Quel que soit le type de projet de construction commerciale que vous êtes sur le point d'entreprendre, l'objectif sera toujours le même : réaliser votre vision et atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés. Toutefois, avant que vos ambitions ne deviennent réalité, votre entreprise doit examiner attentivement les finances du monde réel afin de déterminer la faisabilité d'un projet de construction proposé. La seule façon d'y parvenir est d'établir une estimation précise des coûts de construction. Dans cet article, nous allons explorer les raisons pour lesquelles estimation de la construction est une étape essentielle avant d'entreprendre tout projet commercial.

Quel est le but des devis de construction ?

Qu'il s'agisse d'une toute nouvelle installation commerciale, d'une installation supplémentaire ou de la rénovation d'un espace de bureaux existant, les devis de construction sont utilisés pour fournir à la clientèle une description détaillée des dépenses nécessaires à la réalisation d'un projet. Elles sont également utilisées pour donner aux clients une estimation des coûts totaux du projet de construction proposé.

Lors de la construction d'un nouvel espace de bureaux ou d'une usine, il existe des coûts tangentiels qui vont bien au-delà des artisans et des matériaux nécessaires à la réalisation du travail. Selon le Bureau du recensement des États-Unis, estimateurs en construction commerciale sont capables de réaliser des estimations précises en recueillant des informations sur un certain nombre de facteurs. Comme ces éléments ont un impact direct sur le coût total d'un projet de construction, il est important de compiler des points de données détaillés. Ces facteurs peuvent inclure les matériaux, la main-d'œuvre, les emplacements, la durée du projet, les codes du bâtiment, les machines spéciales et même les conditions du sol sur le site d'un travail. Par exemple, les clients peuvent négliger le coût de l'acquisition d'un terrain pour un projet de construction, ou ne pas être conscients du rôle que les intempéries peuvent jouer pendant toute la durée d'un projet. Dans les endroits où le climat est rigoureux, les projets de construction connaissent souvent des dépassements de coûts lorsque les conditions météorologiques imposent des retards.

En outre, il existe d'autres facteurs que les estimateurs doivent prendre en considération, notamment la disponibilité du gaz, de l'électricité, de l'eau et des égouts, la topographie de la surface, le drainage et les matériaux spécifiques nécessaires à la réalisation du projet. Par exemple, une entreprise qui construit une installation respectueuse de l'environnement peut utiliser les matériaux suivants matériaux verts qui sont plus coûteux qu'un projet standard mais dont les coûts d'exploitation seront réduits au fil du temps. Les délais de livraison des matériaux entrent également en ligne de compte, car tous les matériaux ne sont pas immédiatement disponibles et doivent être commandés à l'avance.

Estimation des coûts de construction : Un aperçu

Les estimateurs de coûts dépendent d'une variété de techniques d'estimation, dont la vitesse et la précision potentielle varient. Les principales approches de l'estimation des coûts sont les suivantes : 

  • Répartition des coûts communs : Afin de répartir les coûts qu'il est difficile d'attribuer à des éléments individuels du projet, il faut appliquer différentes formules mathématiques. Par exemple, vous pouvez répartir la supervision du terrain proportionnellement aux tâches en fonction de leur part dans le total des coûts de base.  
  • Inférence empirique des coûts : Cette méthode statistique utilise des analyses de régression pour relier le coût de la construction à un modèle de prédicteurs. La précision de cette méthode dépend de la qualité du modèle prédictif, elle nécessite donc un degré important de familiarité avec les prédicteurs individuels des coûts totaux de construction, ainsi qu'une expertise en méthodes statistiques.
  • Fonction de production : Une fonction de production met en relation la quantité construite (la production) et des facteurs tels que les matériaux et la main-d'œuvre (l'entrée). Par conséquent, si vous voulez atteindre un certain niveau de production (nombre de pieds carrés construits), vous devez définir l'intrant optimal (heures de travail par pied carré). Les fonctions de production peuvent être assez précises pour prévoir les relations entrée-sortie pour des projets d'un type particulier, et il existe de nombreuses données disponibles pour des types de projets spécifiques (par exemple, les recherches existantes basées sur les grandes structures telles que les hôpitaux et les écoles).
  • Estimation par bâton : Extrêmement précise mais très longue, l'estimation par bâton consiste à déterminer les dépenses totales en énumérant, dans l'ordre, les coûts de chaque élément d'un travail. Il n'est pas rare qu'une erreur humaine se produise, car le temps qu'il faut pour produire une estimation par bâtonnets peut entraîner une perte de concentration ou une négligence pendant le processus. 
  • Estimation du coût unitaire : En termes simples, l'estimation des coûts unitaires associe les coûts unitaires à chaque assemblage impliqué dans un projet de construction. processus de construction. Il s'agit d'une forme d'estimation relativement rapide et précise, en particulier si une personne a déjà utilisé les assemblages et s'il existe des preuves justifiant les coûts unitaires de chaque assemblage.

