4 consejos para estar al tanto de sus contratistas de construcción comercial

contratistas de construcción comercial

¿Se siente frustrado por no poder recuperar los datos de su proyecto justo cuando los necesita? Definitivamente es un reto cuando toda esa información está dispersa en múltiples hojas de cálculo, ubicaciones, plataformas y personas.

Como propietario de una empresa de construcción comercial, ¿hay formas de mejorar el trabajo de sus equipos de estimación?

Usted tiene muchos puntos de dolor: Cómo estar al tanto de su equipo de contratación

¿Se parece esto a su situación?

Tiene problemas para recuperar la información del proyecto cuando la necesita debido a que los datos están dispersos en diferentes plataformas, archivos, dispositivos y personas. No hay suficiente visibilidad de un proyecto o incluso formas de acceder a la información centralizada. Sus procesos de comunicación son deficientes, y no puede obtener visibilidad del rendimiento de los empleados sin la capacidad de seguir y medir su estado.

Además, tiene que conseguir que todo el mundo esté en la misma página, pero no puede hacerlo debido a la falta de herramientas que ayuden a su equipo a mantenerse sincronizado durante todo el ciclo de construcción.

Sin embargo, hay formas de eliminar esos puntos conflictivos y asegurarse de que su equipo de construcción recibe lo mejor de la nueva tecnología disponible.

Aquí hay 4 consejos para eliminar esos puntos de dolor y una solución para ayudar.

Consejo 1: Haga una estimación correcta de los costes a la primera

Cuando se hacen estimaciones de costes, es fundamental hacerlo bien a la primera. Hay que reducir los errores derivados del uso de las hojas de cálculo. Raymond Panko -profesor de gestión de TI en la Universidad de Hawái y una autoridad en materia de malas prácticas en hojas de cálculo- afirma que en grandes hojas de cálculo con miles de fórmulas, habrá docenas de errores no detectados. En total, un 88% tiene errores. Incluso la falta de puntos decimales o la adición de signos menos puede suponer un desastre, como ha ocurrido en muchas de las mayores empresas. Cuando hay problemas con las hojas de cálculo, es difícil gestionar las estimaciones, por no hablar de aumentar la precisión.

Basta con que se borre una fórmula sin querer para que se produzca una oleada de errores en su hoja de cálculo de estimaciones.

¿Puede encontrarlos y solucionar los problemas? ¿Cuánto tiempo le llevará? ¿Tiene realmente tiempo y dinero para dedicar a perseguir errores?

Usted y sus estimadores necesitan mejorar sus procesos de estimación y encontrar formas de supervisar y gestionar las estimaciones, los cálculos, la integración de datos y los informes centralizados. Además, la información del proyecto debe compartirse las 24 horas del día desde cualquier dispositivo móvil conectado a Internet. Tiene que haber una solución. ProEst puede ayudar.

Para ayudar a hacerlo bien a la primera, ProEst es una solución de software de estimación avanzada, basada en la nube y automatizada que elimina los errores de cálculo manual y otras imprecisiones asociadas al uso de hojas de cálculo. ProEst también permite a las empresas de construcción comercial responder rápidamente a las solicitudes de oferta de los clientes y calcular con precisión el coste de proyectos de cualquier tamaño.

Consejo 2: despegue con el despegue correcto

Antes de poder licitar o iniciar un proyecto, sus estimadores deben conocer los tipos y cantidades de materiales para completarlo. Para alcanzar este objetivo, deben garantizar una estimación adecuada de los costes de los materiales y la mano de obra. Las estimaciones precisas son extremadamente importantes, de lo contrario sus contratistas de construcción comercial no podrán:

  • determinar las cantidades precisas de suministros, materiales y trabajadores
  • evaluar las necesidades de equipamiento y mano de obra
  • garantizar las medidas exactas

Demasiados contratistas de construcción comercial siguen utilizando los tradicionales planos en papel junto con bolígrafos, lápices o rotuladores de colores para distinguir los diferentes elementos y tipos de materiales especificados. Es fundamental ser capaz de leer con precisión los planos y hacer los cálculos correctos. Es un proceso complejo y que lleva mucho tiempo y que, si se hace mal, puede suponer la diferencia entre una oferta exitosa y otra que no llegue al suelo, sino que se detenga en seco.

