3 consejos para hacer estimaciones a distancia en el sector de la construcción

Equipo de preconstrucción en videollamada

Si algo han aprendido las empresas de la pandemia es a ser más versátiles. En 2020, los pedidos para quedarse en casa empezaron a cambiar la forma en que los trabajadores hacen su trabajo. Para muchos, el cambio no fue gradual: fue casi de la noche a la mañana. 

Aunque la mayoría de las personas del sector de la construcción no tienen la opción de trabajar desde casa, los estimadores son una de las excepciones. Aquí hay tres puntos clave que hemos aprendido de la pandemia y que pueden ayudar a los equipos de estimación a prepararse para el trabajo remoto con antelación o a mejorar sus procesos actuales. 

1. Asegúrese de que todos sus datos se almacenan en la nube

No puedes hacer nada sin los datos de tu proyecto. Asegúrate de hacer una copia de seguridad de todos tus archivos en la nube para que todos los miembros del equipo puedan acceder a ellos sin importar dónde estén. Tus estimadores ya tienen bastante trabajo como para tener que preocuparse de si han traído a casa todos los archivos que podrían necesitar. 

Para conseguir una versatilidad óptima, también deberías asegurarte de que tu software de estimación y otros programas de construcción están basados en la nube. Estar basado en la nube significa que el software es accesible desde un navegador web en lugar de estar instalado en tu ordenador. Un inicio de sesión seguro es todo lo que necesitas para continuar justo donde lo dejaste, en cualquier dispositivo, sin necesidad de instalación. 

2. Establecer la comunicación entre los miembros del equipo

Colaborar puede ser más complicado cuando ya no estás en la misma oficina que tus compañeros de trabajo. Establece un canal de comunicación y utilízalo para hacer preguntas, obtener opiniones y mantenerte conectado. Si aún no utilizas la mensajería de grupo como Slack, Google Chat o Microsoft Teams, ahora es el momento de configurarla para utilizarla junto con tu software de construcción. 

Aunque usted y sus estimadores trabajen desde la oficina, todavía hay miembros del equipo que trabajan en las obras. Aunque puedes utilizar los mensajes de texto en grupo para comunicarte con todos, las plataformas de mensajería en grupo son una forma mucho más organizada de mantener a toda la empresa conectada, independientemente de dónde se encuentren. 

Preconstrucción Portátil Trabajo a distancia

3. Establecer flujos de trabajo y procesos claros

¿Quién hace qué? Si varios estimadores trabajan en la misma oferta, debes tener más claro que nunca cuáles son las responsabilidades de cada uno. Con el software basado en la nube, todos pueden trabajar en el mismo presupuesto a la vez, con los cambios guardados en la nube, pero siempre es una buena idea asegurarse de que todo el mundo conoce su papel para que no haya confusión, falta de comunicación, duplicación de trabajo o tareas abandonadas.  

La plataforma de estimación de ProEst incluye una útil herramienta de flujo de trabajo que le permite definir los pasos y los miembros del equipo involucrados en su proceso. La herramienta interactiva le permite trazar flujos de trabajo claros y notificar a otros miembros del equipo que se les ha asignado una tarea. Por ejemplo, después de completar un presupuesto, el estimador asignado sabrá a quién enviarlo para su revisión. Esa persona aprobará el presupuesto o lo devolverá para su revisión, y el flujo de trabajo continuará a partir de ahí. 

Si quiere saber más sobre la herramienta de flujo de trabajo de ProEst, lo destacamos en un episodio de CEO Tech Talk.

Éstas son sólo tres de las formas en que puede adaptar sus procesos de preconstrucción para que su equipo sea más versátil. Otro elemento importante para el trabajo a distancia son las capacidades móviles. Para saber más sobre la importancia de la movilidad, lee nuestro informe ejecutivo, Por qué las capacidades móviles deberían ser su prioridad en el #1.

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