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Pré-construction Comme le nom l'indique, les services sont utilisés avant le début de la construction proprement dite. Ces services font partie de la étapes de planification avant la construction d'un projet de construction et sont très importants pour assurer le bon déroulement d'un travail.

Une pratique de construction plus moderne et une partie de la gestion plus large des projets de construction, pré-construction est la première phase de la planification globale, de la coordination et du contrôle d'un projet de construction. La préconstruction a pour but de mettre au point la planification du projet et de donner au client une image claire de ce à quoi ressemblera son travail, de la manière dont il sera réalisé et du moment où chaque aspect du travail sera terminé.

Et n'oubliez pas que tout cela se passe avant que la moindre pièce de construction ne soit réalisée. En quoi consistent exactement ces services de préconstruction qui contribuent au bon déroulement d'un projet ? Jetons un coup d'œil.

Pré-construction : Une approche moderne de la méthode conception-soumission-construction

Les services de pré-construction sont utilisés pour aider à répondre à la vision d'un client ainsi qu'à son budget de construction. Ces services permettent de s'assurer qu'un projet est réalisable sur un site donné et permettent au client d'envisager des options plus rentables.

L'ancienne méthode d'exécution des projets de construction est connue sous le nom de méthode conception-soumission-construction. Dans cette méthode, le projet est entièrement conçu avant d'être construit. Les plans et les spécifications créés pendant la période de conception constituent les documents de construction.

Pendant le processus de conception, pré-construction Les estimations de coûts sont créées pour aider le propriétaire à prendre ses décisions. Ces premières estimations sont étayées par des conceptions schématiques et des travaux antérieurs de portée similaire. À partir de là, le projet passe à l'étape du développement de la conception et, enfin, à celle du document de construction.

Le propriétaire du projet lance alors un appel d'offres pour le travail, et attribue le projet au soumissionnaire retenu, qui se charge ensuite de le construire. Le processus d'appel d'offres dans le système de conception-soumission-construction était plutôt intense et ardu, et durait souvent des semaines. L'estimation des coûts était établie par les estimateurs de coûts de l'équipe de construction, qui préparaient ensuite également l'offre.

La préconstruction est née de l'estimation des coûts de construction pour inclure d'autres domaines du processus de planification. Le processus de préconstruction est plus proche du propriétaire, plutôt que de tout faire séparément. La contribution du propriétaire est utilisée tout au long du processus de préconstruction, ce qui aide les entrepreneurs à créer un plan de construction et une estimation qui répondent aux besoins du propriétaire.

Que sont les services de pré-construction ?

Les services de pré-construction vont bien au-delà de la simple estimation du coût d'un projet. Ils comprennent tout, de la réunion initiale avec le client aux plans, calendriers, études, ingénierie de la valeur, permis, acquisition de terrains, etc. Jetons un coup d'œil à différents services de pré-construction.

Réunion initiale et suivi régulier

L'entrepreneur ou le représentant de l'équipe de conception aura d'abord une première réunion avec le client pour passer en revue les objectifs du client. Lors de cette première rencontre, l'entrepreneur prendra connaissance des objectifs du client pour le projet ainsi que de son budget. L'entrepreneur et le client se rencontreront plusieurs fois au cours du processus de préconstruction pour se tenir au courant de l'avancement du projet et permettre d'apporter des modifications.

Une grande partie de ce qui sera discuté lors de ces réunions régulières sera le résultat de ce que l'équipe aura mis en place grâce aux autres services de pré-construction.

Une évaluation globale du projet

Le processus de pré-construction commence en termes généraux par une évaluation globale du projet. Celle-ci émergera de la réunion initiale entre le client et l'entrepreneur et constitue la vue d'ensemble du projet. Cette évaluation initiale jette les bases du reste des services de préconstruction ainsi que de la construction proprement dite.

C'est là que les besoins et les attentes du projet seront clairement définis et compris par toutes les personnes appelées à participer au travail. Le client et l'entrepreneur parviendront généralement à une conceptualisation finale de l'apparence du bâtiment, ainsi que des matériaux et des dimensions. Des plans d'étage de base seront créés, qui mettront l'accent sur les flux de processus de production. Les consultants en conception et les inspecteurs qui seront utilisés avec d'autres services de pré-construction seront également choisis.

