Études de cas

Construction de Scull

Tenir la promesse de l'excellence en matière de construction
Publié le 30 mai 2021

Scull remplit la promesse d'excellence en matière de construction

PROFIL

Entreprise : Construction de Scull
Type de société : Entrepreneur général et gestion de la construction
Spécialités : Construction commerciale, civique et gouvernementale, soins de santé, éducation
Emplacement : Rapid City, Dakota du Sud
Les employés : 15
Années d'activité : 36

CONTEXTE

Client de ProEst depuis sept ans, Scull Construction est passé des feuilles de calcul Excel au système d'estimation de bureau ProEst en 2014. Reconnaissant la nécessité d'une approche plus rapide et plus normalisée du processus d'appel d'offres, l'équipe d'estimation a évalué un certain nombre de logiciels concurrents, choisissant finalement ProEst pour ses solides fonctions d'automatisation et sa similitude avec les formats Excel que l'entreprise avait utilisés par le passé. Scull a adopté la plateforme cloud de ProEst en 2019, anticipant une intégration complète avec les applications Procore et Foundation récemment mises en œuvre par l'entreprise.

Projet de construction d'un crâne

Il est très rassurant de savoir qu'avec ProEst, nous n'avons pas à revenir en arrière pour vérifier nos chiffres."

FAIRE UNE TRANSITION EN DOUCEUR D'EXCEL À PROEST

Le chef de projet de Scull, Jake Rieffenberger, et le responsable de la préconstruction, Jake Losett, qui ont tous deux contribué à la sélection de ProEst, ont trouvé que la transition d'Excel à ProEst était facile, soulignant que les similitudes entre les deux systèmes ont contribué à accélérer l'adoption. "ProEst est similaire à notre façon originale d'estimer", a déclaré Rieffenberger. "Nous avions l'habitude de le faire en grande partie via Excel, et beaucoup d'entre nous avaient des formats Excel différents. Nous voulions vraiment plus de normalisation. C'est pourquoi nous avons opté pour un programme capable de faire cela, ainsi que d'accélérer les délais d'exécution." Jusqu'à présent, dit Losett, ProEst a plus que répondu à leurs attentes, offrant une efficacité d'estimation nettement supérieure à celle qu'ils avaient auparavant. "Avec ProEst, on peut dire que l'un d'entre nous peut faire entre dix et vingt estimations par mois", dit-il. "Cela s'additionne assez vite".

La mise en place de ProEst signifie également que les estimateurs de Scull peuvent faire confiance à leurs calculs, éliminant le besoin de vérifier et revérifier les chiffres de base à chaque fois qu'ils signent un devis. "Dans Excel, vous pouvez enlever quelques zéros et vous retrouver avec des dizaines ou des centaines de milliers de dollars en moins si le système n'est pas configuré correctement", a déclaré Losett. "Ou bien, ajoute M. Rieffenberger, vous pouvez être largement au-dessus."

Dans Excel, vous pouvez couper quelques zéros et vous retrouver avec des dizaines ou des centaines de milliers dans le trou si ce n'est pas configuré correctement."

Construction de crâne Construction de maison

OPTIMISER LA VALEUR DU CLOUD

En 2015, alors que ProEst passait d'une version de bureau à une plateforme web, Scull a été encouragé à faire également la transition, en remarquant qu'une grande partie de l'innovation prospective dont ils avaient besoin se ferait exclusivement dans le cloud. Selon l'équipe de Scull, ce changement s'est avéré être un avantage majeur. "Le Web offre beaucoup plus de souplesse", a déclaré M. Rieffenberger. "Il nous donne la possibilité de travailler dans des zones reculées ou depuis chez nous quand nous en avons besoin".