Pourquoi les estimations sont importantes : Comprendre la valeur de la précision

Lorsqu'une entreprise envisage de se développer - qu'il s'agisse de s'étendre dans de nouvelles installations ou d'ajouter des pieds carrés à son plan d'étage existant - le budget n'est pas toujours sa préoccupation première. Bien que les entreprises finissent par arriver à un budget réalisable, elles ne peuvent pas déterminer si leur plafond de dépenses est suffisant pour transformer leurs visions en réalité sans une estimation de construction précise et bien documentée.

En règle générale, le client reçoit plusieurs offres d'entreprises de construction concurrentes, et chaque entreprise présente ensuite son estimation des coûts et de la durée du projet. À partir de là, le client engage l'entreprise qu'il estime la mieux adaptée à son travail et à son budget. Dans certains cas, les entrepreneurs disposent d'estimateurs au sein de leur personnel, tandis que d'autres font appel à un tiers. Quelle que soit la méthode utilisée, l'estimateur doit être hautement qualifié pour le travail. Pour être un estimateur efficace, il doit avoir une connaissance approfondie des plans, ainsi que des coûts des matériaux de construction et de la main-d'œuvre nécessaires.

Comme nous l'avons évoqué précédemment, il existe des raisons imprévisibles de dépasser l'estimation initiale, comme le mauvais temps. Cependant, étant donné que l'estimation de la construction est l'un des critères les plus importants utilisés pour engager un entrepreneur, elle doit être aussi précise que possible. Dans le cas où un projet dépasse le cadre d'une estimation, le client devra soit trouver un moyen de payer les dépenses supplémentaires, soit décider de sacrifier une caractéristique pour économiser de l'argent. Voilà une autre raison pour laquelle l'obtention d'un devis précis est si importante pour les résultats de votre entreprise.

Conseil de pro : Une façon de vérifier l'exactitude d'un devis est de demander à l'entreprise ses antécédents et d'examiner son portefeuille. Il est probable qu'elle ait mené à bien quelques grands projets dans un passé récent. Interrogez-la sur ces projets et voyez si elle a pu respecter le devis qu'elle a proposé.

Obtenir une estimation précise de la part d'un estimateur qualifié : Ce à quoi il faut s'attendre

Comme nous l'avons vu, lorsqu'il s'agit d'un projet de construction, obtenir une estimation précise d'un estimateur expérimenté est un service inestimable pour votre entreprise. Qu'il s'agisse de l'estimateur d'une entreprise de construction ou d'un entrepreneur indépendant, l'estimateur avec lequel vous choisissez de travailler doit être en mesure de fournir une estimation précise et suffisamment détaillée pour que vous puissiez obtenir un financement adéquat et commencer votre projet.

Un estimateur professionnel doit posséder certaines (sinon toutes) des qualifications suivantes :

  • Une méthode éprouvée pour préparer des estimations précises
  • Une compréhension approfondie des dessins d'architecture
  • Une connaissance approfondie des matériaux de construction, des méthodes de construction, des codes du bâtiment et des tendances du secteur.
  • Grande expérience des travaux de construction et connaissance du coût des matériaux, des délais d'approvisionnement, de la production horaire des ouvriers, des frais généraux et autres coûts.
  • La capacité de calculer les coûts avec exactitude et précision
  • La capacité à collecter, classer et évaluer des données pertinentes.

Une entreprise de construction qui travaille avec des estimateurs inexpérimentés peut subir des dépassements de coûts, ce qui entraîne des dépenses supplémentaires pour le client et nuit à la réputation de votre entreprise. En tant que client, travailler avec des estimateurs amateurs peut mettre en danger l'avenir de votre entreprise. Il est donc essentiel de s'assurer que l'estimateur que vous engagez est un estimateur dévoué dont le seul travail est l'estimation. De nombreuses entreprises de construction font appel à leurs chefs de projet pour préparer les estimations lorsqu'ils sont occupés, mais cela ne correspond pas aux meilleures pratiques. La réussite d'une entreprise exige l'expertise d'une personne chevronnée, estimateur professionnel en construction qui traite avec les entrepreneurs et les fournisseurs au quotidien, et pas seulement lorsque le flux de travail stagne.

