Cómo evitar errores en los pliegos de condiciones de la construcción comercial

hoja de oferta

Su empresa de construcción es única, pero los errores que podría cometer en los pliegos de licitación tienen algunas cosas en común con los errores que la gente comete en muchas industrias diferentes. La mayoría de los posibles errores en el proceso de licitación y en la cumplimentación de los pliegos de condiciones se dividen en tres categorías: 1) juicio y experiencia 2) tiempo y 3) planificación, preparación y ejecución. Las capacidades de ProEst pueden ayudar en todas estas categorías.

Licitar un proyecto que no es adecuado para su empresa

Cuando surge una oportunidad de licitación, es difícil no lanzarse a por ella. Antes de hacerlo, vale la pena tomarse el tiempo de preguntarse si el trabajo es realmente adecuado para usted y su empresa. Podría invertir mucho tiempo y esfuerzo en conseguir un trabajo que no es el más adecuado para su tamaño, sus capacidades o su área de experiencia. Incluso puede que no sea un tipo de trabajo que le interese hacer más en el futuro. Cuando se licita en proyectos que no se ajustan a su empresa, se corren graves riesgos, entre ellos el de no ofertar lo suficiente en varias categorías diferentes, desde la mano de obra hasta los materiales y el equipo.

Formularios y documentos incompletos

Aunque lo compruebe dos y tres veces, es posible que se le escape una página o un anexo obligatorio. La mejor manera de evitar que los pliegos de condiciones estén incompletos es que otra persona los revise antes de presentarlos. Este consejo es válido tanto para las presentaciones en papel como para las electrónicas. Aunque muchas organizaciones, especialmente las agencias gubernamentales, están solicitando la presentación de ofertas electrónicas, algunas siguen pidiendo los pliegos de condiciones en papel. En cualquier caso, no hay margen de error. Si no has rellenado un formulario o no has rellenado un formulario obligatorio, perderás la oferta. También perderá todo el tiempo que haya dedicado a rellenar los pliegos de la oferta que sí haya completado.

Despachos imprecisos

Hacer los cálculos manualmente no sólo ofrece más posibilidades de cometer errores matemáticos en la hoja de oferta, sino que un error puede acumularse cuando se traslada a toda la oferta. El riesgo de cometer errores es aún mayor si se trata de un tipo de trabajo nuevo para la empresa.

Una de las mayores ventajas del software de estimación de la construcción basado en la nube es la eliminación de los cálculos inexactos. Los cálculos digitales ahorran tiempo y son mucho más precisos que cualquier método de lápiz y papel u hojas de cálculo de Excel. Combinado con el acceso instantáneo a la base de datos de RSMeans, puede tener mucha más confianza en la precisión de los cálculos como parte del proceso de licitación. ProEst le ayudará a evitar errores matemáticos y a ofertar con precisión y dentro de un rango esperado para el tipo de proyecto que está licitando.

Estimaciones de mano de obra poco realistas o inexactas

Las estimaciones de mano de obra poco realistas, es decir, demasiado bajas o demasiado altas, son una de las principales razones por las que se rechazan las ofertas. Perder una oferta no es bueno, pero puede ser aún peor si se puja por debajo de los costes laborales y se consigue el trabajo. Nadie quiere trabajar en una obra en la que apenas le sale rentable o en la que corre el riesgo de perder dinero después de pagar a todo el mundo. La revista Construction Business Owner Magazine recomienda que se fijen en proyectos similares que hayan realizado y que comparen el coste de la mano de obra por pie cuadrado utilizando cifras clave.

Si confía en los sistemas de papel, puede tardar horas en localizar trabajos similares. Aquí es donde entra en juego el almacenamiento de datos en la nube de ProEst y la capacidad de elaboración de informes. La capacidad de elaboración de informes de ProEst le permite comparar diferentes trabajos a lo largo del tiempo. Sus informes pueden mostrarle la diferencia entre un trabajo en el que sus estimaciones de mano de obra fueron precisas frente a uno que fue menos preciso. Puede utilizar los informes de ProEst para aumentar su precisión y confianza al estimar los costes de mano de obra.

Subestimar su margen y rentabilidad

¿Cuántas veces has oído que el trabajo soñado de alguien se ha convertido en una pesadilla? La pesadilla suele ser el resultado de una subestimación, que repercute directamente en los beneficios. Si has recortado demasiado el margen, no solo perderás dinero con el trabajo, sino que estarás completamente estresado intentando terminar y seguir adelante lo antes posible.

Las personas que llevan décadas en el sector de la construcción han aprendido muchos de estos consejos por las malas. Es posible que hayan tenido que trabajar en trabajos en los que perdían dinero por haber cometido un costoso error en sus hojas de oferta. ProEst le permite obtener el tipo de visibilidad que necesita de sus trabajos anteriores y utiliza la base de datos de RSMeans para la evaluación comparativa. Puede acortar su curva de aprendizaje utilizando los informes de ProEst, que le proporcionan información clara y procesable.

El uso de ProEst para automatizar su proceso de licitación le ahorrará tiempo y le ayudará a eliminar algunos de los errores más costosos de las hojas de licitación. Podrá invertir su tiempo en otras cosas que el software no puede hacer, como establecer contactos con sus clientes y mejorar sus relaciones con las personas que pueden ayudarle a conseguir los contratos que desea.

Con ProEst, también tendrá una mejor idea de qué contratos son adecuados para su negocio de construcción. No hay sustituto para rellenar cuidadosamente las hojas de licitación, pero ProEst le permitirá invertir su tiempo donde se necesita, no en métodos de lápiz y papel propensos a errores u hojas de cálculo que simplemente presentan interminables flujos de números sin relacionar la información de una manera que tenga sentido.

ProEst es una plataforma de estimación de pre-construcción basada en la nube que le ayuda a crear estimaciones precisas y despachos digitales directamente desde los planos rápidamente, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas. ProEst hace que la garantía de calidad en la estimación de proyectos de construcción comercial no suponga ningún esfuerzo. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números son precisos.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus beneficios y reducir los errores de cálculo durante el proceso de estimación, póngase en contacto hoy mismo y programe una visita personalizada con uno de nuestros especialistas.