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Grâce aux avancées technologiques qui ont eu lieu au cours des dernières décennies, le secteur de la construction a également bénéficié de nombreux avantages, notamment grâce aux innovations permises par les logiciels d'estimation des coûts. logiciel d'estimation de la construction a eu un impact positif sur la manière dont les professionnels mènent leurs activités et atteignent leurs objectifs, en proposant une approche simplifiée qui donne aux entreprises avant-gardistes un avantage sur la concurrence.

Depuis qu'ils sont apparus sur le marché, logiciel d'estimation de la construction sont devenus de plus en plus intuitifs, permettant aux professionnels du secteur de choisir des programmes spécifiques à une tâche et des plateformes personnalisées pour créer des devis.

Conçu pour aider l'estimateur à prendre des décisions intelligentes en ajustant automatiquement les unités de travail, logiciel d'estimation de la construction calcule le facteur de difficulté d'installation pour chaque élément en fonction de la tâche à accomplir, plutôt que d'utiliser un facteur unique de manière générale. Cela permet d'effectuer des recherches plus approfondies et d'obtenir des dates, ce qui favorise la précision et réduit la marge d'erreur.

Les recherches ont également montré que la majorité des entrepreneurs en construction d'aujourd'hui utilisent des logiciels plutôt que des formes plus traditionnelles d'estimation, telles que les feuilles de calcul ou la documentation manuelle - de plus en plus, les entreprises reconnaissent la valeur de l'utilisation d'un logiciel d'estimation de construction, même si cela ajoute un coût supplémentaire à leurs dépenses. En gagnant du temps, elles constatent qu'elles économisent également des ressources précieuses, tout en profitant de la commodité de ce produit avancé et adapté à chaque tâche.

Découvrez les avantages du logiciel d'estimation des coûts de construction : Les 8 principaux avantages

Comme nous l'avons vu, les systèmes logiciels d'estimation des coûts de construction sont de plus en plus populaires, et ce n'est pas un mystère : les avantages d'une solution d'estimation hautement efficace offrent de la valeur à de nombreux niveaux. En ajustant les unités de main-d'œuvre et en estimant les facteurs de difficulté d'installation par installation de chaque tâche spécifique, ils offrent à votre entreprise un avantage quantifiable. Vous trouverez ci-dessous une liste de raisons d'envisager l'utilisation d'un logiciel d'estimation de construction pour votre entreprise :

Précision

Dans le marché concurrentiel et l'économie fluctuante d'aujourd'hui, il n'a jamais été aussi important pour les entreprises de suivre les dépenses des sous-traitants, les dépenses réelles et les dépenses de fonctionnement. charge de travailLes logiciels d'estimation permettent d'évaluer les coûts de production, les coûts d'équipement, les coûts des matériaux et d'autres questions budgétaires. Les logiciels d'estimation fournissent aux entreprises les outils nécessaires pour suivre les données essentielles, telles que les matériaux stockés, les commandes en attente et d'autres questions liées à une construction récente. Le logiciel d'estimation de construction permet à votre entreprise d'établir le coût réel le plus proche d'un travail, ce qui permet d'assurer la précision des coûts des projets tout en mettant en évidence les coûts de main-d'œuvre et le volume total des matériaux nécessaires.

Une meilleure gestion des projets

Autre atout inestimable, le logiciel d'estimation des coûts permet également une meilleure gestion des projets. Toute votre équipe peut aligner ses opérations de manière plus efficace grâce au logiciel d'estimation des coûts de construction : les achats et les approvisionnements deviennent plus rentables, la correspondance est plus claire et plus cohérente, et surtout, le suivi des éléments devient transparent et nettement plus efficace. En fait, des études ont montré que la plupart des entrepreneurs professionnels préfèrent les logiciels d'estimation des coûts aux autres modes d'estimation des coûts, car ils leur permettent de rester organisés et d'optimiser la gestion de leur temps et de leur flux de travail.

Cohérence

Lorsque vous utilisez un système logiciel d'estimation de la constructionGrâce à l'outil de gestion des coûts, votre entreprise sera en mesure de créer des estimations qui utilisent des procédures similaires chaque fois que vous commencez un nouveau projet. Cela permet d'assurer la cohérence de tous les projets - en utilisant les mêmes procédures, formules et outils d'estimation à chaque fois, vous pouvez être sûr que vos données seront cohérentes et fiables. En outre, il existe des options logicielles qui maintiennent une base de données de coûts et de prix pouvant être mise à jour selon les besoins, fournissant à votre estimateur de coûts des outils précieux qu'il pourra utiliser à l'avenir, évitant ainsi de coûteux dépassements de budget. Ces fonctionnalités permettent d'effectuer des analyses croisées de projets antérieurs, d'établir un calendrier de construction réalisable et de mettre en œuvre des systèmes rationalisés et les meilleures pratiques.