Tout aussi important, ajoute M. Losett, la plateforme en nuage de ProEst continue d'évoluer, intégrant un certain nombre de fonctions de bureau qui ne faisaient pas partie du lancement initial du produit - dont certaines sont le résultat des suggestions de M. Scull à l'équipe de développement. "Nous avons constaté des améliorations drastiques", a-t-il déclaré. "Lorsque nous avons basculé, nous avions une dizaine de suggestions. Presque immédiatement, nous avons vu quelques-uns de ces changements mis en œuvre, et au fil du temps, nous avons commencé à voir de plus en plus de choses se mettre en place." C'est ce genre de réactivité, note M. Rieffenberger, qui fait de ProEst un partenaire technologique précieux - et du produit une bonne adaptation.

PROFITER D'UN ACCÈS EN LIGNE ILLIMITÉ

Au fur et à mesure qu'ils acquièrent de l'expérience avec la plateforme en nuage ProEst, Rieffenberger et Losett sont convaincus que l'estimation basée sur le Web était le bon choix pour Scull, offrant des avantages qui changent la donne, même s'ils n'auraient pas pu les anticiper. La possibilité pour huit, neuf ou dix utilisateurs de travailler en même temps sur le même devis, dit Rieffenberger, en est un parfait exemple. "Cela nous a donné beaucoup de flexibilité, surtout récemment, sur des projets plus importants", dit-il. Leur modèle de tarification ProEst illimité, ajoute Losett, rend la collaboration pratique au quotidien, permettant à une équipe d'estimateurs de travailler sur une seule offre simultanément plutôt qu'un par un. "Toute personne disposant d'une connexion Internet peut se connecter, examiner l'estimation en temps réel et voir les décisions que nous prenons", a-t-il déclaré. "Les choses se précipitent", ajoute M. Rieffenberger. "Si nous sommes dans une situation difficile, que nous devons traiter un grand nombre de chiffres en peu de temps, cela rend les choses beaucoup plus faciles lorsque nous travaillons sur la même plateforme et que nous regardons les mêmes choses."

ProEst cloud nous a donné la flexibilité de travailler dans des zones éloignées, ou même de chez nous, selon les besoins."

FORGER UN AVENIR INTÉGRÉ

Avec Scull, et la région dans son ensemble, en mode croissance, Rieffenberger et Losette attribuent à ProEst le mérite de soutenir une demande accélérée de propositions de projets - et prévoient un avenir dans lequel ProEst sera entièrement intégré à leur logiciel de gestion de projets Procore. L'état d'origine de Scull attire un certain nombre de projets de construction à grande échelle pour lesquels l'équipe d'estimation de Scull espère soumissionner et gagner - des projets d'une ampleur et d'une longévité suffisantes pour que l'intégration complète avec Procore et Foundation soit plus que jamais nécessaire. "Nous n'en sommes pas encore là ", déclare M. Losett. " Mais il est bon de savoir que nous avons toutes les pièces en place ".

À propos du client

Scull Construction a été fondée en 1985 à Rapid City, dans le Dakota du Sud, et a apporté, au cours des 35 dernières années, une contribution majeure aux infrastructures des États des plaines du Nord et des régions environnantes. Aujourd'hui, l'entreprise dispose de deux sites, respectivement dans le Dakota du Sud et le Dakota du Nord, et compte 100 employés à temps plein. Scull produit jusqu'à 185 devis par an et enregistre un chiffre d'affaires annuel moyen de $125M. Avec des projets commerciaux comprenant des établissements d'enseignement et de santé, des bâtiments municipaux et gouvernementaux et des structures commerciales dans le Dakota du Sud, le Dakota du Nord, le Wyoming, le Montana et le Nebraska, Scull Construction a acquis une réputation d'excellence en matière de construction grâce à son engagement envers les meilleures pratiques du secteur et l'innovation technologique.
https://www.scullconstruction.com/

À propos de ProEst

ProEst fournit des capacités avancées d'estimation de la construction à des entreprises de premier plan et à des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme basée sur le cloud combine l'estimation des coûts, les décomptes numériques et l'analyse du jour de l'appel d'offres en une seule solution puissante - un moyen éprouvé de réduire les coûts, de garantir la précision et de rationaliser le flux de travail avant la construction.
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