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Études de cas

Pro Grind

Publié le 30 avril 2020

Comment ProEst a aidé Pro Grind à travailler plus vite, mieux et plus intelligemment.

Contexte

Ben Vander Veen, directeur de Pro Grind, a été l'un des premiers à adopter ProEst en Australie, passant à la plateforme basée sur le cloud en 2018. Après avoir utilisé pendant plusieurs années ProContractor de Viewpoint comme principal outil d'estimation, il est devenu évident que l'intégration de bout en bout avec d'autres applications devait être prioritaire, et l'entreprise a choisi de mettre en œuvre simultanément ProCore, une solution de gestion de la construction, et ProEst. Vander Veen, ancien concepteur de logiciels ayant une connaissance approfondie des plates-formes technologiques, était convaincu qu'une solution en nuage était essentielle à leur réussite à long terme, car elle offrait le type de flexibilité et d'accès qui manquait aux logiciels d'estimation basés sur serveur.

Si vous voulez être aussi efficace que possible, utilisez ProEst."

Une transition rapide vers la prise de ProEst Live

Pour Pro Grind, le passage de ProContractor à la plateforme ProEst a été simple et rapide comme l'éclair. Lorsqu'on lui a demandé combien de temps il lui a fallu pour se sentir parfaitement à l'aise avec le nouveau système, M. Vander Veen n'a pas hésité à répondre : "Une fois que nous nous sommes impliqués", dit-il en riant, "environ une demi-heure". Son propre bagage technologique a rendu la transition relativement aisée, mais il ajoute que l'interface conviviale de ProEst a été un facteur essentiel de son adoption dans toute l'entreprise. Après quelques sessions de formation en ligne sur ProEst, complétées par une formation sur site avec Vander Veen, l'équipe d'estimation de Pro Grind a mis ProEst en service en deux jours. La plateforme est actuellement utilisée par deux estimateurs Pro Grind à plein temps, dont les efforts combinés devraient générer une moyenne de $1.5M de valeur de projet attribué chaque semaine.

Le passage à un style de travail à distance a été très simple pour nous. Aucun autre système n'a été nécessaire ; nous étions prêts à le faire."

Une nouvelle productivité pour les utilisateurs non techniques

La valeur de la simplicité de ProEst n'a pas échappé à Vander Veen. En tant que propriétaire d'entreprise dont le temps est constamment sollicité, il a rapidement apprécié la façon dont ProEst permettait à son équipe de travailler de manière indépendante, un avantage qui lui permet de rester concentré sur ses propres décisions. Avec ProEst, dit M. Vander Veen, même les employés moins férus de technologie se sentent à l'aise avec ce qu'il décrit comme une interface "intuitive", la marque de fabrique d'une plate-forme basée sur le Web. "La familiarité de l'utilisation d'un navigateur Web est tellement plus puissante que l'utilisation d'un logiciel personnalisé. Il peut y avoir moins de choses à l'écran et moins de boutons à presser, ce qui rend plus évident ce que l'on essaie d'accomplir." Pour Pro Grind, cela se traduit par des résultats d'estimation plus élevés et un flux de travail de préconstruction plus rationalisé que ce qu'un logiciel autonome pourrait fournir.

L'efficacité ajoutée de l'intégration de ProCore :
Selon Vander Veen, c'est l'intégration plug-and-play entre ProEst et ProCore qui offre le plus grand avantage de tous, surtout pour une entreprise qui cherchait des moyens d'améliorer son efficacité. "ProEst était le seul logiciel d'estimation basé sur le Web qui s'interfaçait avec ProCore", a-t-il déclaré. Le fait d'avoir tous les budgets à travers plutôt que de devoir tout recréer dans ProCore... est vraiment un gain de temps."

Une plateforme d'estimation qui évolue rapidement

L'une des caractéristiques de ProEst, selon M. Vander Veen, est sa rapidité d'évolution ; les mises à jour sont rapides et les problèmes sont immédiatement traités et résolus. "ProEst est très ouvert au changement", dit-il. "Ils n'ont pas la tête dans le sable". Encore mieux, dit Vander Veen, alors que les améliorations apportées à ProEst sont souvent considérables, le processus d'estimation de Pro Grind n'est jamais perturbé. "Les changements que vous obtenez sont massifs", dit-il, "mais vous ne le savez pas non plus, ce qui est la meilleure chose. Ce n'est pas complètement changé ou redéfini."

