Deshágase de la hoja de cálculo Excel de estimación de la construcción y mejore las ganancias

Todo gran proyecto de construcción comienza con el proceso de licitación, y la parte más crucial de preparar una oferta es la estimación de costos. En los últimos diez años, los contratistas han confiado cada vez más en una hoja de cálculo de Excel de estimaciones de construcción para registrar y delinear todos los datos necesarios para obtener un número que el cliente encontrará atractivo. Antes de que se pueda realizar la oferta, los profesionales de la gestión de la construcción deben conocer todo tipo y cantidad de recursos materiales y humanos que necesitarán para llevar el proyecto a buen término a tiempo y dentro del presupuesto.

La rentabilidad potencial de un proyecto terminado depende de la precisión presupuestaria para evitar sobrecostos y gastos inesperados durante la vida de un proceso de construcción. Si bien las hojas de cálculo de Excel han sido durante mucho tiempo un estándar de la industria, tienen ciertas deficiencias que pueden resultar en Errores costosos, retrasos e incluso pérdida de ingresos..

Para mejorar su proceso de estimación de costos y garantizar un mayor margen de beneficio, es posible que deba despedirse de la hoja de cálculo y de los errores comunes que puede causar durante la estimación de costos.

Simplifique su vida reduciendo los procesos manuales

Cualquier profesional de la gestión de la construcción está familiarizado con las cosas que deben logrado durante la estimación de costos y sabe que va mucho más allá de hacer cálculos. Requiere largas noches sobre la mesa de dibujo, largas reuniones durante el día y arremangarse para hacer varias tareas diversas siempre que pueda apretar el tiempo.

Si bien la hoja de cálculo de Excel puede ser el destino final de toda la información recopilada durante este proceso agotador, puede reducir los procesos manuales con la ayuda del software de automatización. Por ejemplo, el software que le permite cambiar rápidamente entre diferentes vistas digitalizadas de documentos le ahorrará horas de barajar entre planos, notas post-it y resmas de papel que cualquier oferta seguramente generará.

Entrada de datos mejorada que está diseñada para usted

La entrada de datos es uno de los aspectos más implacables del proceso de licitación de construcción y donde estarán la mayoría de sus errores. registrado puramente por error humano. Si está utilizando una hoja de cálculo de Excel de estimación de construcción, es probable que haya errores de redondeo, errores de pulsación de teclas, errores de autocorrección y otras cosas que pueden salir mal en virtud del diseño del software de la hoja de cálculo. En pocas palabras, Excel es un programa que está diseñado para el mínimo común denominador de uso comercial y de ninguna manera está personalizado para las necesidades específicas de los profesionales de la gestión de la construcción.

Tener un programa creado para el tipo de información, documentación y conjuntos de datos que son importantes para el proceso de licitación significa que podrá cerrar su día laboral con la confianza de que cada pulsación de tecla ha sido un paso más cerca de una oferta precisa.

Haga que sus datos trabajen para usted

El proceso de licitación no se trata solo de registrar y recopilar datos, sino interpretarlo y analizarlo también. También es posible que deba realizar conexiones entre puntos de datos que pueden parecer discretos pero que tendrán un impacto significativo entre sí. Por ejemplo, un equipo puede haber descubierto un proveedor que puede proporcionar materiales a un costo menor, pero su infraestructura logística puede acumular la diferencia en los costos o incluso requerir más fondos para el transporte y almacenamiento, haciendo que su oferta se convierta en un caos.

Mantener sus datos en un centro centralizado donde se pueden combinar e integrar para tener en cuenta estos factores puede ser de gran ayuda para completar un presupuesto de proyecto que refleje la realidad en el terreno.

Mejorar los procesos de presentación de informes

La presentación de informes es uno de los aspectos más difíciles y menospreciados del proceso, y la verdad es que su hoja de cálculo Excel de estimación de construcción ofrece pocas características que lo faciliten. Este paso laborioso puede ser asistido moviendo los requisitos de informes a una plataforma basada en la nube, donde todos los miembros del equipo pueden enviar sus informes incluso cuando están en movimiento o utilizando dispositivos móviles para hacer informes sobre la marcha.

Asegurar un despegue suave

El objetivo final de todas esas reuniones, recopilación de datos, integración de datos e informes es finalmente producir un despegue utilizando todo lo que tiene trabajado en. Dejar de usar papel durante este paso del proyecto es muy beneficioso porque puede acelerar el proceso e incluso hacer los ajustes necesarios de última hora sin dolor. También le ahorra tiempo que puede dedicar mejor a pulir su presentación.

Mereces algo mejor que la escasa ayuda que una hoja de cálculo de Excel para estimaciones de construcción es capaz de brindarte cuando estás presentando una oferta para un proyecto crucial. Cualquier error cometido en el camino puede drásticamente reducir sus ganancias en la fase previa a la construcción. Afortunadamente, el software ProEst proporciona un conjunto completo de funciones que pueden ayudarlo en cada paso del proceso de estimación de costos. Puede deshacerse de la hoja de cálculo hoy y nunca mirar hacia atrás.

ProEst ayuda a las empresas de construcción comercial a maximizar las ganancias ayudándolas a optimizar la estimación de costos, los despegues y más. Creemos que las empresas de construcción comercial crecen a escala gracias a la visibilidad de los datos, la cohesión entre equipos y estimaciones precisas.

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