Création d'une conception schématique initiale

Un autre service de pré-construction, qui est parfois effectué lors de l'évaluation initiale, consiste à créer une conception schématique du projet. Le client aura ainsi une première idée de ce à quoi le projet pourrait ressembler une fois achevé, mais comme il ne s'agit que d'un schéma initial, il pourra faire part de ses commentaires tout au long du processus de conception finale.

Ce processus peut s'avérer crucial pour décrocher un appel d'offres, car les clients n'accordent souvent pas d'offre s'ils n'ont pas une vision claire de ce à quoi ressemblera le produit final.

Estimations budgétaires initiales

Plusieurs éléments entrent dans l'estimation du budget d'un projet de construction. Il peut s'agir du coût des matériaux, des sous-traitants, des fournisseurs, de l'équipement, etc. Il est probable que plusieurs estimations seront fournies au fur et à mesure que l'entrepreneur examine les différentes options avec le client, et toute estimation budgétaire doit toujours être évaluée par rapport au budget du projet.

L'entrepreneur devra également identifier le coût des problèmes potentiels, ainsi qu'évaluer les possibilités d'économies. La recherche d'alternatives permettant de réaliser des économies peut être un avantage majeur du processus de pré-construction.

Sélection des matériaux et des équipements

Un autre service de pré-construction est le choix des matériaux et des équipements qui seront utilisés pour le travail. Cela commence d'abord par les systèmes de construction qui seront utilisés et l'équipement nécessaire pour utiliser ce système. Les matériaux offrent parfois des possibilités d'économies, et l'entrepreneur évaluera également s'il existe des options de conception et de construction LEED ou durables.

La construction durable est devenue très tendance ces dernières années, et la plupart des entreprises de construction savent que leurs clients sont à la recherche d'opportunités pour rendre leur bâtiment plus "vert".

Ingénierie de la valeur

Dans le cadre de ce service de pré-construction, l'entrepreneur tentera de déterminer si l'ampleur des travaux s'inscrit dans le budget du client. L'entrepreneur cherchera d'autres domaines où il est possible de réaliser des économies en se fondant sur les expériences qu'il a eues avec des projets d'envergure similaire. Il fera une projection de l'analyse du coût du cycle de vie de certains matériaux utilisés pour le travail et proposera des solutions de rechange.

Analyse du site

L'entrepreneur se rendra sur le site de construction et examinera la faisabilité du site. Cela signifie qu'il vérifiera si le site est adapté aux exigences du projet. Il tentera de prévoir les problèmes et les coûts futurs qui pourraient survenir.

Pour ce faire, l'entrepreneur crée un plan directeur global du site, qui comprend des éléments tels que le stationnement, la circulation et même l'aménagement paysager. Il examinera également le sol pour s'assurer que le site dispose de fondations appropriées. L'entrepreneur examinera même l'infrastructure existante, sa capacité, ainsi que le tracé et l'emplacement proposés. Tout cela permet de déterminer si le site convient ou non, ou s'il est réalisable, pour le projet envisagé.

Obtenir les approbations nécessaires

Vous savez peut-être qu'il existe certaines autorisations requises pour la plupart des projets de construction. Ce que vous ne réalisez peut-être pas, c'est que vous devez en fait acquérir ces permis et approbations pendant la phase de pré-construction, et non pendant la construction proprement dite.

Il s'agit notamment d'obtenir les permis de construire et les approbations des plans du site. Des permis supplémentaires peuvent être exigés par les fournisseurs de services publics, et d'autres permis peuvent être nécessaires pour certains travaux. Votre entrepreneur doit savoir quels permis sont nécessaires et les obtenir tous avant le début des travaux.

Examen approfondi des documents de conception

Ce schéma qui a été créé plus tôt ? Il ne s'agit que de la plus grossière des ébauches. Votre entrepreneur examinera minutieusement cet ensemble de documents pour s'assurer qu'il reflète ce que le client demande. Tous les détails et les oublis possibles doivent être pris en compte afin d'éviter les imprévus coûteux lors de la phase d'appel d'offres.