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Commodité

Si vous n'avez pas encore mis en place un logiciel d'estimation des coûts dans votre entreprise, il n'y a jamais eu de meilleur moment que maintenant. Comme tout professionnel le sait, le suivi des dépenses liées au matériel, à l'équipement, à la main-d'œuvre et au coût global d'un projet nécessite un entretien constant. Le logiciel d'estimation des coûts de construction vous donne l'estimation la plus proche du coût d'un projet particulier, ce qui vous permet d'avoir une perspective précise sur un projet de construction donné. Il offre également une myriade de commodités - outre la précision qu'il procure, il vous permet également de communiquer et de modifier les projets virtuellement, ce qui permet à votre équipe de suivre le succès de votre projet avec facilité.

Efficacité

L'un des avantages les plus importants de l'utilisation d'un logiciel d'estimation informatisé est la rapidité qu'il procure. L'utilisation d'un logiciel d'estimation numérique vous permettra de traiter efficacement vos estimations, de suivre les projets de votre entreprise, d'envoyer plus de devis sur le marché, de remporter plus d'appels d'offres et de consacrer plus de temps à d'autres aspects importants de votre activité. En faisant gagner du temps et de l'argent à votre entreprise, l'investissement initial que représente l'achat d'un logiciel professionnel d'estimation des coûts en vaudra la peine à long terme.

Intégration

Un autre avantage du logiciel d'estimation est la possibilité d'intégrer votre travail à d'autres solutions logicielles clés pour votre entreprise, ce qui vous permet non seulement de rationaliser votre flux de travail, mais aussi de réduire la duplication des données.

Professionnalisme

En plus d'offrir des fonctions de rapidité, de précision, de cohérence et d'intégration, les logiciels d'estimation des coûts peuvent également élever votre entreprise à un niveau de professionnalisme qui vous distingue de vos concurrents. À une époque où la concurrence fait rage, les logiciels d'estimation peuvent vous donner un avantage notable, en vous libérant des lourdeurs d'une technologie dépassée. En vous permettant de créer des devis et des rapports professionnels, le logiciel d'estimation des coûts renforcera la confiance de vos clients dans votre entreprise tout en améliorant votre image globale. Vous pouvez également générer des rapports personnalisables pour inclure des informations spécifiques, et personnaliser les documents pour qu'ils correspondent à votre marque unique ou à votre stratégie marketing.

Approvisionnement

Les logiciels d'estimation aident également à mesurer le délai de livraison des matériaux et permettent aux entrepreneurs de gérer et de planifier leur main-d'œuvre plus efficacement. Ces informations permettent de déterminer les matériaux, les équipements et les ressources en main-d'œuvre qui seront nécessaires, et d'éviter le gaspillage des ressources énergétiques. Par la suite, ces économies se traduisent positivement pour le client.

Conseil de pro : La patience est une vertu

Pour la plupart des gens, apprendre quelque chose de nouveau demande généralement un certain degré de patience - et du temps. Si c'est la première fois que vous utilisez un logiciel d'estimation des coûts, il est important de garder cela à l'esprit lorsque vous apprenez les tenants et les aboutissants. Bien que cela puisse sembler être un inconvénient mineur au départ, en particulier si votre entreprise est en pleine effervescence, la valeur à long terme vaut le revers à court terme.

L'adhésion de votre équipe à un logiciel d'estimation des coûts peut également demander du temps et des efforts. Il se peut que vous ayez dans votre groupe des personnes très au fait de la technologie et d'autres qui auront du mal à suivre la courbe d'apprentissage. Encore une fois, cela signifie que vous devrez passer plus de temps à travailler avec la technologie que vous adoptez pour vous assurer de tirer profit de votre investissement. Restez diligent et, si possible, proposez des tutoriels individuels ou collectifs pour familiariser votre personnel avec ce système inestimable. Dans la plupart des cas, votre fournisseur fournira une assistance technique et des conseils pour aider votre groupe à faire la transition et à se familiariser avec votre nouveau logiciel d'estimation.

Estimation des coûts de construction : Meilleures pratiques

Bien que les applications logicielles modernes d'aujourd'hui rendent l'estimation des coûts beaucoup plus facile qu'auparavant, le rôle de l'estimateur de coûts reste aussi crucial que jamais. Bien qu'un logiciel professionnel d'estimation des coûts puisse rationaliser le processus d'estimation, il existe toujours certaines bonnes pratiques qui doivent être exécutées par un estimateur de coûts expert. Si elles sont respectées, ces pratiques peuvent conduire à des estimations plus précises, et idéalement, à des offres plus réussies. Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleures pratiques à garder à l'esprit pour votre entreprise :

Respecter les normes industrielles

Il est impératif que l'estimateur de coûts suive de près les normes et standards de l'industrie en matière d'unités de mesure. Il doit également remplir systématiquement les documents relatifs à l'établissement des coûts (comme les relevés de quantité) et suivre les procédures d'enregistrement des coûts de manière à ce que son travail soit vérifiable et facile à partager avec un autre estimateur de coûts, si nécessaire. Par conséquent, l'utilisation d'un système reconnu de classification de la construction, tel que le UniFormatest fortement recommandé.