Vander Veen apprécie également la représentation de ProEst "sur le terrain" en Australie, notant que la collaboration entre Pro Grind et le consultant en mise en œuvre de ProEst, Eric Silcott, a déjà donné de précieux résultats. "Eric comprend ce que nous faisons en termes d'industrie de la construction. Il n'est pas seulement un spécialiste des logiciels, il connaît en fait les deux côtés. Il comprend ce que je dis, donc son opinion a une valeur particulière."

Répondre aux exigences d'un nouveau secteur d'activité

En 2019, Pro Grind a ajouté une nouvelle gamme de revêtements de sol - moquette et vinyle - à son activité principale de revêtement de sol, une expansion qui a nécessité beaucoup plus de détails d'estimation que d'habitude. En tant qu'entrepreneur désigné pour les chaînes de magasins à travers le pays, a expliqué Vander Veen, leurs installations MPC ont tendance à être très similaires, de sorte que peu d'écarts par rapport à l'estimation initiale sont nécessaires. Les revêtements de sol spécialisés, en revanche, ont imposé aux estimateurs de Pro Grind de nouvelles exigences qu'il aurait été difficile de satisfaire sans leur plateforme actuelle. "La partie revêtement de sol de l'entreprise est très dynamique", a déclaré Vander Veen. "Les documents de construction sont toujours différents - et il y a beaucoup de documentation et de changements de conception ; beaucoup de remesures et de revérifications." C'est ce genre de détails et de complexité que le système ProEst permet de simplifier afin de faire avancer les projets.

ProEst est un produit qui évolue rapidement ; c'est un système beaucoup plus complet qu'il y a quelques années."

Soutenir un lieu de travail favorable aux employés

M. Vander Veen accorde également une note élevée à ProEst pour permettre à ses employés de rester connectés sur une plateforme unique et facilement accessible, quel que soit leur emplacement. C'est important pour Pro Grind pour deux raisons : cela permet de mieux prendre en charge les projets de construction très étendus de l'entreprise - en accueillant les chefs de projet en déplacement, les administrateurs de contrats et d'autres utilisateurs à distance - et de fournir le type d'environnement de travail centré sur l'humain que les dirigeants de Pro Grind souhaitent pour leurs employés. "Non seulement la plate-forme répond à nos besoins professionnels en termes de travail à distance et de déplacements", a déclaré M. Vander Veen, "mais elle nous aide également à soutenir nos équipes à un niveau plus humain, ce qui est quelque chose d'incroyablement important pour nous."

À propos du client

Basée à Melbourne, en Australie, Pro Grind est une entreprise familiale qui fournit depuis 1997 des revêtements de sol en béton poli mécaniquement (MPC) à des entreprises, des commerces, des résidences et des industries. Avec une liste de clients qui comprend Woolworths, Coles, Home Co, Dan Murphy's, BWS, The Good Guys et JB HI-FI, Pro Grind est considéré comme l'un des principaux entrepreneurs de revêtements de sol en béton du pays, collaborant avec les principaux constructeurs, promoteurs et architectes commerciaux et résidentiels. L'entreprise installe environ 250 000 mètres carrés de béton poli chaque année et s'est développée pour inclure un effectif de sept personnes à temps plein et plus de 40 sous-traitants dans des sites répartis dans tout le pays. Au cours des neuf derniers mois, les estimateurs de Pro Grind ont préparé et soumis 395 estimations de projets d'une valeur supérieure à $50M. L'entreprise prévoit un taux de croissance annuel de 20% jusqu'en 2025.
http://www.progrind.com.au/

À propos de ProEst

ProEst fournit des capacités avancées d'estimation de la construction à des entreprises de premier plan et à des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme basée sur le cloud combine l'estimation des coûts, les décomptes numériques et l'analyse du jour de l'appel d'offres en une seule solution puissante - un moyen éprouvé de réduire les coûts, de garantir la précision et de rationaliser le flux de travail avant la construction.
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