Mes estimateurs n'ont pas besoin du nuage

Regardons les choses en face, parfois la "sagesse" conventionnelle est tout autre. Le secteur de la construction évolue si rapidement qu'il peut être difficile de séparer la réalité de la fiction, surtout lorsqu'il s'agit d'avancées technologiques. C'est pourquoi il est peut-être temps d'abandonner les hypothèses et de connaître la vérité sur l'estimation dans le nuage.

Au fil des ans, il y a eu de nombreuses "innovations" technologiques qui ont fait grand bruit - et beaucoup de promesses - avant de s'éteindre complètement. Pour être clair, l'estimation en nuage n'en fait pas partie. C'est la vague de l'avenir, et elle gagne chaque jour en popularité.

Dans ce rapport Executive Insight, nous allons examiner de plus près cinq idées fausses courantes sur l'estimation de la construction basée sur le cloud computing - et révéler les faits une fois pour toutes. Ainsi, vous pourrez vous faire votre propre opinion sur l'efficacité de votre processus d'estimation actuel et décider si une migration vers le cloud est judicieuse pour votre entreprise. J'espère qu'il vous sera utile.

Meilleures salutations,

Jeff Gerardi

Jeff Gerardi

Président et PDG

Misconception #1

IL N'Y A AUCUN PROBLÈME AVEC NOTRE SOLUTION D'ESTIMATION DE BUREAU

Il est facile de négliger les défauts et les limites d'une solution d'estimation que vous utilisez tous les jours. Après tout, elle vous est familière. Elle est confortable. Elle fonctionne "suffisamment bien" pour vos besoins. Mais si vous vous fiez à des feuilles de calcul ou à un produit d'estimation de bureau, vous effectuez peut-être plus de contournements que vous ne le réalisez - tout ce qui pourrait être évité avec un logiciel d'estimation plus puissant basé sur le cloud. Le problème est que, jusqu'à ce que vous compariez les deux approches côte à côte, il n'est pas toujours évident de savoir ce que vos estimateurs manquent s'ils ne sont pas dans le cloud. C'est ce que nous allons faire maintenant.
Nuage
Bureau/feuilles de calcul
Données centralisées
OUI
NON
Accès à distance 24/7
OUI
NON
Évolutivité
OUI
NON
Mises à niveau automatiques
OUI
NON

Le simple tableau "Oui/Non" ci-dessus montre clairement ce que l'estimation basée sur le cloud computing a à offrir par rapport à un tableur ou à une solution d'estimation de bureau. Beaucoup. Mais voyons pourquoi cela est important pour votre entreprise.

Données centralisées - C'est un point important. Il est logique que tous vos collaborateurs travaillent avec exactement les mêmes informations pendant toute la durée d'un projet, mais avec les tableurs et les systèmes d'estimation de bureau, ce n'est pas toujours le cas. Lorsque les équipes sont cloisonnées et que les données ne sont pas facilement disponibles pour être partagées, des erreurs peuvent se produire, des goulots d'étranglement peuvent apparaître et des complications surgir. Le fait de disposer d'une source unique de vérité pour tout le monde évite le problème des données inexactes ou contradictoires, ce qui améliore le flux de travail et les résultats du projet. Et qui ne souhaite pas cela ?

Accès à distance 24/7 - Nous vivons dans un monde mobilisé, connectés à tous et à tout ce qui compte grâce à nos smartphones et à nos appareils mobiles. L'époque du travail de bureau et du traditionnel "neuf à cinq" est révolue. Aujourd'hui, nous nous attendons à pouvoir discuter avec nos collègues, consulter des souscripteurs, examiner des données, mettre en œuvre des changements et générer des rapports à tout moment et en tout lieu. Une plateforme d'estimation en nuage, accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 via des appareils mobiles et l'internet, donne à vos équipes la possibilité de travailler sans interruption, ce que les systèmes de bureau sur site ou les feuilles de calcul n'ont jamais été conçus pour faire.

Évolutivité - Aussi dur que nous essayions, aucun d'entre nous ne peut voir l'avenir. Ainsi, si les demandes d'offres montent soudainement en flèche, ou si vous devez doubler le nombre d'estimateurs dans votre équipe, une plateforme d'estimation hébergée dans le cloud a la flexibilité nécessaire pour monter en puissance rapidement et répondre à la demande, le tout sans avoir besoin d'ajouter des équipements ou d'autres infrastructures. Inversement, si l'activité d'estimation ralentit, même temporairement, vous n'êtes pas coincé avec des équipements et des ressources coûteux dont vous ne voulez pas. L'évolutivité intégrée d'une solution d'estimation basée sur le cloud protège la productivité et les résultats de votre entreprise.

Mises à jour automatiques - La technologie ne cesse de s'améliorer, ce qui signifie que des mises à niveau et des améliorations sont toujours disponibles. Les dernières versions de tout logiciel offrent une meilleure expérience utilisateur, une sécurité accrue et des fonctions de productivité améliorées, mais vous ne devriez pas avoir à vous demander si et quand elles arrivent - ou à les mettre en œuvre lorsqu'elles arrivent. Avec une solution d'estimation basée sur le cloud, les mises à jour importantes sont livrées à votre système automatiquement, sans frais. Cela signifie que vous travaillez toujours avec une solution entièrement optimisée dès qu'elle est disponible, le tout sans lever le petit doigt.

