Fournir une prévision précise des dépenses des projets à venir est crucial pour la survie de toute entreprise ou organisation envisageant une construction future. Les estimateurs de coûts élaborent les informations sur les coûts dont les propriétaires d'entreprise, les gestionnaires, les membres de l'équipe de conception professionnelle et les entrepreneurs en construction ont besoin pour déterminer le budget et la faisabilité.

Du point de vue du propriétaire, une estimation des coûts peut être utilisée pour un certain nombre de raisons différentes, allant de la détermination de la portée du projet à la décision de le poursuivre ou non. L'estimation des coûts de l'entrepreneur en construction déterminera l'offre de construction ou si l'entreprise fera une offre pour le contrat de construction.

Les estimateurs de coûts recueillent et analysent des données afin de déterminer le temps, l'argent, les matériaux et la main-d'œuvre nécessaires à la fabrication d'un produit, à la construction d'un bâtiment ou à la prestation d'un service. Ils se spécialisent généralement dans un produit ou une industrie en particulier. De plus, la plupart des estimateurs de coûts doivent posséder un baccalauréat, bien que certains travailleurs ayant plusieurs années d'expérience en construction puissent se qualifier sans baccalauréat.

Estimateurs de coûts de construction peuvent être engagés contractuellement de plusieurs manières différentes : ils peuvent être employés par le représentant du propriétaire/gestionnaire de projet, employés par le gestionnaire de la construction, employés en tant que membre d'une équipe de conception professionnelle, ou engagés séparément par le propriétaire.

Leurs responsabilités comprennent l'estimation des coûts de construction à travers toutes les étapes de la conception et de la construction du projet. Pour les grands projets, il est courant que les estimateurs se spécialisent dans des disciplines parallèles à celles de la conception. De plus, il est essentiel que l'estimateur de coûts soit impliqué dès le début de chaque projet afin de s'assurer que le budget du projet reflète les décisions prises par le reste de l'équipe du projet tout au long du processus. processus de conception intégré.

Que vous soyez sous-traitant, entrepreneur général, propriétaire ou membre d'une équipe de conception professionnelle, les services d'un estimateur de coûts commerciaux peuvent changer la donne pour quiconque gère un projet de construction commerciale ou industrielle. En raison de l'impact financier des dépassements de coûts et de la non-réalisation d'un projet, les constructeurs et les clients ont tendance à s'inquiéter de l'issue du projet de construction en cours.

C'est pourquoi il est toujours sage, en affaires, d'investir du temps et de faire des recherches minutieuses pour estimer les coûts d'un projet de construction commerciale avant d'aller de l'avant avec tout projet. Plus précisément, les clients qui envisagent de grands projets demanderont souvent plusieurs estimations de coûts, y compris celles préparées par les entrepreneurs - ainsi que celles calculées par des estimateurs de coûts indépendants.

Dans cet article, nous allons passer en revue les avantages d'un estimateur de coûts de construction commerciale, et explorer plus en détail le rôle vital que le processus d'estimation des coûts joue dans l'industrie.

Qu'est-ce que l'estimation des coûts de construction ?

Par définition, l'estimation des coûts de construction est le processus qui consiste à prévoir le coût qu'entraînera la construction d'une structure physique. Afin d'allouer les budgets tout en déterminant la faisabilité et la portée d'un projet, les maîtres d'ouvrage utiliseront les estimations de coûts au début d'un nouveau projet. De plus, les entrepreneurs s'en serviront également pour décider s'ils doivent ou non faire une offre pour un projet. Dans tous les cas, il est d'usage de préparer les estimations avec l'aide d'ingénieurs et d'architectes professionnels pour s'assurer qu'un projet répond à la fois aux exigences de portée et de faisabilité financière.

Dans le cas d'une estimation efficace des coûts, elle peut empêcher le constructeur de perdre de l'argent tout en aidant le client à éviter de payer trop cher. Un élément clé de la gestion de la valeur acquiseL'estimation des coûts est essentiellement une technique de gestion de projet qui permet de suivre les résultats d'un projet par rapport à l'estimation du temps et des coûts totaux. Bien que la plupart des personnes travaillant dans une capacité de gestion ou de prise de décision dans l'industrie de la construction soient familières avec cette technique précieuse, de nombreuses personnes extérieures à l'industrie n'ont pas une compréhension approfondie du rôle que joue un estimateur de coûts dans le processus de gestion de projet. processus de construction.

C'est pourquoi il est important de souligner la valeur d'une estimation des coûts de construction - essentiellement, si vous vous souciez du coût de votre projet, la mise en œuvre de cette technique est tout simplement une bonne pratique. De la construction de nouvelles structures à la rénovation, elle vous permet de mettre en œuvre des estimations de coûts pour toutes sortes de projets de construction et de suivre stratégiquement vos projets.

