Table des matières

Pourquoi êtes-vous dans le secteur de la construction commerciale ?

  • Faites-vous des bénéfices ?
  • Atteignez-vous vos objectifs de rentabilité ?
  • Comment savez-vous si vous l'êtes ?

Selon un enquête récente de 2 500 propriétaires et gestionnaires d'entreprises de construction, il a été constaté que moins de 40% de toutes les entreprises avaient des marges bénéficiaires nettes écrites spécifiques.

Il y a de fortes chances que des problèmes affectent vos marges bénéficiaires.

Pouvez-vous répondre à ces questions ? Avez-vous des difficultés avec :

  • Décollages médiocres
  • Questions relatives à l'estimation
  • Problèmes liés aux processus de travail

De même, savez-vous ce qui ne va pas dans votre entreprise ?

Si vous vous inquiétez pour vos bénéfices, voici les 5 façons d'augmenter la marge bénéficiaire de votre construction commerciale. Elles ne sont pas aussi décourageantes que vous pourriez le penser.

1. Automatisez vos processus d'appel d'offres

Avec l'automatisation, vos processus d'appel d'offres sont une amélioration par rapport à vos processus manuels. Par conséquent, vos équipes ne cherchent pas frénétiquement des estimations, des données ou des dessins éparpillés. Il est difficile de travailler dans un climat où tout le monde essaie de les trouver parce qu'ils sont situés sur différentes plateformes, appareils, fichiers et personnes.

En tant que solution d'estimation tout-en-un, l'automatisation libère vos estimateurs des estimations et des décomptes manuels sujets aux erreurs, qui s'avèrent coûteux pour la marge bénéficiaire de la construction commerciale.

Un logiciel d'estimation numérique automatisé offre à votre entreprise un certain nombre d'avantages :

  • Cohérence - Les projets utilisent toujours les mêmes procédures, formules et estimations.
  • Précision - Conserve la trace de coûts de la main d'œuvreles coûts d'équipement, les matériaux stockés et les coûts des matériaux.
  • Base de données - Les coûts et les prix sont regroupés en un seul endroit et mis à jour si nécessaire. Les données sont fiables et cohérentes.
  • Amélioration de la gestion des projets - Permet une meilleure organisation et optimise la gestion du temps et du flux de travail.
  • Gain de temps - L'utilisation de processus automatisés permet de réaliser le travail plus rapidement.
  • Plus d'appels d'offres remportés - Plus d'estimations sur le marché.

Tous ces éléments sont lucratifs pour vos marges bénéficiaires.

La tête dans le nuage

Vous savez que vous devriez opter pour une alternative à tous ces processus manuels, souvent basés sur le papier. Mais vous êtes confronté à quelques dilemmes. Ceux-ci vous semblent-ils vrais ?

  • Il y a une peur des nouvelles technologies. Peut-être que la façon actuelle de faire les choses est bonne ?
  • Tout nouveau logiciel peut s'accompagner d'une courbe d'apprentissage abrupte, et vous et vos estimateurs n'avez pas le temps d'apprendre une nouvelle technologie.
  • Il y a aussi la question de l'adhésion totale, car une nouvelle solution est coûteuse.

Alors, que pouvez-vous faire ?

2. Utiliser un logiciel d'estimation numérique de la construction basé sur le cloud

Lorsque vous utilisez le cloud logiciel d'estimation numérique de la constructiontoutes les données d'estimation restent au même endroit car elles sont disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Tout le monde peut accéder aux informations à tout moment et en tout lieu, que les personnes soient au bureau ou sur le chantier. Tout le monde est toujours sur la même longueur d'onde et travaille avec les mêmes informations, qui sont toutes disponibles en temps réel. Il n'y a plus de marge bénéficiaire qui s'effrite dans votre système actuel de feuilles de calcul et de processus papier, qui sont tous sources d'erreurs.

3. Utiliser les décollages numériques

Avoir un décollage solide est l'une des choses les plus importantes dans une estimation. Selon le Université Deltal'utilisation d'outils d'automatisation est fortement recommandée.

