¿Qué es pre construcción?

En cualquier trabajo de construcción, hay una fase de planificación conocida en la industria como "pre construcción". Esta fase inicial del proyecto sirve para establecer todo el alcance y el cronograma del proyecto para el equipo de construcción y el cliente.

En esta publicación, vamos a profundizar en "¿qué es la construcción previa?" pregunta y darle la información que necesita para completar su lista de verificación previa a la construcción. Después de leer, podrá entrar en cualquier proyecto de construcción con mucho más conocimiento sobre el proceso y saber qué esperar cuando su trabajo esté listo para comenzar.

Sin más preámbulos, echemos un vistazo más de cerca a la construcción previa.

¿Qué es pre construcción?

Servicios de pre construcción son servicios preliminares de planificación e ingeniería que ofrecen las empresas de construcción incluso antes de que comience un trabajo de construcción. Esta pre construcción La etapa de planificación implica la definición del proyecto, la identificación de problemas potenciales, la planificación y programación, el alcance, la estimación de costos y el análisis de las necesidades del trabajo.

Una buena construcción previa ayudará a un cliente a decidir si puede continuar con el proyecto de construcción. Pueden encontrar durante esta fase previa a la construcción que el trabajo es demasiado costoso o no es factible para el espacio que tienen. Si el contratista y el cliente acuerdan que el trabajo a realizar es viable, el contratista le proporcionará al cliente un costo y un cronograma para el proyecto de construcción.

La fase previa a la construcción debe dar al equipo de construcción un esquema claro para seguir durante el trabajo, así como educar al propietario / cliente sobre lo que deberán hacer para que su proyecto sea funcional, así como lo que pueden esperar que cueste. Este proceso ayuda al cliente a comprender mejor el proyecto incluso antes de comprometerse con cualquier trabajo realizado.

Los servicios previos a la construcción tienen un costo que dependerá de varios factores, incluido el tipo de trabajo, su ubicación y el alcance del proyecto. El costo previo a la construcción será separado del costo de la construcción real.

Si el cliente no está satisfecho con el contratista, o si el proyecto no es factible para el cliente debido al costo o la capacidad de construcción, entonces el cliente puede terminar la relación antes de que comience cualquier construcción. Esta es una opción mucho mejor (y mucho menos costosa) que darse cuenta de que no está satisfecho con el trabajo realizado, no está seguro de las habilidades del contratista o se da cuenta de que el alcance del proyecto es demasiado grande para el espacio asignado después de que la construcción haya terminado empezado

Esquema del proceso de preconstrucción

El proceso previo a la construcción es vital para el éxito de todo el proyecto de construcción. También conocida a veces como la fase de diseño, la construcción previa brinda a los propietarios una comprensión completa del costo, el alcance y el cronograma de un proyecto. El éxito del proyecto a menudo dependerá de esta fase antes de que se clave un solo clavo o se coloque ladrillo.

Los gerentes de construcción comprenderán el proyecto, reunirán un equipo para hacer el trabajo, crearán una estrategia y un cronograma, desarrollarán una comprensión de los objetivos comerciales del propietario y alinearán el proyecto para que coincida.

Si bien parece mucho, y lo es, no es tan desalentador para los clientes, ya que no tienen que hacer nada del trabajo. Para ayudarlo a tranquilizarse, aquí hay un vistazo paso a paso del proceso previo a la construcción.

Encuentro con el cliente

El proceso previo a la construcción siempre debe comenzar con una reunión entre el cliente y el contratista general. Durante esta reunión, los dos se entenderán mejor y el contratista general comprenderá los deseos y necesidades del cliente. Se definirán metas y objetivos, y cualquier pregunta o problema que tenga el cliente se expondrá para que el contratista general lo resuelva.

Más que nada, el cliente le dará al contratista general su visión para el proyecto, y el contratista general se pondrá a trabajar para ver si esa visión es factible. A partir de esta reunión inicial, el contratista general determinará la viabilidad del proyecto y luego evaluará cuánto trabajo se requiere para realizar el trabajo. Los entregables se definirán adecuadamente y se delineará un cronograma.

