¿Qué son los servicios previos a la construcción?

Pre construcción Los servicios, como su nombre indica, se utilizan antes de que comience cualquier construcción real. Estos servicios son parte del etapas de planificación previa a la construcción de un proyecto de construcción y son muy importantes para asegurarse de que cualquier trabajo se realice sin problemas.

Una práctica de construcción más moderna y parte de la gestión más amplia de proyectos de construcción, pre construcción es la primera fase de la planificación, coordinación y control generales de un trabajo de construcción. La preconstrucción tiene como objetivo concretar la planificación del proyecto y brindarle al cliente una imagen clara de cómo será su trabajo, cómo se hará y cuándo se completarán todos los aspectos del trabajo.

Y recuerde, todo esto sucede, antes de que se lleve a cabo una sola pieza de construcción. Entonces, ¿qué son exactamente estos servicios previos a la construcción que ayudan a que un proyecto funcione sin problemas? Vamos a ver.

Preconstrucción: un enfoque moderno del método de diseño-licitación-construcción

Los servicios previos a la construcción se utilizan para ayudar a cumplir la visión de un cliente, así como para igualar su presupuesto de construcción. Estos servicios asegurarán que un proyecto sea factible en un sitio determinado y permitirán al cliente buscar algunas opciones más rentables.

El antiguo método de entrega de proyectos de construcción se conoce como el método de diseño-licitación-construcción. En este método, el proyecto estaría completamente diseñado antes de ser construido. Los planos y especificaciones que se crearon durante este período de diseño formarían los documentos de construcción.

Durante el proceso de diseño, pre construcción Las estimaciones de costos se crean para ayudar con la toma de decisiones del propietario. Estas primeras estimaciones están respaldadas por diseños esquemáticos y trabajos anteriores de alcance similar. A partir de aquí, el trabajo pasaría a una etapa de desarrollo de diseño y finalmente al estado del documento de construcción.

El propietario del proyecto luego solicitaría ofertas para el trabajo y adjudicaría el proyecto a un postor exitoso, quien luego se encargaría de construir el proyecto. El proceso de licitación de construcción en el sistema de diseño-licitación-construcción fue bastante intenso y arduo, a menudo demorando semanas en completarse. La estimación de costos se formó mediante estimadores de costos en el equipo de construcción que luego también preparan la oferta.

La construcción previa surgió de la estimación de costos de construcción para incluir otras áreas del proceso de planificación. El proceso previo a la construcción es más práctico con el propietario, en lugar de hacerlo todo por separado. La información del propietario se utiliza durante todo el proceso previo a la construcción, lo que ayuda a los contratistas a crear un plan de construcción y una estimación que satisfaga las necesidades del propietario.

¿Qué son los servicios previos a la construcción?

Los servicios previos a la construcción van mucho más allá de la simple estimación de lo que costará un proyecto. Incluyen todo, desde una reunión inicial con el cliente hasta planes, horarios, estudios, ingeniería de valor, permisos, adquisición de terrenos y más. Echemos un vistazo a varios servicios previos a la construcción diferentes.

Reunión inicial y seguimientos regulares

El contratista o el representante del equipo de diseño primero tendrá una reunión inicial con el cliente para repasar los objetivos del cliente. En esta reunión inicial, el contratista conocerá los objetivos del cliente para el proyecto, así como su presupuesto. El contratista y el cliente se reunirán varias veces más durante el proceso previo a la construcción para mantenerse actualizado sobre el progreso y permitir que se realicen los cambios.

Gran parte de lo que se discutirá en estas reuniones periódicas será el resultado de lo que el equipo reúne a través de los otros servicios previos a la construcción.

Una evaluación general del proyecto

El proceso previo a la construcción comienza en términos generales con una evaluación general del proyecto. Esto surgirá de la reunión inicial entre el cliente y el contratista y son los elementos principales del proyecto. Esta evaluación inicial sienta las bases para el resto de los servicios previos a la construcción, así como la construcción real.

Es aquí donde las necesidades y expectativas para el proyecto serán claramente definidas y entendidas por todos aquellos que participen en el trabajo. El cliente y el contratista suelen presentar una conceptualización final de la apariencia del edificio, así como del material y el tamaño. Se crearán planos de planta básicos que enfatizarán los flujos del proceso de producción. También se elegirán los consultores e inspectores de diseño que se utilizarán con otros servicios previos a la construcción.

