¿Qué es un despegue de cantidad en la construcción?

Los despegues de cantidad son un aspecto importante de la estimación de costos de construcción proceso. Los cálculos de cantidad se utilizan en proyectos grandes y pequeños para determinar los costos reales, garantizar que un proyecto siga siendo rentable para el contratista y son un componente vital de una estimación detallada final. Los contratistas generales, subcontratistas, inspectores de cantidades y estimadores producen rutinariamente despegues de cantidad durante el proceso de estimación. Si bien es posible que algunos en la industria de la construcción no trabajen de manera rutinaria en los despegues de cantidades, aún pueden preguntarse ¿qué es un despegue de cantidades en la construcción? Este artículo buscará responder a esta pregunta definiendo qué es un despegue de cantidades, cuáles son sus componentes y cómo encaja en el software de estimación de construcción proceso. También veremos las diferentes formas despegues de cantidad se completan y cuáles son las ventajas e inconvenientes de estos diferentes métodos.

¿Qué es un despegue de cantidad?

Aunque los despegues de cantidad son complejos, tienen un propósito simple. También puede escuchar un despegue de cantidad denominado despegue de la construcción. Se crea un despegue por cantidad para proporcionar una lista de todos los materiales necesarios para completar un proyecto. Se proporcionará una cantidad para cada material, de ahí que se les llame despegue de cantidad. Junto con la cantidad requerida de cada material, el estimador compilará una lista completa de costos para los materiales asociados.

Para producir un despegue cuantitativo, el estimador o el contratista deberán trabajar con dibujos, planos o modelos. A partir del papeleo de diseño, el estimador preparará una lista de cada material necesario para completar un proyecto de construcción. Hasta hace relativamente poco, la preparación de un despegue cuantitativo requería un alto grado de habilidad, así como un buen juicio y habilidades de pensamiento crítico. Si bien estas habilidades aún son necesarias, la barrera para producir un despegue de cantidad precisa se ha reducido de alguna manera mediante el uso de software de estimación digital con una capacidad integrada para producir despegues digitales.

Los despegues de cantidad cumplen una función importante para proyectos de construcción de casi cualquier tamaño. Los despegues de cantidades son una parte integral del proceso de estimación de costos. La información de un despegue por cantidad se incorpora a una estimación detallada final, junto con cosas como los costos de mano de obra, los costos generales de la oficina, los costos del subcontratista y el alquiler de equipos. Dado que los costos de material representan una parte considerable de los costos totales de construcción, la cantidad de despegue debe ser precisa y actualizada.

Los despegues de cantidad generalmente se realizan al principio del proceso de licitación. Durante el proceso de estimación, es posible que un estimador tenga que realizar ajustes frecuentes en el despegue de cantidades. Esto puede deberse a cambios de diseño, requisitos de ingeniería adicionales o cambios en lo que el cliente desea. Debido a esto, la cantidad de despegue es a menudo un documento vivo que sufre muchos cambios hasta que se decide un diseño y se asegura una oferta. Si bien este puede no ser el caso para proyectos más pequeños, los proyectos grandes o complejos casi seguramente requerirán muchas revisiones al despegue por cantidad.

¿Cuáles son los componentes de un despegue de cantidad?

Los despegues de cantidad se utilizan para proporcionar una lista de todos los materiales necesarios para un proyecto de construcción. Los despegues de cantidad también proporcionan costos para cada material. Estos son los elementos básicos de un despegue de cantidades de construcción, pero vale la pena profundizar en los otros componentes de este tipo de despegue. Esto proporciona una mejor comprensión de lo que se requiere para un despegue de cantidades, así como de cómo se construye.

La primera parte de un despegue cuantitativo consiste en armar una lista de todos los materiales necesarios para un proyecto. Esto incluirá todas las materias primas, como madera, hormigón, asfalto y acero. Además de las materias primas, la cantidad de despegue incluirá cualquier prefabricacion en construccion que son necesarios para el proyecto El término "despegue" se refiere a este proceso de "despegar" todos los materiales para un proyecto a partir de un dibujo de diseño o plano. Como parte de este proceso, el estimador o contratista deberá anotar los detalles de cada material. Para artículos prefabricados como lámparas, generalmente será suficiente un conteo simple. Para materiales como la madera, la cantidad de despegue incluiría qué tipo específico de madera requiere el trabajo, la longitud y el ancho de la madera, y puede incluir el peso total de la madera requerida para consideraciones de envío. Tomando otro ejemplo, un despegue por cantidad detallaría todas las tuberías de acero requeridas para un proyecto e incluiría detalles sobre la longitud y el ancho de la tubería, y garantizaría que la tubería que se pedirá cumpla con las especificaciones de diseño.