Les relevés manuels habituels prennent souvent 2 à 3 semaines avant d'être révisés. Les estimateurs peuvent disposer de relevés numériques 50% plus rapides et éliminer les relevés manuels coûteux. En fait, les estimations qui prenaient autrefois des semaines sont souvent réduites à quelques jours ou, dans certains cas, à quelques heures.

Les estimateurs doivent calculer avec précision les quantités d'éléments tels que l'équipement, le béton, le bois, les matériaux de couverture, le câblage, les fournitures de plomberie, et même les plus petits éléments comme les charnières, les vis et les clous.

Logiciel d'estimation vous apporte une amélioration significative par rapport à vos décomptes manuels actuels. Les plans du projet s'affichent automatiquement, ce qui évite de travailler avec des plans papier. Les estimateurs peuvent utiliser un seul jeu de dessins pour leurs équipes, de sorte que tout le monde est sur la même longueur d'onde avec un seul jeu de dessins.

4. Créer des estimations précises

Vous ne savez pas pourquoi vous continuez à perdre des offres ?

L'un des premiers endroits à consulter est votre processus d'estimation. Si vous utilisez encore des feuilles de calcul, vous avez plus de problèmes que vous ne pouvez en imaginer.

C'est un fait bien connu que erreur humaine est une chose que vous ne pouvez pas vous permettre lorsqu'il s'agit d'estimations bien produites. Les feuilles de calcul sont sujettes aux erreurs. Il suffit d'une cellule ou d'une formule mal saisie pour que l'ensemble du processus d'estimation échoue, surtout si plusieurs personnes travaillent sur la même feuille de calcul.

Vous perdez de l'argent à cause des mauvais calculs de ces... des feuilles de calcul peu fiables.

Une mauvaise estimation peut s'avérer désastreuse pour les bénéfices et votre réputation. Par exemple, un projet dans le État de la Californie La construction d'un foyer pour vétérans était estimée à $118 millions. Cependant, le coût final du projet s'est élevé à plus de $230 millions.

Le problème : une estimation très imprécise due à des données incorrectes.

En passant au logiciel numérique, vous éliminez automatiquement ces erreurs de tableur. Les données d'estimation sont également accessibles à tous, à tout moment et en tout lieu. Ainsi, toute personne au bureau et sur le chantier peut consulter les devis en temps réel. De plus, vos estimateurs n'ont pas à rechercher des données éparpillées sur différentes plateformes et dans des fichiers individuels.

Quels sont les avantages de la création d'estimations précises ?

  • Créez des estimations rapides, compétitives et précises.
  • Stockez toutes les informations relatives aux estimations dans une seule base de données.
  • Éliminez les erreurs.
  • Recherchez par code de devis, description, devis ou type de travail.
  • Stockage complet des données.
  • Amélioration de l'intégration des données.

L'augmentation des appels d'offres se traduit par une augmentation de la marge bénéficiaire.

5. Établir des flux de travail automatisés

Ces dernières années, la gestion des flux de travail est passée du crayon, du papier et des feuilles de calcul à un logiciel numérique qui automatise ce processus. Flux de travail numériques :

  • Éliminer les goulots d'étranglement.
  • Améliorer la façon dont les gens collaborent pour faire avancer les choses.
  • Permettre aux projets de passer sans heurts d'une étape à l'autre.
  • Rendez les individus responsables de leur travail dans les projets.

Cela peut s'apparenter au diagramme de Gantt : enregistrez les tâches en cours, les responsables et le temps passé, mais sous forme numérique.

En s'éloignant du papier, les flux de travail numériques éliminent le travail fastidieux des nombreux formulaires et autres documents qui gaspillent le capital.

Jongler pour réussir

Les entreprises de construction commerciale d'aujourd'hui ont un logiciel numérique comme ProEst pour les aider à transformer la façon dont ils gèrent leurs projets. Plutôt que de livrer une bataille perdue d'avance, vous pouvez améliorer vos processus d'estimation et vous éloigner des méthodes manuelles. Les logiciels d'estimation vous font gagner du temps et de l'argent, et améliorent votre marge bénéficiaire.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière d'augmenter votre marge bénéficiaire dans le domaine de la construction commerciale, n'hésitez pas à vous adresser à ProEst et à planifiez une démonstration gratuite en tête-à-tête avec l'un de nos spécialistes dès aujourd'hui !