Crear un diseño esquemático inicial

Otro servicio previo a la construcción, que a veces se realiza durante la evaluación inicial, es crear un diseño esquemático para el proyecto. Esto le dará al cliente su primera imagen visual de cómo se verá el proyecto cuando esté terminado, pero dado que es solo un esquema inicial, pueden proporcionar comentarios a lo largo del camino para llegar a un diseño final.

Este proceso puede ser crucial para conseguir una oferta para un trabajo, ya que los clientes a menudo no otorgan una oferta a menos que tengan una visión clara de cómo se verá el producto final.

Presupuestos iniciales estimados

Hay varios componentes que intervienen en la estimación del presupuesto para un proyecto de construcción. Estos pueden incluir el costo de materiales, subcontratistas, proveedores, equipos y más. Es probable que se proporcionen múltiples estimaciones a medida que el contratista trabaje a través de varias opciones con el cliente, y cualquier estimación presupuestaria siempre debe calificarse contra el presupuesto del proyecto.

El contratista también deberá identificar el costo de posibles problemas, así como evaluar cualquier oportunidad de ahorro potencial. Encontrar alternativas para ahorrar costos puede ser un beneficio importante del proceso previo a la construcción.

Selección de materiales y equipos

Otro servicio previo a la construcción es la elección de los materiales y equipos que se utilizarán en el trabajo. Esto comienza primero con los sistemas de construcción que se usarán y el equipo requerido para usar ese sistema. Los materiales a veces ofrecen oportunidades de ahorro, y el contratista también evaluará si existen opciones de diseño y construcción LEED o sostenibles.

La construcción sostenible se ha puesto muy de moda en los últimos años, y la mayoría de las empresas constructoras saben que los clientes buscan oportunidades para hacer que su edificio sea más "verde".

Ingeniería de valor

En este servicio previo a la construcción, el contratista intentará determinar si el alcance del trabajo se ajustará al presupuesto del cliente. El contratista buscará más áreas donde haya oportunidades de ahorro de costos en base a las experiencias que ha tenido con proyectos de similar alcance. Proyectarán el análisis de costos del ciclo de vida de ciertos materiales involucrados en el trabajo y brindarán soluciones alternativas.

Sitio de análisis

Aquí el contratista visitará el sitio de construcción y analizará la viabilidad del sitio. Esto significa que comprobarán si el sitio se ajusta bien a los requisitos del proyecto. Intentarán predecir los problemas y costos futuros que puedan surgir.

El contratista hace esto creando un plan maestro general del sitio, que incluirá cosas como estacionamiento, circulación de tráfico e incluso paisajismo. También revisarán el suelo para asegurarse de que el sitio tenga una base adecuada. El contratista incluso examinará la infraestructura existente, la capacidad y la ruta y ubicación propuestas. Todo esto depende de si el sitio será adecuado o factible para el proyecto previsto.

Obteniendo las aprobaciones adecuadas

Es posible que sepa que se requieren ciertos permisos para la mayoría de los proyectos de construcción. Lo que quizás no se dé cuenta es que debe adquirir estos permisos y aprobaciones durante la fase previa a la construcción, no durante la construcción real.

Esto incluirá obtener los permisos de construcción adecuados y las aprobaciones del plan del sitio. Es posible que se requieran permisos adicionales con los proveedores de servicios públicos, y pueden ser necesarios permisos adicionales para ciertos trabajos. Su contratista debe saber qué permisos se requieren y reunirlos antes de comenzar cualquier construcción.

Revisión exhaustiva de los documentos de diseño

¿Ese esquema que se creó antes? Es solo el más rudo de los borradores. Su contratista estudiará detenidamente este conjunto de documentos para asegurarse de que refleje lo que el cliente solicita. Se deben considerar todos los detalles y posibles supervisiones para que no haya contingencias de alto precio durante la fase de licitación.