Desarrollar un diseño inicial

Una vez que se ha realizado la reunión, el contratista general se pone a trabajar en la fase de diseño de la pre construcción del proyecto. Irán al campo y visitarán el sitio de construcción para producir un esquema digital del diseño y el diseño. Esto se presentará al cliente para que pueda visualizar cómo se verá el proyecto después de la construcción.

Ayudar a los clientes a visualizar su proyecto es extremadamente importante para que el contratista general obtenga el trabajo de construcción. Les permitirá ver que habrá suficiente espacio para todos los componentes, equipos, muebles y otros elementos que quieran o necesiten.

Evaluación de ingeniería

Durante esta parte de la fase previa a la construcción, el contratista debe examinar las condiciones existentes del espacio o del sitio de construcción y determinar qué debe hacerse para el proyecto. Esto incluirá la verificación de los componentes existentes, como los sistemas eléctricos, de plomería y HVAC, para garantizar que funcionarán en la nueva construcción. De lo contrario, deberán recomendar que estos elementos se actualicen o reemplacen.

Estimación de costos

El contratista podrá elaborar un presupuesto preliminar de construcción basado en su diseño y evaluación de ingeniería. Pero, ¿cómo se le ocurre un número al contratista?

Más allá de los materiales necesarios y si se necesitan o no los componentes enumerados en el paso anterior, también tendrán en cuenta los presupuestos utilizados para proyectos comparables. Si bien esta estimación será otra parte vital del proceso, es importante tener en cuenta que la estimación de costos no es necesariamente una oferta.

El documento de la oferta se preparará más tarde después de que se completen otras partes de la fase previa a la construcción, ya que otros elementos, como el diseño final, ayudarán a crear una oferta más precisa. Aquí, el contratista busca principalmente acercarse al precio real para que el cliente pueda ver si el proyecto será factible.

Formando una Matriz de Responsabilidad

La matriz de responsabilidad se usa en la construcción previa para identificar los resultados de todas las partes involucradas. Esto describirá específicamente quién es responsable de qué, incluido quién proporciona qué elemento y quién se encargará de la instalación. Dado que cuando el proyecto está en marcha, el cliente, el contratista y el propietario del edificio pueden tener un papel que desempeñar, esta matriz de responsabilidad mantendrá a todas las partes involucradas en el mismo plan y brindará un esquema claro sobre quién se ha registrado para qué.

Una comunicación clara ayudará a garantizar que el proyecto de construcción fluya sin problemas y se realice correctamente, a tiempo y dentro del presupuesto.

Definir un horario inicial

Ahora que se ha establecido la mayor parte del alcance del proyecto, es hora de formular un cronograma. El cronograma preliminar sirve más como una guía para mostrarle al cliente cuándo comenzarán y terminarán ciertos aspectos del trabajo. Esto se ajustará a medida que se tomen las decisiones finales para el proyecto, pero le da al cliente una mejor idea de la línea de tiempo para la construcción.

El contratista establecerá una estimación de la cantidad de días que tomará completar cada tarea diferente dentro del trabajo y proporcionará una idea aproximada de cuándo se completará el proyecto en función de un cierto tiempo de inicio.

Orientación y liderazgo

Los servicios previos a la construcción incluirán más que solo documentos que el contratista general proporciona al cliente. El contratista también deberá guiar a sus clientes a través de cada paso del proceso y educarlos sobre lo que está sucediendo. El contratista debe poder hablar con el cliente sobre sus opciones y darle recomendaciones y lo que el contratista cree que será lo mejor para su presupuesto o para cumplir sus objetivos.

Las consultas en curso deberían ayudar al cliente a sentirse más cómodo con el proceso de construcción y, en última instancia, ayudar al contratista a ganar la oferta en función de su familiaridad. No solo le dará tranquilidad al cliente, sino que también le ahorrará tiempo durante la fase de construcción.

A pesar de la inversión inicial, también se ha demostrado que la construcción previa ahorra dinero en proyectos de construcción debido al valor que proporciona. La buena construcción previa permite una ingeniería de valor y ayuda a evitar que surjan problemas, cada uno de los cuales puede ser extremadamente costoso en un proyecto de construcción.