ProEst permite a los contratistas de la construcción comercial realizar presupuestos digitales directamente desde una pantalla de ordenador utilizando planos digitales. Lo calcula todo para que el presupuesto sea preciso. Lo que antes era una tarea laboriosa, ahora reduce el tiempo de cálculo hasta en un 50%. ProEst también proporciona:

  • la posibilidad de digitalizarse con un software todo en uno basado en la nube.
  • un resumen de cuándo se calculan sus márgenes de beneficio, como los gastos generales.
  • la posibilidad de calcular automáticamente los costes directamente a partir de los planos de despegue.

Consejo 3: Integre sus datos importantes

La base de todo proyecto de una empresa de construcción comercial son sus datos. Sus datos incluyen cosas como dibujos, informes, BIM, contratos, calendarios, licitaciones, ofertas, etc.

Un ejemplo: Un estudio reciente sobre el uso de la tecnología mostró que más del 30% de las empresas de construcción no tenían ninguna integración.

Sus contratistas de construcción comercial tienen un gran problema cuando sus datos están dispersos entre múltiples usuarios, plataformas, dispositivos y ubicaciones. La visibilidad también es vital. Cuando los datos están dispersos, se pierde tiempo y dinero persiguiéndolos.

ProEst permite a los contratistas de la construcción comercial integrar sin problemas sus conjuntos de datos importantes. Almacena todos los datos del proyecto en una única base de datos para que no falte ninguno. El software sirve como un único centro en línea para todo el trabajo de estimación que se mantiene en volúmenes ilimitados de datos.

Todo es de fácil acceso para que usted y sus contratistas de construcción comercial nunca tengan que buscar archivos perdidos. Como sus datos están disponibles en cualquier momento y desde cualquier dispositivo móvil, sus equipos pueden trabajar desde cualquier lugar, ya sea en la oficina, en la obra o en la carretera.

Consejo 4: Tome mejores decisiones con informes exhaustivos

Tiene que crear muchos informes diferentes para sus proveedores, miembros de la junta directiva, inversores o propietarios de proyectos. La elaboración de informes es difícil cuando la información no está donde se supone que debe estar, lo que da lugar a informes poco profesionales que dejan la imagen de su empresa de construcción algo que desear.

ProEst le proporciona formas de entregar informes de mano de obra, resúmenes de estimaciones y listas de materiales, números de proyectos, entregas, problemas de mano de obra, seguridad y cualquier cosa que afecte a los asuntos legales.

También puede elaborar informes con fotos y/o vídeos. Sea lo que sea que necesite para sus informes, ProEst le permite crear informes pulidos y personalizados con su logotipo y gráficos. Es una forma probada de causar una impresión positiva y duradera, competir con más éxito con sus ofertas y añadir atención a su marca.

Disponga de las herramientas adecuadas

Puede ser difícil estar al tanto de sus contratistas de construcción comercial cuando no tiene las herramientas adecuadas. A pesar de los retos a los que se enfrenta, ProEst les da lo que necesitan para trabajar en colaboración y, al mismo tiempo, ayudarle a hacer crecer su negocio de construcción.

ProEst es una plataforma de estimación de pre-construcción basada en la nube que le ayuda a crear estimaciones precisas y despachos digitales directamente desde los planos rápidamente, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas. ProEst hace que la garantía de calidad en la estimación de proyectos de construcción comercial no suponga ningún esfuerzo. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números son precisos.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus beneficios y reducir los errores de cálculo durante el proceso de estimación, póngase en contacto hoy mismo y programe una visita personalizada con uno de nuestros especialistas.