AstroTurf alcanza un jonrón

AstroTurf

Cómo ProEst ayudó al jugador número 1 en césped artificial a mejorar el resultado final

Características:
Como proveedor líder de superficies de juego artificiales, AstroTurf es una marca icónica conocida en todo el mundo por su compromiso con la innovación técnica, la durabilidad y la protección del jugador. En los más de cincuenta años desde la primera instalación del producto en el Astrodome de Houston en 1966, AstroTurf ha crecido a cuatro oficinas y una fuerza laboral de casi 200 empleados.

Antecedentes:
En 2016, AstroTurf experimentó una gran transformación cuando fueron comprados por una empresa con sede en Alemania. A lo largo de los años, la compañía pasó de ser una empresa familiar bien administrada a una con mayor supervisión y mayores expectativas de rendimiento. La compra requirió nuevos niveles de transparencia y responsabilidad, un cambio que Kim Summers, Director de Preconstrucción de AstroTurf, adoptó por completo. Comenzó a buscar un sistema de estimación para reemplazar la solución Excel obsoleta de la compañía, teniendo cuidado de presentar a los inversores una alternativa que eliminara los “silos” de flujo de trabajo de preconstrucción tradicionales y fomentara la colaboración, la coherencia y la responsabilidad.

Transición de Excel:

Summers sabía que tenía que implementar un proceso comprobado para satisfacer a los nuevos propietarios de AstroTurf y mejorar significativamente la visibilidad de su cartera de estimaciones y su negocio en general. Como Director de Preconstrucción, es responsabilidad de Summer garantizar la precisión y la eficiencia en cada estimación que AstroTurf produce, de principio a fin. Antes de ProEst, dijo Summers, esa tarea a menudo parecía insuperable. "Solíamos obtener contratos sin que se produjera una estimación", dijo. “Si un estimador realizó 20 estimaciones para un solo trabajo, no podríamos ejecutar informes de éxito y obtener métricas clave. Además de eso, nuestra compra real rara vez se encontraba dentro del 3-5% de lo estimado ". Con Excel como su principal herramienta de estimación, surgieron problemas costosos, que incluyen excesos de costos, oportunidades perdidas y una notable falta de proceso.

"Antes de ProEst, no había coherencia ni responsabilidad sobre cómo se estimaba un proyecto". 

Implementación de ProEst Cloud:
Cuando Summers encontró ProEst, sabía que se alineaba con los requisitos de estimación de su empresa y apreciaba especialmente cómo la solución reflejaba su propio enfoque disciplinado y estructurado del negocio, aunque también era personalizable. “Lo mejor de ProEst es que se puede configurar según las necesidades específicas de cualquier subcontratista”, dijo. “No es una solución única para todos. Estamos en un negocio difícil, pero ProEst se tomó el tiempo para aprender sobre nuestra empresa. En cierto modo, intentaron simplificar lo que estábamos haciendo, lo que me dio una perspectiva diferente sobre nuestros materiales y procesos. Aprendí mucho sobre mi negocio de ProEst ”.

“La primera semana que lo implementamos, los representantes de ProEst viajaron conmigo por todo el país y me ayudaron, de la mano, a lanzar ProEst en cada una de nuestras oficinas”.

Alcanzar nuevos niveles de visibilidad:
Según Summers, AstroTurf ha cambiado mucho desde que se asoció con ProEst, sobre todo un cambio significativo en la transparencia. “Nuestros nuevos propietarios están extremadamente satisfechos con ProEst”, dijo. "Ellos confían en mis números sobre los números de contabilidad". Summers señaló que una gran victoria para ella y el equipo de AstroTurf ha sido la transparencia del día a día que ahora tienen en la empresa. “Una de las mayores mejoras desde que tomé la decisión de apostar por ProEst ha sido la visibilidad de dónde se encuentra el negocio en un momento dado”, dijo. “Ahora puedo obtener métricas clave en cualquier momento. Por ejemplo, puedo ejecutar informes detallados sobre nuestra tasa de éxito entre estimaciones y ventas en dos segundos ". Además, dijo Summers, es un gran sistema de pronóstico. “ProEst puede pronosticarlo hasta la adjudicación. Puedo decirle lo que estamos ofertando, el precio promedio por pie cuadrado y desglosar cada estado, ciudad y código postal para obtener números completos y precisos ".

50% de mejora en la estimación de eficiencia y productividad.

Un mejor resultado final:
Summers también ha visto un aumento en los resultados de AstroTurf. "Definitivamente estamos por delante de donde estábamos el año pasado", dijo, "toda la empresa está más conectada ahora que antes y ha cambiado fundamentalmente la forma en que manejamos nuestros procesos de estimación y propuesta". En muchos sentidos, señaló Summers, ProEst ha ayudado a AstroTurf a cerrar el círculo con total responsabilidad a lo largo de su proceso de preconstrucción.

Aún más impresionante, según Summers, es la eficiencia de estimación recién descubierta de AstroTurf. “Con ProEst, diría que dedicamos aproximadamente la mitad del tiempo a estimaciones en comparación con años anteriores, o quizás un poco más del 50%”, dijo. "Nuestra eficiencia de estimación ha mejorado mucho".

En última instancia, dijo Summers, ProEst configuró AstroTurf para el éxito. “Escucharon lo que yo quería. Todo el equipo fue fiel a lo que decían ". Ahora, Summers tiene plena confianza en que tomaron la decisión correcta. Existe una sensación palpable de realización y éxito asociados con la asociación ProEst. Y al final, sabía que no tenía que buscar opciones en otro lado. Fue el ajuste perfecto.

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Sobre ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costos, los despegues digitales y el análisis del día de la oferta en una única solución poderosa, una forma comprobada de reducir costos, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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