LA VÉRITÉ DU PROST

Les clients de ProEst Cloud font généralement état d'une augmentation de 30 à 50% de la production d'estimations une fois la plateforme entièrement mise en œuvre - et neuf sur dix déclarent qu'ils ne reviendraient jamais à la solution d'estimation qu'ils utilisaient auparavant.

Idée fausse #2

NOUS NE POUVONS PAS NOUS PERMETTRE DE PASSER À UNE PLATE-FORME D'ESTIMATION EN NUAGE

Vous pouvez parier qu'il y aura des opposants dans votre entreprise qui se plaindront de la perte des "anciennes" façons de faire les choses et trouveront des défauts dans la nouvelle. Ils diront peut-être que la transition vers un système d'estimation basé sur le cloud sera longue et compliquée, et que les coûts associés à ce changement sont trop élevés pour l'entreprise. La bonne nouvelle ? Rien ne peut être plus éloigné de la vérité. Les entreprises de construction qui pensent que l'estimation en nuage est trop coûteuse vont avoir une agréable surprise : de nombreux entrepreneurs constatent que leurs coûts d'estimation et de gestion de la préconstruction diminuent en fait lorsqu'ils passent au nuage - parfois jusqu'à 30%. Voici pourquoi :

Réduction des infrastructures - Lorsque vos estimateurs travaillent avec des serveurs en nuage qui sont hors site et hors de vue, les besoins en matériel et autres équipements sont considérablement réduits. Moins d'infrastructure, moins de coûts.

Moins d'entretien - Une solution d'estimation en nuage élimine la charge de la maintenance, des mises à jour et des réparations du matériel sur site, ce qui permet à vos estimateurs et à vos équipes informatiques de se consacrer à des tâches plus productives.

Une plus grande efficacité - La base de données centralisée du cloud permet aux équipes de travailler en collaboration en temps réel. Sans le cloud, les estimateurs et les chefs de projet sont contraints d'envoyer des fichiers dans les deux sens pour qu'ils soient traités par un seul utilisateur à la fois. C'est le genre d'inefficacité qui fait perdre du temps et de l'argent.
Tarification par abonnement - Si les coûts sont une préoccupation - et ils doivent l'être - vous apprécierez la façon dont votre entreprise paie une solution d'estimation en nuage : un peu à la fois. Cela signifie que même les plus petites entreprises peuvent travailler "en grand" sans faire un investissement majeur.

Prix de l'abonnement - Si les coûts sont une préoccupation - et ils doivent l'être - vous apprécierez la façon dont votre entreprise paie une solution d'estimation en nuage : un peu à la fois. Cela signifie que même les plus petites entreprises peuvent travailler "en grand" sans faire un investissement majeur.

LA VÉRITÉ DU PROST

Contrairement aux solutions d'estimation sur site, ProEst Cloud élimine les coûts élevés de matériel, d'installation et de gestion informatique. De plus, notre modèle de tarification par abonnement vous permet de payer au fur et à mesure, ce qui se traduit par une réduction des coûts d'investissement et une amélioration des flux de trésorerie.

Misconception #3

NOUS NE FAISONS PAS ASSEZ D'ESTIMATIONS POUR JUSTIFIER LE CLOUD

C'est faux. L'un des avantages d'une solution d'estimation basée sur le cloud est sa flexibilité, y compris le nombre d'utilisateurs et le nombre d'estimations que vous devez préparer. Il est clair que si vous êtes une petite entreprise qui n'a que quelques offres à générer chaque mois, vous n'avez pas besoin de la même puissance de feu qu'une grande organisation à plusieurs bureaux, et comme nous l'avons vu dans l'idée fausse #1, vous ne devriez pas avoir à payer pour des ressources que vous n'utilisez pas. Contrairement aux feuilles de calcul ou aux produits d'estimation de bureau, une plateforme en nuage est par nature ajustable, et peut être facilement augmentée ou réduite en fonction de la demande. C'est particulièrement important si vous envisagez une croissance future. Lorsque vous effectuez des estimations dans le cloud, vous pouvez ajouter des utilisateurs - et augmenter le volume d'estimation - à tout moment, sans avoir à vous soucier de l'ajout d'une infrastructure supplémentaire. En attendant, vous ne payez que ce que vous utilisez.

LA VÉRITÉ DU PROST
ProEst Cloud est une plateforme ouverte et partagée, de sorte qu'un nombre minimum d'estimations n'est jamais requis. Que vous génériez une proposition par mois ou des dizaines chaque semaine, ProEst Cloud est une solution d'estimation abordable qui peut être adaptée à vos besoins.