La détermination d'une estimation précise est essentielle pour un certain nombre de types de projets différents, notamment :

  • Projets de développement : Ces types de projets de construction ont généralement des budgets et des délais qui sont étroitement liés au remboursement des prêteurs tout en générant des revenus aussi rapidement que possible.
  • Grands projets civils : Dans le cas de grands projets civils ou de mégaprojets, des estimations de coûts efficaces sont essentielles, en raison de leur portée considérable et de l'implication potentielle de fonds publics. Par exemple, sur un mégaprojet, de petites erreurs de calcul peuvent rapidement prendre de l'ampleur. Dans les projets construits avec des fonds publics, les estimations de coûts permettent non seulement d'accroître la responsabilité, mais aussi d'assurer la transparence tout en renforçant la confiance dans la capacité de votre entreprise à gérer correctement un projet.

L'importance de l'exactitude des estimations : Assurer votre succès

Bien qu'il soit presque impossible d'estimer les coûts d'un projet avec une précision absolue (et les projets peuvent échouer pour des raisons inattendues), un estimateur compétent tiendra compte d'autant de facteurs que possible afin de préparer une estimation précise. Ces facteurs peuvent inclure de nombreuses variables, y compris mais sans s'y limiter :

  • Conditions du marché
  • La taille/la portée d'un projet
  • L'exactitude des informations sur les coûts
  • L'expérience/le niveau de compétence de l'estimateur
  • Le niveau auquel l'estimateur définit un projet
  • La qualité des outils/procédures utilisés par l'estimateur.
  • La qualité du plan de projet
  • L'industrie spécifique pour laquelle il est construit

Il convient également de noter que l'estimation des coûts peut être effectuée par une personne ou une équipe, selon le type et la taille du projet, ainsi que le secteur d'activité. En outre, les estimateurs peuvent occuper de nombreux postes différents - par exemple, dans certains cas, les entrepreneurs et les sous-traitants peuvent préparer les estimations de coûts pour les projets de construction, bien que cela ne soit pas considéré comme une bonne pratique.

Dans d'autres cas, le vendeur en construction peut être chargé d'établir un devis. Les cabinets d'architectes peuvent avoir des estimateurs internes ; il s'agit généralement de personnes qui assument la fonction d'estimateur en plus de leur rôle principal. Cependant, il est de plus en plus courant que des estimateurs indépendants qualifiés s'occupent des estimations par rapport auxquelles on vérifie les estimations de l'entrepreneur.

Sur la base de ces informations, l'obtention d'une bonne estimation des coûts peut apporter de nombreux avantages tant aux entreprises qu'aux clients. Pour les entrepreneurs, une estimation efficace des coûts peut leur permettre de remporter des contrats ; en général, les clients choisissent l'offre la plus basse pour répondre aux normes et aux spécifications qu'ils ont établies. Dans un scénario d'appel d'offres concurrentiel, le temps et les efforts que vous consacrez à la préparation de l'estimation ne sont pas simplement un coût d'exploitation, mais un investissement pour remporter le contrat. En outre, si l'urgence est un facteur pour un projet, la rapidité avec laquelle vous préparez une offre peut également affecter le résultat.

Estimateurs de coûts gratuits ou payants : Vous en avez pour votre argent

Si vous avez cherché en ligne des outils gratuits d'estimation des coûts de construction commerciale, il y a de fortes chances que vous en ayez trouvé un certain nombre sur Internet. Ces outils apparemment pratiques et simples vous permettent de saisir le type de construction souhaité, la superficie en pieds carrés, l'emplacement et d'autres facteurs pour obtenir une estimation gratuite des dépenses possibles du projet.

Cependant, il est vrai que l'on en a pour son argent. En réalité, ces calculateurs de coûts "gratuits" en ligne peuvent être intéressants pour la gestion de votre prochain projet commercial, mais en fin de compte, ils ne vous apporteront peut-être pas tout ce que vous espériez. Bien qu'il soit idéal d'estimer les coûts de construction sur la base de facteurs simples (tels que la superficie en pieds carrés et l'utilisation prévue), ces outils gratuits d'estimation des coûts ne sont pas conçus de manière réaliste pour intégrer et traiter les données complexes que comportent les projets de construction commerciale.

Pour obtenir une estimation précise de votre projet, vous devez prendre en considération non seulement la taille, le type et l'emplacement, mais aussi les facteurs supplémentaires suivants :

  • Facteurs actuels du marché
  • Matériaux actuellement disponibles
  • Design
  • Préoccupations environnementales
  • Codes de construction locaux
  • Conditions du site
  • Type d'occupants

En outre, le coût global de la construction variera selon que vous avez l'intention de conserver le bien ou de le vendre, et selon la priorité que vous accordez à des facteurs tels que la longévité des matériaux et des composants, l'efficacité énergétique et d'autres préoccupations environnementales. Enfin et surtout, l'esthétique et la conception doivent être prises en compte dans vos dépenses.