Los buenos contratistas pueden proporcionar esta guía porque son los líderes del proyecto. Se basan en gran medida en su experiencia para anticipar posibles problemas y proporcionar soluciones a cualquiera de estos problemas. Coordinarán eficazmente todos los esfuerzos entre el propietario, el cliente, el arquitecto y el contratista y gestionarán los subcontratistas necesarios para el proyecto.

El contratista debe tener un vasto conocimiento de todos los asuntos legales, permisos y códigos de construcción involucrados para que el proyecto se mantenga en el camino correcto. También serán conscientes de controlar los costos y evaluar el riesgo durante todo el proceso de construcción y pre construcción.

Lista de verificación previa a la construcción

Estos son algunos de los elementos que puede cubrir durante la fase previa a la construcción:

  • Reunión inicial para discutir el proyecto.
  • Planificando el diseño
  • Estimación de costos y oferta de opciones de ahorro.
  • Gestionar el alcance del proyecto
  • Identificar problemas potenciales y esbozar soluciones
  • Determinar las opciones para la ingeniería de valor.
  • Selección del sitio y viabilidad del estudio
  • Evaluación de la condición del suelo en el sitio
  • Comprobación de utilidades existentes
  • Determinar el equipo requerido
  • Verifique las opciones de construcción ecológica y la viabilidad
  • Análisis del ciclo de vida.
  • Esbozar contingencias tanto para el cliente como para el contratista.

Resultados esperados de pre construcción

Los principales resultados que puede proporcionar la pre construcción incluyen el alcance, el cronograma y el costo estimado del proyecto. Tener todos estos elementos delineados con precisión le da al cliente las expectativas necesarias para la construcción. El proceso también ayuda a garantizar que el proyecto sea factible antes de que surjan problemas en el camino. Como precaución, un post construcción La fase se utiliza comúnmente, lo que también garantiza que se resuelvan los problemas después de las fases de preconstrucción y construcción. Lea más en nuestro artículo relacionado, Fase posterior a la construcción: qué esperar.

Beneficios de la pre construcción

Pre Construction ofrece una serie de beneficios tanto para los clientes como para los contratistas. La construcción previa puede eliminar muchas de las variables desconocidas para el cliente y darles una idea clara de cómo se verá el proyecto, cómo se realizará y cuándo se completará. El contratista también debe presentar opciones potenciales para ahorros adicionales, que son un beneficio obvio para el cliente.

Ser capaz de evaluar todos los escenarios posibles por adelantado le da al cliente la confianza de que el contratista con el que está trabajando sabe lo que está haciendo, y tener expectativas realistas ayuda a evitar problemas mientras el proyecto está en marcha. Es una verdadera victoria, gana para todos los involucrados.

¿Cuánto cuesta la construcción previa?

Pre costos de construcción dependerá del alcance del proyecto, la ubicación y más, pero por lo general estará en el rango de uno a tres por ciento del costo total del proyecto. El costo de la construcción previa es una tarifa separada del costo de la construcción, ya que se produce antes de que se presente una oferta para la construcción real. Pero como mencionamos anteriormente, los ahorros potenciales que puede proporcionar, además de la tranquilidad, hacen que la construcción previa valga la pena.

¿Cuánto tiempo lleva la construcción previa?

Nuevamente, la duración del proceso de pre construcción dependerá del alcance del proyecto. Esta fase puede tomar de dos a 12 semanas. Si bien 12 semanas pueden parecer mucho tiempo, en realidad no lo es cuando se considera la cantidad de valor que la fase previa a la construcción agrega al proyecto. Contáctanos or programar una demostración hoy para aprender más!

fuentes:

https://www.constructionbusinessowner.com/accounting/accounting-finance/preconstruction-services-add-value-more-just-estimating

http://www.onealinc.com/news22.php

https://www.mccarthy.com/client-experience/design-phase

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el propietario, presidente y director ejecutivo de ProEst Estimating Software. Jeff nació en una familia de dueños de negocios y ha tenido un espíritu emprendedor durante mucho tiempo. Por eso, en 1992, dio la bienvenida a la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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