4 consejos para crear propuestas de construcción profesionales que le ayuden a ganar más ofertas

Estimador de la construcción que se da la mano

Al final del proceso de estimación llega la propuesta, que es la culminación de todo su trabajo. Haz que tu trabajo valga la pena yendo más allá para asegurarte de que tu propuesta tiene un aspecto profesional y es precisa. Su propuesta representa a su empresa ante los clientes potenciales: asegúrese de que está preparada para ganar con estos cuatro pasos importantes.

Personalícelo con su logotipo y marca

Sus propuestas deben tener un aspecto coherente y profesional que sea fácilmente reconocible como el de su empresa. En pocas palabras, sus propuestas necesitan una marca. 

La marca incluye su logotipo y, si lo desea, otros gráficos, como la imagen de un banner. Establezca cómo quiere que sean sus propuestas, incluyendo la marca y el diseño, y conviértalo en una plantilla estándar que todos los estimadores de su empresa deban seguir. Esto ayudará a que su empresa parezca más completa y se distinga de la competencia. 

(Consejo profesional: Con ProEst, puede generar propuestas directamente desde sus presupuestos y personalizarlas fácilmente con el logotipo y los gráficos de su empresa).

Revise cuidadosamente los errores tipográficos

¿Cree que las erratas y los errores ortográficos no son importantes? Al fin y al cabo, estás licitando un proyecto de construcción, no un artículo de revista.

Piénselo de nuevo. Tu propuesta va a causar una impresión, posiblemente la primera, y si se te escapa un error tipográfico, el lector se preguntará qué más has pasado por alto. Demuéstreles que su empresa se enorgullece de su atención a los detalles haciendo que su propuesta sea impecable. 

No dejes que el lector tropiece con una errata cuando debería estar prestando atención a tu oferta. Es posible que el lector no se dé cuenta de que tu propuesta no tiene errores tipográficos, pero se dará cuenta de que tu propuesta parece más elaborada que las de tus competidores si tienen errores. 

Estimador de la construcción Revisando la estimación

Tómese el tiempo para revisar antes de presentar

Las licitaciones son un proceso que requiere mucho tiempo, pero dedicar diez minutos más a revisar una propuesta antes de presentarla puede ser determinante para ganar la licitación. 

Una buena regla general es hacer que otra persona de tu equipo la lea siempre. Una mirada nueva a la propuesta puede revelar algo que se te ha pasado por alto, como una errata, un error o algo que falta. 

Si vas a hacer la revisión final tú mismo, siempre es una buena idea dejar la propuesta a un lado y revisarla de nuevo después de haber pasado un tiempo sin verla. Dependiendo de la proximidad de la fecha de entrega, puedes revisarla al día siguiente, después de comer o después de hacer un pequeño descanso para trabajar en otra cosa. El tiempo de separación te dará la oportunidad de pensar en cualquier cosa que falte y te permitirá volver a la propuesta con ojos nuevos. 

Asegúrese de que los datos son exactos

Su propuesta puede parecer lo más elaborada posible, pero nada de eso importa si la oferta no es precisa. Las propuestas inexactas no solo pueden dar lugar a un menor número de licitaciones adjudicadas, sino también a proyectos adjudicados que acaban sobrepasando el presupuesto y dañando la reputación de su empresa. 

A la hora de crear su propuesta, debe asegurarse de que está transfiriendo con precisión los datos de su presupuesto. La mejor manera de hacerlo es utilizar un software de estimación específico del sector con informes integrados, en lugar de hojas de cálculo. De este modo, no tendrás que preocuparte de volver a introducir la información y podrás estar seguro de que todo lo que aparece en tu presupuesto aparece en tu propuesta. 

Y si su software de estimación produce resultados consistentes y precisos, sus propuestas serán más competitivas y será menos probable que los trabajos que gane se salgan del presupuesto, dejando a sus clientes con una impresión positiva de su empresa. 

Construir y mantener una reputación profesional y de confianza es sólo el comienzo de la construcción de una estrategia de precontratación que le aportará más negocio. ¿Quiere saber aún más formas de ganar más licitaciones? Descargue nuestro informe ejecutivo gratuito, 7 maneras de ganar en Precon.

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