentables para su empresa, y le dará una mejor idea de los trabajos que no son adecuados.

Consejo #2: Preste atención al historial del proyecto
Se puede aprender mucho analizando los detalles de los proyectos anteriores y aplicando esos conocimientos a cualquier trabajo futuro que se esté considerando. Construir -y utilizar- una biblioteca detallada del historial de proyectos para ayudar a informar a sus propuestas de proyectos y a los profesionales de la empresa es una protección cada vez más importante para evitar que se repitan los errores de cálculo y los costosos errores del pasado. El software de estimación ProEst está diseñado para acelerar este proceso, dándole acceso instantáneo a estimaciones pasadas, informes y presupuestos de proyectos, hojas de licitación y otra información histórica. No sólo puede acceder rápidamente a estimaciones similares de proyectos anteriores utilizando cualquier criterio que elija, sino que también puede utilizar ProEst para realizar modificaciones y ajustes en las estimaciones actuales en función de lo que haya aprendido.

Consejo #3: Perfeccione los costes y procesos del proyecto
Ni que decir tiene que una oferta ganadora refleja con exactitud los costes en los que incurrirá su empresa hasta que se complete el proyecto. Pero la construcción es complicada, y con tantos elementos que gestionar, pueden producirse, y de hecho se producen, errores de cálculo de costes. Los errores más comunes que hay que superar tienen que ver con cálculos erróneos a la hora de elaborar una oferta, es decir, pasar por alto algunos elementos del alcance del trabajo, utilizar metrajes o recuentos de tablas inexactos o cometer errores en funciones matemáticas básicas como la suma y la multiplicación. Todo ello se soluciona fácilmente con un sistema de estimación como ProEst, un sistema que realiza los cálculos automáticamente sin el riesgo de cometer errores manuales o de reintroducción.

Además, ProEst tiene una base de datos de contratistas generales incorporada que le permite establecer su base de datos de estimaciones en formato de división CSI 48. Esto significa que puede realizar un número ilimitado de tipos de clasificación, lo que le permitirá profundizar en los detalles de su trabajo utilizando cualquier criterio que elija. También puede analizar los centros de costes de los proyectos para descubrir posibles cuellos de botella o procesos que puedan ser renovados, la clave para reforzar su eficiencia y mejorar sus resultados.

Consejo #4: Identifique las "banderas rojas" de los clientes
Como cualquier contratista puede decirle, no todos los clientes funcionan de la misma manera, e incluso un cliente habitual tiene el potencial de convertirse en un "pozo de dinero oculto" para el que hay que estar totalmente preparado. Tanto si se trata de un cliente que emite múltiples RFI, que provoca repetidamente retrasos en el proyecto o que pone constantemente órdenes de cambioEn la actualidad, es importante saber de antemano qué problemas puede encontrar mientras el proyecto está en marcha, y cuánto pueden acabar costando a su empresa. Con ProEst, tiene una nueva capacidad para planificar con antelación. Le permite revisar los trabajos por cliente y preparar informes que le mostrarán en conjunto qué clientes y trabajos están cumpliendo o superando su margen de beneficios deseado, y cuáles están teniendo un efecto negativo en su cuenta de resultados.

Top #5: Evita ser poco realista
Este consejo puede parecer obvio, pero a medida que aumenta la competencia por los proyectos, puede ser tentador subestimar los costes y los plazos del proyecto para ganar una oferta. Cuando los contratistas restan demasiado dinero al precio de su propuesta o demasiados días al plazo del proyecto para conseguir un trabajo, esas decisiones pueden resultar contraproducentes. Al fin y al cabo, suponiendo que el déficit pueda compensarse con órdenes de cambioAdemás, si no se dispone de una vía para las órdenes de cambio, las pérdidas son prácticamente inevitables.

Lo mismo ocurre con el calendario del proyecto. Si queda claro que el plazo estimado no es alcanzable, puede poner en duda la profesionalidad del contratista, o incluso su honestidad. Al fin y al cabo, los propietarios de los proyectos suelen evaluar las ofertas en función de la calidad general y no sólo de un precio bajo o un calendario rápido. Tener la seguridad de que la oferta es precisa, honesta y realista es un factor decisivo que puede jugar a su favor.

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