Pièges courants pour les estimateurs de coûts de construction

La plupart des estimateurs de coûts expérimentés conviendront qu'il est possible d'éviter les pièges les plus courants en suivant régulièrement des procédures standard. L'un des problèmes les plus courants est attribué aux personnes qui ne lisent pas attentivement les documents du projet. Cela conduit souvent à une mauvaise compréhension de la portée du projet, ainsi que de certains coûts associés. Dans d'autres cas, c'est l'imprécision mathématique qui est en cause, soit en saisissant les coûts de manière incorrecte, soit en oubliant d'intégrer les coûts lors de l'estimation. Ces problèmes peuvent être aggravés par l'omission de vérifier minutieusement l'estimation terminée.

Parmi les autres oublis, on peut citer l'absence de visite du site, ainsi que l'incapacité à comprendre pleinement les conditions du site. Comme nous l'avons vu précédemment, les conditions naturelles et l'emplacement d'un site peuvent avoir un impact sur les coûts de plusieurs manières, et un estimateur de coûts développera un œil pour repérer et poser des questions sur ces problèmes ; cela rend la visite d'un chantier impérative.

Enfin, certains estimateurs de coûts qui puisent dans des référentiels de données sur les coûts omettent d'ajuster les coûts en fonction des conditions locales ou procèdent à des ajustements arbitraires sans tenir compte de l'expérience antérieure ou des comparaisons quantitatives. L'une ou l'autre de ces erreurs de calcul peut potentiellement fausser les estimations et rendre plus difficile la vérification d'une estimation par un autre estimateur de coûts.

Regarder vers l'avenir : Comment remédier à une estimation inexacte ?

L'objectif d'un estimateur est de fournir les informations les plus précises possibles ; par conséquent, dans le cas où un estimateur fournit une estimation inexacte, il n'y a vraiment aucun gagnant. Bien que des facteurs indépendants de la volonté de chacun puissent changer le cours d'un projet, le but ultime d'une estimation précise est de s'assurer que toutes les parties sont conscientes des coûts à engager.

Avec une estimation correcte en main, le client est en mesure de s'assurer que le projet correspond à son budget et à son champ d'application, tout en représentant une faible menace pour l'avenir financier (et physique) de l'entreprise. Les entreprises de construction ont besoin d'estimations précises pour s'assurer que le chiffre final du budget ne se transforme pas en cauchemar. Si une entreprise de construction soumet un prix avec une estimation inexacte et que les coûts augmentent en conséquence, l'entreprise doit soit en faire profiter le client (et nuire à son image), soit absorber le coût dans ses propres finances (ce qui nuit à son crédit).

Si le financement de votre projet dépend de la fourniture d'une estimation précise, vous devez être certain que les chiffres qui vous ont été fournis sont exacts et ne sous-estiment pas vos besoins. Après avoir saisi les phase de construction d'un projet, si votre estimation est erronée, vous risquez de ne pas avoir assez d'argent pour achever votre construction. Afin de respecter votre budget, une autre option peut consister à faire des concessions pour permettre des dépenses supplémentaires.

Une fois qu'une estimation précise est obtenue, les deux parties peuvent éviter les retards, les difficultés financières et les litiges potentiels, tout en bénéficiant d'une expérience relativement transparente du début à la fin.

Résumé

Il est essentiel que les professionnels de la conception et les gestionnaires de la construction se rendent compte que si le coût de la construction peut être la composante la plus importante du coût d'investissement, les autres composantes du coût ne sont pas négligeables. Par exemple, les coûts d'acquisition du terrain représentent une dépense importante pour la construction de bâtiments dans les zones urbaines à forte densité, et les coûts de financement de la construction peuvent atteindre le même ordre de grandeur que le coût de construction dans les grands projets commerciaux.

Du point de vue du propriétaire, il est tout aussi important d'estimer le coût d'exploitation et d'entretien correspondant à chaque alternative pour une installation proposée afin d'analyser les coûts du cycle de vie. Les dépenses importantes nécessaires à l'entretien des installations - en particulier pour les infrastructures publiques ou les structures en cours d'expansion - rappellent qu'il faut tenir compte des implications des coûts d'exploitation et d'entretien au stade de la conception.

En fin de compte, l'élément le plus important de tout projet de construction commerciale est l'accessibilité financière et l'utilisation d'un service d'estimation des coûts indépendant est cruciale lors de la planification d'un nouveau projet de construction ou de rénovation. En utilisant les services d'estimation de construction appropriés, votre entreprise sera en mesure de vérifier les devis des constructeurs et les coûts des matériaux. En retour, cela vous aidera à suivre l'accessibilité financière de votre projet de construction tout en vous permettant de fixer un budget. Il ne s'agit pas seulement de suivre les meilleures pratiques du secteur et d'améliorer les résultats de votre entreprise, mais aussi votre réputation, car la mise en œuvre d'un estimateur de construction professionnel peut protéger votre bonne réputation tout en évitant les dépenses inutiles qui vous affectent, vous et vos clients.