Les matériaux doivent être évalués, les systèmes et la livraison des produits en place peuvent être reconsidérés, les zones de préoccupation seront ciblées, et plus encore. Le projet n'avancera pas tant que toute l'équipe ne s'accordera pas sur le fait qu'elle a absolument tout envisagé et recueilli les avis de toutes les personnes concernées.

Établir un calendrier préliminaire

Une partie essentielle des informations préalables à la construction est la création d'un calendrier initial. Ce calendrier préliminaire identifiera les étapes clés et programmera tout le projet, du début à la fin. Cela permettra d'organiser le projet et d'établir un schéma clair de la manière dont il se déroulera jusqu'à sa conclusion.

Toutes les activités de conception et de construction seront clairement définies avec les dates de début et les étapes d'approbation. Le plan de séquençage du projet sera établi, et les sous-traitants et le client y participeront afin de trouver un calendrier final qui convienne à tous. Il s'agira du calendrier de base à partir duquel l'ensemble du projet sera exécuté.

Établir un budget définitif

Le client se présentera probablement à une réunion de pré-construction avec un budget déjà en tête, mais il faudra réfléchir avant de parvenir au budget réel du projet. La manière dont le budget est établi dépend en grande partie des mesures de contrôle des coûts prises par l'entrepreneur.

Avant de finaliser la conception du projet, l'entrepreneur jettera un dernier coup d'œil à la portée et aux coûts pour voir s'il existe d'autres moyens de réduire les coûts. Cela peut se faire par le biais des modèles de coûts et de l'estimation conceptuelle, en sollicitant l'avis des sous-traitants pour voir s'il y a eu des changements dans les conditions du marché, en gérant les flux de trésorerie et en passant par tous les autres éléments de la liste de contrôle préalable à la construction pour créer un budget final.

Gestion des marchés publics

Les articles à long délai de livraison seront également pris en compte lors de cette phase. Il peut être facile de négliger les délais de livraison lors de l'achat de certains matériaux, ce qui peut entraîner des retards insensés pendant un projet.

Les articles à long délai de livraison sont ceux qui sont nécessaires pour respecter le calendrier du projet, mais dont la livraison prend beaucoup de temps. En planifiant à l'avance le délai de livraison, il n'y aura pas de retard causé par l'attente d'articles pendant la construction.

Emballage de l'offre

Il est maintenant temps de faire une offre pour tous les travaux nécessaires au projet. Bien que le processus d'appel d'offres soit ouvert à d'autres entreprises de construction, l'entrepreneur qui a préparé le plan de préconstruction aura une longueur d'avance car il est en mesure d'éliminer les failles et a une connaissance approfondie du processus.

Il y aura généralement quelques soumissionnaires qualifiés et une analyse détaillée sera effectuée pour établir une base de comparaison. Le propriétaire et l'architecte doivent être impliqués dans ce processus d'évaluation, et les contrats de sous-traitance seront également pris en compte. L'ensemble des travaux sera évalué et un calendrier définitif sera établi une fois l'offre obtenue.

Considérations de sécurité

Enfin, les services de pré-construction doivent toujours mettre l'accent sur la sécurité. Au-delà de l'adhésion aux réglementations locales, nationales et fédérales, chaque personne sur le site doit également être maintenue en sécurité. Chaque travailleur et chaque situation doivent être évalués pour s'assurer que tous les travailleurs sont en sécurité à tout moment.

Un plan de sécurité doit être créé spécifiquement pour ce travail, car il présentera des situations uniques qu'aucune procédure de sécurité générale ne peut couvrir. Cela vaut également pour les sous-traitants et les visiteurs du chantier.

Résumé

Les services de préconstruction donnent aux entrepreneurs et aux propriétaires l'occasion d'évaluer l'ensemble du projet et de créer un plan qui le mènera jusqu'à sa conclusion : le phase de post-construction. Il s'agit d'une opportunité majeure d'économie de coûts qui permettra à un projet de construction de se dérouler plus facilement. Une grande partie du travail dépendra des décisions prises au cours de cette étape initiale de planification. Pour en savoir plus, contactez-nous ou planifier une démo aujourd'hui !

Sources :

https://www.constructionbusinessowner.com/accounting/accounting-finance/preconstruction-services-add-value-more-just-estimating

http://clarkcontractors.net/pre-construction/

Que sont les services de préconstruction ?