Se requiere un alto nivel de detalle al cuantificar material en un despegue de la construcción. Cada material debe especificarse para que se solicite el material correcto y para que el precio estimado refleje los costos del mundo real. Si el estimador está produciendo un despegue de cantidades manualmente, necesitará sentirse cómodo realizando cálculos complejos. Los materiales como el hormigón y el asfalto deberán cuantificarse en volumen, mientras que los materiales como el suelo o las baldosas deberán calcularse utilizando el área o los pies cuadrados. Proporcionar la cantidad correcta de material es esencial, por lo que los estimadores deberán estar familiarizados con las condiciones de construcción, los materiales que se utilizan y una buena comprensión del proceso de construcción. Este último punto se debe a que el despegue de cantidades también deberá incluir una cierta cantidad de material adicional para tener en cuenta el desperdicio durante el proceso de construcción.

Una vez que un estimador ha compilado una lista completa de los materiales necesarios, sus especificaciones y sus cantidades, el estimador puede comenzar a preparar una estimación del precio del material. Los despegues de cantidades cumplen dos funciones básicas en una estimación de costos de construcción. Primero, detallan qué materiales se deben comprar para completar un proyecto. En segundo lugar, proporcionan un costo total de material para un proyecto, que luego se incorpora a una estimación de costos detallada. Para determinar una estimación del costo total, el contratista o el estimador deberán determinar el costo de cada material requerido específico. La determinación del precio de los materiales se puede lograr de varias maneras. Para proyectos grandes, el estimador buscaría una oferta de un proveedor de materiales. Para otros proyectos, los estimadores pueden usar una base de datos personal de costos de materiales o extraer información de una base de datos de costos de construcción de terceros como RS Means. Este proceso variará dependiendo de quién está preparando el costo estimado. Por ejemplo, los subcontratistas pueden preparar rutinariamente despegues de cantidad que incluyen los mismos materiales. Si el costo de esos materiales es conocido y estable, el subcontratista simplemente puede conectar sus precios conocidos a su cantidad de despegue. Para proyectos más grandes, determinar los costos de material detallados y llegar a un costo total de material puede llevar mucho tiempo.

Una vez que se han determinado los precios de cada material, el estimador producirá una estimación del costo total del material. Muy a menudo, la persona que prepara la cantidad de despegue marcará los costos totales de material. La cantidad o el margen de un margen de beneficio dependerá de una serie de factores y puede ser un factor determinante clave de si se acepta o rechaza una oferta. Un margen de beneficio para los costos de materiales es necesario para la mayoría de los proyectos para garantizar que el proyecto siga siendo rentable para el contratista.

Los costos de materiales pueden aumentar con el tiempo. No tener en cuenta el aumento en los costos de materiales afectará la rentabilidad del proyecto. Esto es especialmente cierto para proyectos grandes o proyectos en los que los precios de materiales críticos como la madera o el acero aumentan rápidamente en un corto período de tiempo. Determinar qué factores pueden afectar los costos totales de material y, por lo tanto, aplicar un margen de beneficio apropiado para tener en cuenta las fluctuaciones de costos es uno de los trabajos más difíciles de un estimador de costos. Los clientes a menudo aceptarán ofertas de varios contratistas para el mismo proyecto. Si los costos de material de un contratista son significativamente diferentes de los de otro, puede generar algunas sospechas.

Tipos de despegues de cantidad

Los despegues de cantidad son preparados por una amplia gama de personas y organizaciones dentro de la industria de la construcción, y cada despegue de cantidad puede ser único. Cada individuo u organización puede encontrar un método de preparación para sus despegues de cantidad que prefiera y puede formatear su análisis de costo de despegue de cantidad final de diferentes maneras. A pesar de la naturaleza única de cada despegue por cantidad y las diversas formas en que se abordan, hay dos tipos generales de despegues por cantidad. La forma más antigua de despegues por cantidad se completa manualmente. Recientemente, el software de despegue digital se ha vuelto cada vez más popular para preparar despegues. Examinemos estos dos tipos diferentes y destaquemos los aspectos positivos y negativos de cada enfoque.