Misconception #4

L'UTILISATION DU CLOUD POUR L'ESTIMATION DES PROJETS N'EST PAS SÛRE

Il s'agit là d'une autre idée fausse qu'il convient de corriger. Comme toute technologie, le cloud a évolué et mûri au fil des ans, y compris en ce qui concerne la sécurité des données qu'il stocke. En fait, de nos jours, vous pouvez supposer que les informations sont plus en sécurité dans le nuage que sur le disque dur qui se trouve dans votre bureau. Pourquoi ? Parce que le cryptage sur une plateforme d'estimation en nuage est beaucoup plus sophistiqué que tout ce qu'une solution de bureau ou une feuille de calcul peut offrir, rendant l'accès non autorisé à vos données et documents pratiquement impossible. En utilisant une solution de devis en ligne avec un logiciel antivirus intégré, un logiciel antivirus tiers ou les deux, vous pouvez être sûr que les menaces potentielles sont anticipées et traitées, généralement avant qu'elles ne se produisent. D'autre part, votre solution d'estimation de bureau peut être une source de problèmes graves. Que se passe-t-il lorsque votre système est infecté par un virus ou qu'un ordinateur portable est oublié ? Jusqu'à ce que le problème logiciel soit identifié et corrigé - ou que l'ordinateur portable soit retrouvé - les données dont vous avez besoin ne sont pas disponibles, et vos estimateurs sont pratiquement hors service. Et nous n'avons pas besoin de vous dire ce que cela fait à votre productivité.

LA VÉRITÉ DU PROST

Avec ProEst Cloud, vos données ne peuvent jamais être "perdues" ou indisponibles, et elles ne peuvent pas être consultées ou partagées avec des utilisateurs non autorisés. Elles sont stockées sur un serveur distant qui maintient les plus hauts niveaux de sûreté et de sécurité.

Misconception #5

L'ESTIMATION BASÉE SUR LE CLOUD EST COMPLIQUÉE ET DIFFICILE À APPRENDRE

Rien ne pourrait être plus éloigné de la vérité. En fait, la facilité d'utilisation, même pour le personnel non technique, est un argument de vente majeur lorsqu'il s'agit d'une solution d'estimation en ligne. Tout d'abord, l'interface d'un système d'estimation en ligne est très intuitive, offrant aux utilisateurs une expérience simplifiée qui semble logique et directe dès le début. Un bon design est quelque chose que tout le monde peut comprendre et apprécier, et la simplicité inhérente d'un outil d'estimation basé sur le cloud en est la preuve, accélérant le processus d'intégration et obtenant l'adhésion immédiate des nouveaux utilisateurs. Tout aussi important, lorsque des questions surgissent, ce qui ne manquera pas d'arriver, l'aide est toujours disponible. Avec un outil d'estimation en ligne, vos équipes peuvent parler en direct avec des représentants du service clientèle, discuter avec des techniciens experts, visionner des vidéos pratiques à la demande et participer à des webinaires de formation sur des sujets spécifiques. De manière très concrète, votre solution d'estimation en ligne vous connecte à une vaste communauté d'experts en construction, en estimation et en logiciels qui sont prêts, désireux et capables de rendre l'expérience de votre entreprise dans le cloud facile, productive et sans tracas.

LA VÉRITÉ DU PROST

ProEst Cloud a été conçu dans un souci de simplicité, permettant à de nombreux nouveaux utilisateurs d'être productifs en quelques heures. Si vous avez des questions, nos tutoriels intégrés peuvent vous donner les réponses dont vous avez besoin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ou vous pouvez faire appel à notre équipe d'ingénieurs d'assistance spécialisés.

Conclusion


Si vous ne remettez pas en question vos propres hypothèses sur la façon dont vous et vos estimateurs travaillez, vous pourriez passer à côté d'opportunités importantes pour rationaliser vos processus d'estimation et améliorer la productivité de votre entreprise. Au fur et à mesure que la technologie progresse, il est clair que les entreprises de construction qui résistent au changement et se contentent d'une solution d'estimation "suffisante" ne peuvent pas espérer rivaliser avec celles qui recherchent activement l'innovation. Pourriez-vous bénéficier d'une technologie d'estimation qui vous ferait gagner du temps, éliminer les erreurs, réduire les coûts et augmenter les revenus ? Oui. Vos estimateurs ont-ils besoin du cloud ? Absolument.

ProEst a été un pionnier de l'estimation et de la gestion de la préconstruction sur le web, en introduisant la plateforme ProEst Cloud en 2015. Aujourd'hui, ProEst Cloud fournit des capacités avancées d'estimation de construction à des entreprises de premier plan et à des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme Web combine l'estimation des coûts, les décollages numériques et l'analyse du jour de l'appel d'offres en une seule solution puissante - un moyen éprouvé de réduire les coûts, de garantir la précision et de rationaliser le flux de travail avant la construction. Vous voulez en savoir plus ? Nous serons heureux de vous guider dans ProEst Cloud pour que vous puissiez voir de vos propres yeux tout ce qu'il a à offrir.

À propos de ProEst

ProEst fournit des capacités avancées d'estimation de la construction à des entreprises de premier plan et à des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme basée sur le cloud combine l'estimation des coûts, les décomptes numériques et l'analyse du jour de l'appel d'offres en une seule solution puissante - un moyen éprouvé de réduire les coûts, de garantir la précision et de rationaliser le flux de travail avant la construction.
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