Se deben evaluar los materiales, se pueden reconsiderar los sistemas y la entrega de productos implementados, se enfocarán las áreas de preocupación y más. El proyecto no avanzará hasta que haya un consenso entre todo el equipo de que han considerado absolutamente todo y reunido las opiniones de todos los involucrados.

Establecer un horario preliminar

Una parte vital de la información previa a la construcción es la creación de un programa inicial. Este programa preliminar identificará los hitos clave y programará todo en todo el proyecto, de principio a fin. Esto ayudará a organizar el proyecto y establecer un esquema claro de cómo llegará a su conclusión.

Todas las actividades de diseño y construcción estarán claramente definidas con horas de inicio e hitos de aprobación. Se formará el plan de secuencia del proyecto, y el subcontratista y el cliente recibirán información para encontrar un cronograma final que funcione para todos. Este será el cronograma de referencia desde el cual se ejecutará todo el proyecto.

Establecimiento de un presupuesto final

Es probable que el cliente asista a una reunión previa a la construcción con un presupuesto ya en mente, pero tendrá que pensar un poco para alcanzar el presupuesto real del proyecto. Gran parte de cómo se crea el presupuesto dependerá de las medidas de control de costos tomadas por el contratista.

Antes de finalizar el diseño del proyecto, el contratista analizará de nuevo el alcance y el costo para ver si hay otras formas de reducir costos. Esto podría ser a través de los modelos de costos y la estimación conceptual, solicitando aportes del subcontratista para ver si ha habido algún cambio en las condiciones del mercado, administrar el flujo de efectivo y trabajar en todos los demás elementos de la lista de verificación previa a la construcción para crear un presupuesto final.

Gestión de Compras

En esta fase también se considerarán los elementos de largo plazo. Puede ser fácil pasar por alto los plazos de entrega al adquirir ciertos materiales que pueden causar retrasos sin sentido durante un proyecto.

Los elementos de largo plazo son aquellos que son necesarios para cumplir con el cronograma del proyecto, pero que tardan mucho en entregarse. Al planificar con anticipación el tiempo de entrega, no habrá retrasos causados ​​por esperar ningún artículo durante la construcción.

Embalaje de oferta

Ahora llega el momento de ofertar por todo el trabajo que se necesita para el proyecto. Si bien el proceso de licitación estará abierto a otras empresas de construcción, el contratista que preparó el plan previo a la construcción tendrá una ventaja, ya que pueden cerrar las lagunas y tener un conocimiento profundo del proceso.

Por lo general, habrá algunos postores calificados y se realizará un análisis detallado para desarrollar una línea de base de comparación. El propietario y el arquitecto deben participar en este proceso de evaluación y también se considerarán los subcontratos. Se evaluará todo el alcance del trabajo y se creará un cronograma final una vez que se asegure la oferta.

Consideraciones de seguridad

Por último, pero no menos importante, los servicios previos a la construcción siempre deben incluir un enfoque en la seguridad. Más allá de cumplir con las regulaciones locales, estatales y federales, todas las personas en el sitio también deben mantenerse seguras. Cada trabajador y cada situación deben ser evaluados para asegurarse de que todos los trabajadores estén seguros en todo momento.

Se debe crear un plan de seguridad específicamente para este trabajo, ya que tendrá situaciones únicas que ningún procedimiento de seguridad general puede cubrir. Esto también se aplica a los subcontratistas y visitantes del sitio.

Resumen

Los servicios previos a la construcción brindan a los contratistas y propietarios la oportunidad de evaluar todo el proyecto y crear un plan que lo llevará hasta su conclusión: el fase posterior a la construcción. Esta es una gran oportunidad de ahorro de costos que permitirá que un proyecto de construcción fluya sin problemas. Gran parte del trabajo dependerá en gran medida de las decisiones que se tomen durante esta etapa de planificación inicial. Para más información, Contáctanos or programar una demostración ¡hoy!

fuentes:

https://www.constructionbusinessowner.com/accounting/accounting-finance/preconstruction-services-add-value-more-just-estimating

http://clarkcontractors.net/pre-construction/

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el propietario, presidente y director ejecutivo de ProEst Estimating Software. Jeff nació en una familia de dueños de negocios y ha tenido un espíritu emprendedor durante mucho tiempo. Por eso, en 1992, dio la bienvenida a la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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