Identification des coûts indirects

Une autre partie essentielle du travail de l'estimateur de coûts consiste à identifier les coûts indirects; comme il s'agit d'une tâche qui nécessite de l'expérience, elle ne doit être confiée qu'à un estimateur professionnel. L'estimateur examinera d'abord les clauses contractuelles pour déterminer celles qui peuvent avoir un impact sur les dépenses indirectes. Il est également chargé de calculer les coûts indirects, ainsi que de trouver un moyen d'enregistrer ces données. Déterminer le niveau d'effort - c'est-à-dire les travaux du projet qui ne peuvent être rattachés à des éléments spécifiques de la structure de répartition du travail - est également une compétence spécialisée qui requiert l'expérience d'un estimateur compétent. L'estimation des heures de travail nécessaires à l'accomplissement des tâches du projet a une incidence sur la taille de la main-d'œuvre, les salaires des travailleurs et les assurances ; c'est pourquoi il s'agit d'un élément crucial des meilleures pratiques.

Évaluation des offres des sous-traitants

L'estimateur est également chargé d'évaluer les offres des sous-traitants, notamment en tenant compte de leur performance sur des projets antérieurs. Il examine les dessins de construction pour en vérifier la précision et la constructibilité, ainsi que la représentation de la portée du projet. En outre, ils évaluent l'impact des exigences du client en matière de calendrier sur l'exécution du projet. Leur travail peut également consister à analyser les estimations réalisées pour en vérifier l'exactitude.

Suivi des coûts sur le terrain

L'estimateur de coûts aide également à suivre les coûts sur le terrain, ce qui permet de comparer les coûts réels aux estimations de coûts. L'objectif est d'identifier les éléments de l'estimation qui sont exacts, ceux qui ne le sont pas, et pourquoi. Ils sont également chargés de déterminer l'impact de ordres de modificationafin que les entrepreneurs et les clients puissent déterminer s'ils sont réalisables. Un estimateur compétent fournira autant de détails que possible sur l'impact des ordres modifiés.

En définitive, l'estimateur de coûts peut être amené à exercer des compétences spécialisées, telles que ingénierie de la valeurL'ingénierie de la valeur est souvent une étude distincte. L'ingénierie de la valeur fait souvent l'objet d'une étude distincte, et il est essentiel de structurer une estimation de manière à pouvoir permuter les coûts et évaluer l'effet de l'ingénierie de la valeur. Si vous n'attribuez pas les coûts aux divisions de construction dans un format facile à comprendre, l'évaluation de l'impact de l'ingénierie de la valeur peut devenir beaucoup plus difficile.

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Résumé

La plupart des entreprises utilisent une certaine forme de logiciel et de technologie pour rationaliser leur flux de travail, et comme nous l'avons exploré dans cet article, le logiciel d'estimation des coûts est l'un des systèmes les plus bénéfiques pour quiconque travaille dans le secteur de la construction. Des recherches ont montré que les progrès constants de la technologie et des systèmes logiciels favorisent de meilleures pratiques commerciales, ce qui permet aux entreprises d'accroître leur efficacité tout en économisant un temps précieux et de l'argent.

En outre, des études indiquent que de nombreux entrepreneurs d'aujourd'hui utilisent des logiciels au lieu de tout faire à la main, car ils reconnaissent la valeur des outils logiciels d'estimation de construction pour leur entreprise. En fournissant une forme de technologie précise, cohérente, professionnelle, rapide et facile à utiliser, ce logiciel ne fera que gagner en popularité car il permet une productivité maximale tout en minimisant les erreurs humaines.

Parce que nous vivons à une époque où l'économie est toujours en mouvement, il n'a jamais été aussi crucial pour les entreprises de tenir des registres diligents de leurs dépenses - qu'il s'agisse de suivre les coûts liés à la main-d'œuvre, aux matériaux ou aux équipements, le coût total d'un projet doit être surveillé en permanence. Un logiciel professionnel d'estimation des coûts de construction fournit l'estimation la plus précise du coût d'un projet spécifique. En retour, il donne aux entreprises une perspective plus précise de leur projet de construction.

Outre la précision, le logiciel d'estimation des coûts de construction assure également la cohérence en utilisant les mêmes procédures et outils d'estimation à chaque fois. Sur la base des données enregistrées, votre entreprise peut alors comparer le taux de réussite du modèle et apporter les modifications nécessaires pour les projets futurs. Il est également possible de conserver l'historique des coûts des travaux, ce qui permet d'obtenir un processus fondé sur des formules et relativement exempt d'erreurs.