Despegue manual de cantidades

Un despegue manual de cantidades es simplemente un despegue que se completa sin la ayuda de un software de despegue digital. En el pasado, los despegues manuales se realizaban completamente a mano. Un estimador examinaría dibujos físicos o planos y crearía minuciosamente una lista de materiales. Muchas personas aún completan los despegues de cantidad manualmente, pero lo hacen con la ayuda del software de la computadora para que la información se ingrese manualmente. Aunque todavía con la ayuda de una computadora, el proceso sigue siendo en gran parte manual. Si se hace a mano, el estimador debe hacer cálculos complejos. Si se hace con una computadora, se puede usar software como Excel para realizar ciertos cálculos.

Despegue de cantidad digital

Los despegues de cantidad digital se completan utilizando un programa de estimación de costos de construcción que contiene la capacidad de despegue digital. Como puede suponer, hay muchos software de estimación de construcción para hacer tus cálculos Aunque cada programa tiene su propio conjunto de funciones, el proceso básico de creación de un despegue de cantidades digitales es aproximadamente el mismo. Primero, se carga o se escanea un plano en el programa. A partir de ahí, el programa analiza el plano o los dibujos y genera una lista de todos los materiales requeridos. En este punto, el estimador puede hacer cualquier ajuste a los requisitos de material que ve. Pueden aumentar los requisitos para ciertos materiales donde el desperdicio es común durante el proceso de construcción. Cualquier cálculo complejo requerido para asignar cantidades a materiales se integra en el programa, lo que hace que este proceso sea mucho más fácil que un despegue manual de cantidades. A partir de ahí, el estimador puede aplicar precios a cada material. Si el software tiene la capacidad, la información de precios puede extraerse de una base de datos de precios actuales poblados por el contratista. Alternativamente, algún software de despegue puede extraer datos de costos de bases de datos de costos de construcción en línea, como RS Means. Una vez que se aplican los precios a cada material, el estimador puede ajustar dinámicamente el precio para tener en cuenta los aumentos del costo del material.

Si bien los despegues manuales de cantidades todavía se utilizan ampliamente, poco a poco están cayendo en desgracia debido a las claras ventajas que ofrecen los despegues digitales de cantidades. Los despegues digitales mejoran con respecto a los despegues manuales por cantidad de varias formas. Primero, los despegues digitales ayudan a reducir los errores asociados con los despegues por cantidad. Lo hacen extrayendo información directamente del plano, que agrega una capa de redundancia para garantizar que el estimador no se haya perdido ningún material. También lo hacen integrando la función de cálculo en el propio programa, lo que elimina la necesidad de realizar cálculos complejos. En segundo lugar, los despegues digitales requieren mucho menos tiempo para producirse. Esto reduce los costos laborales asociados con la producción de un despegue cuantitativo, al tiempo que permite al contratista buscar otras oportunidades y ofertar más proyectos con el tiempo que ahorra.

Los despegues de cantidad no solo ahorran tiempo al crear un despegue, sino que también ahorran tiempo cuando se debe ajustar un despegue de cantidad. Esto sucede con frecuencia durante los proyectos. El software de despegue digital permite un tiempo de respuesta rápido si es necesario realizar ajustes. Por último, los despegues de cantidades digitales requieren menos especialización para completarse que un despegue manual. Para los despegues manuales, el estimador debe estar extremadamente bien informado sobre el proyecto, el proceso de construcción debe comprender cómo leer e interpretar planos y dibujos, y debe ser capaz de realizar cálculos complejos. Con el software de despegue digital, muchas de estas funciones están integradas en el propio software. Esto permite que las personas que no son estimadores profesionales produzcan despegues de cantidad de construcción precisos y completos en muy poco tiempo. Sin duda, el despegue de cantidades sigue siendo complejo. El proceso para crear un despegue de cantidad exige una gran atención al detalle y la minuciosidad. Dicho esto, el software de despegue digital facilita la producción de despegues de cantidad al automatizar muchos de los aspectos más tediosos, al tiempo que garantiza que los despegues sean precisos y producidos en el menor tiempo posible.

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Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el propietario, presidente y director ejecutivo de ProEst Estimating Software. Jeff nació en una familia de dueños de negocios y ha tenido un espíritu emprendedor durante mucho tiempo. Por eso, en 1992, dio la bienvenida a la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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