5 consejos para conseguir los trabajos de construcción que desea

Consejo n. ° 1: elija sus proyectos con cuidado
Cuando esté ansioso por construir su cartera de pedidos, puede ser tentador licitar en cada proyecto de construcción que se le presente. Pero como han descubierto muchos contratistas, ganar el proyecto equivocado puede ser un error costoso y que requiere mucho tiempo y que debe evitarse a toda costa. Ahí es donde quedan claros los beneficios de un sistema de estimación automatizado.

Hojear las hojas de licitación en papel del pasado para revisar una licitación y analizar la rentabilidad del proyecto, y utilizar los resultados para elegir a qué solicitudes de licitación responderá, puede ser una tarea abrumadora. Además, detectar las tendencias clave y las categorías de proyectos puede ser difícil, si no imposible, si se utilizan métodos manuales. Las potentes capacidades de generación de informes de ProEst le ayudan analizar qué tipos de trabajos serán más rentables para su empresa y le dará una mejor idea de los trabajos que no son los adecuados.

Consejo n. ° 2: preste atención al historial del proyecto
Puede aprender mucho analizando los detalles de proyectos pasados ​​y aplicando esos conocimientos a cualquier trabajo futuro que esté considerando. La creación y el uso de una biblioteca de historial de proyectos detallada para ayudar a informar sus propuestas de proyectos y prioridades comerciales es una protección cada vez más importante contra la repetición de errores de cálculo y errores costosos del pasado. El software de estimación ProEst está diseñado para acelerar este proceso, brindándole acceso instantáneo a estimaciones anteriores, informes, presupuestos de proyectos, hojas de oferta y otra información histórica. No solo puede acceder rápidamente a estimaciones similares de proyectos anteriores utilizando cualquier criterio que elija, sino que también puede usar ProEst para realizar modificaciones y ajustes a las estimaciones actuales según lo que ha aprendido.

Consejo n. ° 3: refine los costos y procesos del proyecto
No hace falta decir que una oferta ganadora refleja con precisión los costos en los que incurrirá su empresa hasta que se complete el proyecto. Pero la construcción es complicada, y con tantos elementos que administrar, los errores de costos pueden ocurrir y ocurren. Los errores más comunes que se deben superar involucran errores de cálculo al compilar una oferta, es decir, pasar por alto algunos elementos del alcance del trabajo, usar metraje o recuento de tablas inexactos o cometer errores en funciones matemáticas básicas como la suma y la multiplicación. Todos se resuelven fácilmente con un sistema de estimación como ProEst, un sistema que realiza cálculos automáticamente sin riesgo de errores manuales o de reingreso.

Además, ProEst tiene una base de datos de contratistas generales incorporada que le permite establecer su base de datos de estimaciones en formato de división CSI 48. Eso significa que puede realizar tipos de clasificación ilimitados, lo que le permitirá profundizar en los detalles de su trabajo utilizando cualquier criterio que elija. También puede analizar los centros de costos del proyecto para descubrir posibles cuellos de botella o procesos que se pueden renovar, la clave para fortalecer su eficiencia y mejorar sus resultados.

Consejo n.º 4: identifique las "señales de alerta" del cliente
Como cualquier contratista puede decirle, no todos los clientes trabajan de la misma manera, e incluso un cliente habitual tiene el potencial de convertirse en un "pozo de dinero oculto" para el que debe estar completamente preparado. Ya sea que se trate de un cliente que emite múltiples solicitudes de información, que provoca retrasos en el proyecto repetidamente o que constantemente está poniendo órdenes de cambio, es importante saber de antemano qué problemas es probable que encuentre mientras el proyecto está en marcha y cuánto pueden terminar costando su negocio. Con ProEst, tiene una nueva capacidad para planificar el futuro. Le permite revisar los trabajos por cliente y preparar informes que le mostrarán en conjunto qué clientes y trabajos están cumpliendo o superando su margen de beneficio deseado, y cuáles están teniendo un efecto negativo en sus resultados finales.

Top # 5: Evite ser poco realista
Este consejo puede parecer obvio, pero a medida que aumenta la competencia por los proyectos, puede resultar tentador subestimar los costos y los plazos del proyecto para ganar una licitación. Cuando los contratistas recortan demasiado dinero del precio de su propuesta o demasiados días del cronograma de un proyecto para asegurar un trabajo, esas decisiones pueden resultar contraproducentes. Después de todo, asumir que el déficit se puede compensar con órdenes de cambio, cargos adicionales asociados con retrasos o precios actualizados de mano de obra y materiales es un negocio arriesgado. y puede terminar generando desconfianza en el cliente. Además, si no existen vías de orden de cambio, las pérdidas son prácticamente un hecho.

Eso es igualmente cierto para el cronograma del proyecto. Si queda claro que el cronograma estimado no es alcanzable, puede poner en duda la profesionalidad del contratista, o incluso la honestidad. Después de todo, los propietarios de proyectos a menudo evalúan las ofertas por la calidad general en lugar de solo un precio bajo o un cronograma rápido. Tener la confianza de que la oferta es precisa, honesta y realista es un factor decisivo que puede funcionar a su favor.

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el propietario, presidente y director ejecutivo de ProEst Estimating Software. Jeff nació en una familia de dueños de negocios y ha tenido un espíritu emprendedor durante mucho tiempo. Por eso, en 1992, dio la bienvenida a la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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