Les pièges des calculateurs d'estimation "gratuits" en ligne

Bien que certaines des meilleures calculatrices puissent prendre en compte un certain nombre de ces facteurs, elles fourniront toujours une estimation inexacte, en particulier si vous n'avez pas de connaissances actuelles de l'industrie et du marché à appliquer à vos données. Bien que certaines calculatrices en ligne tentent de permettre aux non-experts d'obtenir une estimation raisonnable en classant les facteurs dans des catégories telles que "luxe", "semi-luxe", "meilleure norme", "bonne norme", "norme moyenne" et "norme minimale", il s'agit au mieux de catégories subjectives qui ne reflètent pas les exigences de grande variation que l'on trouve dans les bâtiments commerciaux.

Par exemple, les besoins d'un bâtiment médical qui sera en contact avec les clients sont très différents de ceux d'un établissement de vente au détail, d'un laboratoire ou d'une usine. Un bâtiment commercial donné peut inclure un mélange de types d'utilisation au sein du même bâtiment, et chaque emplacement aura des codes spécifiques et d'autres exigences à respecter pour chaque type d'utilisation qui aura lieu dans le bâtiment.

Pour illustrer à quel point ces facteurs peuvent varier, prenons un détail aussi basique et sans conséquence que la finition d'un mur intérieur. Si ce mur se trouve à l'intérieur d'un entrepôt, il ne nécessitera peut-être aucune finition ; en revanche, s'il se trouve à l'intérieur d'un immeuble de luxe, il nécessitera une finition haut de gamme. Entre ces deux extrêmes, il existe un nombre infini de variables. Si le hall d'un dortoir universitaire n'a pas besoin d'une belle peinture, il doit être durable pour résister à l'intense trafic de la vie universitaire. L'intérieur d'un immeuble de bureaux, quant à lui, n'a peut-être pas besoin d'une grande esthétique ni d'une durabilité particulière, mais il doit être suffisamment attrayant pour répondre aux sensibilités esthétiques des locataires.

Multipliez ces détails apparemment mineurs par tous les murs, planchers, fenêtres, plafonds, appareils de plomberie et d'éclairage, ascenseurs, cages d'escalier et escaliers mécaniques de l'ensemble du bâtiment, puis multipliez-les encore par les facteurs intervenant dans la conception des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, des systèmes électriques, de la protection contre les incendies, de la toiture, des fondations et des surfaces extérieures. Considérez également que chaque nouveau développement doit également intégrer la gestion des eaux usées, la gestion des eaux pluviales, le stationnement, l'éclairage extérieur et de nombreuses autres caractéristiques extérieures. Il devient rapidement évident que les calculs à effectuer ne seront jamais simples ou simplistes - en fin de compte, ces outils d'estimation en ligne "gratuits" peuvent conduire à des erreurs coûteuses.

Services d'estimation en ligne payants : Des outils industriels fiables sur lesquels vous pouvez compter

Afin d'obtenir des estimations précises, vous aurez besoin de l'expertise d'une personne qui comprend les besoins de types spécifiques de construction, ainsi que d'une personne ayant une connaissance actuelle en temps réel des facteurs du marché, des codes du bâtiment et des dernières techniques et technologies de construction. ProEst offre des services d'estimation en ligne de haute qualité pour vous aider à éviter les pièges que nous avons décrits ci-dessus et vous faire gagner du temps et de l'argent tout en vous offrant une expérience de gestion de projet simplifiée. Bien que nos outils d'estimation en ligne ne soient pas gratuits, vous découvrirez rapidement comment cet investissement devient une ressource inestimable à chaque phase de votre prochain projet, petit ou grand.

Chez ProEst, nous fournissons à votre équipe qualifiée les derniers outils et technologies du métier, y compris un logiciel d'estimation des coûts de construction de pointe pour suivre efficacement vos projets tout en vous faisant gagner du temps et de l'argent, à vous et à vos clients. En fin de compte, notre logiciel permettra à votre entreprise de réduire ses coûts et d'améliorer son efficacité, ce qui vous permettra d'investir dans votre plan de réussite à long terme.

Résumé

Comme nous l'avons vu, l'élaboration d'un devis de construction précis et approfondi est un processus qui prend du temps et qui exige un haut degré de compétences, de connaissances et d'expertise technique. Si vous cherchez à gagner un temps précieux et à protéger vos résultats, ProEst propose un logiciel professionnel d'estimation des coûts de construction commerciale qui a fait ses preuves dans le secteur.

Notre site logiciel d'estimation des coûts de construction ne remplace pas l'estimateur, mais contribue plutôt à rationaliser son flux de travail, en lui fournissant les outils dont il a besoin pour accomplir son travail rapidement et efficacement. Un logiciel d'estimation des coûts de construction peut réduire considérablement le temps nécessaire à l'élaboration d'une estimation du début à la fin, tout en permettant aux estimateurs d'utiliser des outils qui leur font gagner du temps, tels que les décomptes numériques et les majorations flexibles. En rationalisant le processus d'estimation, les entrepreneurs peuvent consacrer le temps qu'ils auraient autrement passé à créer des estimations et explorer d'autres opportunités commerciales.