20-25%
Croissance prévue d'ici 2025
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Études de cas

Oswald

La société Oswald se projette dans l'avenir
Publié le 18 mars 2020

Comment ProEst a aidé les estimateurs à passer d'Excel au cloud.

Contexte

En tant qu'entreprise de taille moyenne disposant d'une équipe de pré-construction de 4 à 6 personnes, Oswald Company était désireuse d'apporter un changement à sa plateforme d'estimation et de gestion de pré-construction, afin d'améliorer l'efficacité et la rentabilité de ses activités d'estimation internes. Bien qu'ils aient finalement choisi ProCore comme solution de gestion de projet, les estimateurs utilisaient toujours des feuilles de calcul Excel comme principal outil d'estimation. Le résultat était un manque de cohérence qui produisait des rapports inefficaces et des résultats retardés.

Transition à partir d'Excel

Bryan Riehle, directeur de la préconstruction chez Oswald, était bien conscient de la nécessité d'une solution d'estimation améliorée. " Le plus gros problème avec Excel était son manque de cohérence ", a-t-il déclaré. Pendant 6 mois, Riehle et l'équipe d'estimation ont évalué sept produits d'estimation qui s'intégraient à leur solution de gestion Procore, puis ont réduit leur choix à deux. Finalement, ProEst a été choisi pour sa flexibilité et son coût raisonnable. Une mise en œuvre " douce " de ProEst en interne a suivi vers la fin de 2017 et la première partie de 2018, moment où l'entreprise a effectué une transition en abandonnant presque entièrement Excel, en utilisant ProEst pour la majorité de ses estimations. Pour Riehle et son équipe, l'impact a été immédiat - et a changé la donne. "C'était une façon complètement différente de mettre en place des projets", a-t-il déclaré.

L'intégration de Procore et ProEst nous a permis d'éliminer une grande partie des entrées doubles, triples et quadruples de coûts entre les plateformes."

Une attention particulière aux besoins de l'utilisateur final

M. Riehle a également été impressionné par le processus de mise en œuvre et de formation de ProEst, qui, selon lui, s'est déroulé sans heurts et sans problèmes. De multiples sessions de formation, menées en direct dans les bureaux de l'entreprise, ont permis de s'assurer que ses estimateurs connaissaient parfaitement les caractéristiques et les fonctions de ProEst et se sentaient à l'aise avec la plate-forme dans son ensemble. Il n'a pas tari d'éloges sur l'équipe technique de ProEst. "Avec n'importe quel logiciel, il y a toujours des problèmes qui surgissent", dit-il. "Le service client de ProEst m'appelait en moins de 24 heures pour me dire, voilà ce que nous rencontrons, c'est dans la file d'attente, ou nous avons résolu le problème."

Avec ProEst, nous savons que lorsque nous entrons un chiffre ou que nous effectuons un changement, le résultat sera toujours exact."

Accélérer le déroulement des projets

Le plus remarquable, selon Riehle, est le temps gagné grâce à l'intégration de ProEst et ProCore. "Ce n'est pas une heure, ce n'est pas deux heures, ce n'est pas un processus de plusieurs jours", a-t-il déclaré. "C'est littéralement en quelques secondes après l'envoi des données de ProEst à ProCore qu'ils peuvent commencer à utiliser ces données dans leur système." Et comme la plateforme est basée sur le cloud, les données sont accessibles à tous, de n'importe où, de sorte que des décisions éclairées peuvent être prises "à la volée" sans goulots d'étranglement ou retards inutiles. Le résultat final pour Riehle ? La confiance nouvelle qu'il a dans la précision, l'efficacité et la compétitivité des estimations de l'entreprise. "Si vous nous comparez maintenant à ce que nous étions il y a cinq ans, nous faisons beaucoup plus de volume", a-t-il déclaré. "Nous avons connu une croissance exponentielle." Avec une croissance prévue de 20-25% d'ici 2025, Oswald Company a trouvé le partenariat idéal - au moment idéal - avec ProEst.

À propos du client

Créée en 1991, la société Oswald Company, basée à Cincinnati, fournit des services de construction, de développement et de conception-construction à des entreprises, des commerces, des établissements de santé, des établissements pour personnes âgées et des institutions dans tout l'Ohio et ses environs. Avec une base de 45 employés et des objectifs de revenus annuels plus élevés, la société donne la priorité à l'efficacité des processus et à la réduction des déchets, et utilise un certain nombre d'outils et de technologies inspirés de la méthode Lean tout au long du cycle de vie de ses projets de construction. Les revenus devraient atteindre $110M dans les trois prochaines années.
https://oswaldco.com/

À propos de ProEst

ProEst fournit des capacités avancées d'estimation de la construction à des entreprises de premier plan et à des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme basée sur le cloud combine l'estimation des coûts, les décomptes numériques et l'analyse du jour de l'appel d'offres en une seule solution puissante - un moyen éprouvé de réduire les coûts, de garantir la précision et de rationaliser le flux de travail avant la construction.
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