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Études de cas

Société de construction O'Brien

O'Brien fait passer Precon à l'informatique en nuage
Publié le 9 mai 2021

Comment ProEst a contribué à redéfinir le processus de préconisation.

PROFIL

Entreprise : Société de construction O'Brien
Type de société : Entrepreneur général et gestion de la construction
Spécialités : Logement multifamilial, préservation et rénovation historique, municipal, commercial
Emplacement : Troy, MI
Les employés : 56
Années d'activité : 59

CONTEXTE

Client de ProEst depuis sept ans, O'Brien Construction utilisait auparavant des feuilles de calcul Excel pour préparer et soumettre ses budgets. Une période d'activité de construction accrue et de croissance vigoureuse de l'entreprise a conduit Dave Vivio, vice-président et directeur de la gestion de la préconstruction d'O'Brien, à rechercher une approche plus rationalisée de l'estimation des coûts et d'autres tâches de préconstruction et, suivant la recommandation de l'équipe de ComputerEase, a adopté ProEst comme solution d'estimation de l'entreprise en 2014. Six ans plus tard, l'entreprise a fait la transition vers la plateforme cloud de ProEst, ce qui lui permet d'intégrer pleinement ProEst à ComputerEase, sa solution de gestion de la construction Procore et d'autres logiciels d'entreprise.

Bureau de la société de construction O'brien

Lorsque nous avons vraiment commencé à départementaliser le processus de préconisation, ProEst était notre outil."

FORMALISER LA GESTION DE LA PRÉCONSTRUCTION

Pendant la majeure partie de son histoire de plus de 50 ans, O'Brien a géré ses travaux de construction de la même manière linéaire : chaque estimateur de projet "suivait" la construction jusqu'à son achèvement, agissant comme chef de projet du début à la fin. Mais au fur et à mesure que les travaux attribués se sont multipliés et que la demande de budgets a augmenté, il est devenu évident que l'entreprise avait besoin d'une approche plus formelle de l'estimation et de la gestion des devis. En partie, explique Dave Vivio, l'introduction de ProEst les a aidés à y parvenir. "Nous avons grandi en même temps que ProEst", a-t-il déclaré. "Nous n'avons pas toujours eu un département d'estimation. Il y a six ou sept ans, lorsque nous avons vraiment commencé à départementaliser le processus de préconception, ProEst était notre outil."

La possibilité de collaborer sur un devis est énorme. C'est beaucoup plus convivial et rationalisé."

Complexe d'appartements

MAINTENIR L'EFFICACITÉ AVEC LA CONNEXION EN LIGNE

O'Brien est resté fidèle à sa solution de bureau ProEst jusqu'en 2020, jusqu'à ce que le travail à distance soit rendu obligatoire par les représentants de l'État et des collectivités locales. Pour rester productive, l'entreprise est passée au cloud de ProEst en milieu d'année, offrant une connexion virtuelle indispensable à son personnel de préconisation. Selon Vivio, grâce à l'accès en ligne, les membres de son équipe peuvent travailler ensemble sur le même devis au même moment, quel que soit l'endroit où ils se trouvent, ce qui permet de préserver les protocoles de préconisation habituels et de maintenir les délais du projet. "La possibilité de collaborer sur un devis est énorme", a-t-il déclaré. "C'est beaucoup plus convivial et rationalisé".

À tous points de vue, le passage à la plateforme en nuage de ProEst a été un changement majeur pour Vivio et son équipe, mais la capacité de collaborer en temps réel a été la plus importante. Dans un scénario Excel, dit-il, il est pratiquement impossible pour les membres de l'équipe de travailler simultanément sur une offre, ce qui nécessite des entrées individuelles qui ralentissent considérablement le processus d'offre. Avec ProEst cloud, en revanche, les estimateurs d'O'Brien, les responsables de la préparation des devis et les autres parties prenantes du projet sont en mesure d'apporter des contributions individuelles ensemble, en établissant des calendriers, en saisissant des chiffres, en vérifiant les postes 800-255-7407 et en contrôlant les majorations en même temps.

ACCROÎTRE LA PUISSANCE DE L'ANALYSE DES JOURS DE SOUMISSION

Vivio est le premier à dire que son processus de préconstruction n'est pas nécessairement typique d'un grand CG, notant qu'il est généralement engagé au début du projet avec les architectes et les ingénieurs. Maintenant que l'entreprise O'Brien occupe une position de niche sur le marché des logements multifamiliaux, elle est embauchée principalement sur la base de son curriculum vitae et de ses succès passés avec des clients qu'elle connaît. Comme la majorité de leur travail est négocié, explique-t-il, ProEst joue un rôle légèrement différent, en aidant l'équipe de préconception à créer des estimations conceptuelles qui servent à établir le budget pour le processus d'appel d'offres des sous-traitants en cours de route. C'est pourquoi l'analyse du jour de l'appel d'offres de ProEst est si importante pour l'équipe O'Brien, et c'est pourquoi Vivio travaille de manière proactive avec les développeurs de ProEst afin d'adapter cette fonction à leurs besoins et à leurs objectifs. "Nous utilisons beaucoup la fonction de jour de soumission", dit-il, "Nous comparons plusieurs soumissions à notre estimation et celles que nous sélectionnons deviennent notre budget final."

J'apprécie vraiment le fait qu'il s'agisse d'un guichet unique pour tout, des pistes au budget final."

NORMALISATION DES RAPPORTS DESTINÉS AUX CLIENTS

Vivio apprécie également la façon dont ProEst a normalisé les rapports de l'entreprise, en l'aidant à produire des rapports soignés, au format cohérent, qui jusqu'à présent ont fait une impression favorable sur leurs clients. "Chaque devis, quel que soit l'estimateur, est présenté de la même manière. La fonctionnalité de rédaction de rapports est formidable", a-t-il déclaré. "Avant le cloud, il était difficile de modifier un rapport pour chaque travail. La plateforme en nuage nous permet de résumer les informations - ou de les détailler - dans un seul et même rapport. C'est beaucoup plus flexible."

PARTENARIAT AVEC UN INNOVATEUR DU SECTEUR

Vivio rapporte que depuis que ProEst est en place chez O'Brien, le logiciel a été très bien noté par l'équipe de préconisation pour sa fonctionnalité et sa facilité d'utilisation. Tout aussi important, dit Vivio, le support de ProEst a été "fantastique" chaque fois qu'ils ont eu des questions ou besoin de clarification. Il apprécie également l'engagement de ProEst à être un innovateur dans le domaine de l'estimation de la construction, et au cours de ses quatre années en tant que client, il a remarqué des améliorations significatives au produit. "J'ai certainement remarqué que les points que nous soulevons sont pris en compte dans les mises à jour", a-t-il déclaré. Comme il le souligne, de nouvelles fonctionnalités, dont beaucoup sont basées sur les commentaires et les recommandations des utilisateurs, apparaissent en permanence, ce qui montre clairement que lorsque les clients parlent, ProEst les écoute.

À propos du client

O'Brien Construction a été fondée en 1962 à Water- ford Township, dans le Michigan, par Eddie O'Brien, un ingénieur civil diplômé, avec un seul petit bureau et une poignée de personnel de terrain. Aujourd'hui, l'entreprise de deuxième génération est dirigée par son fils Tim O'Brien et compte 56 employés à temps plein sur le terrain et dans les bureaux, y compris une équipe de six personnes chargées de la préparation des travaux, qui génèrent ensemble un chiffre d'affaires annuel de plus de 1,2 milliard de dollars. Avec des projets commerciaux comprenant des logements multifamiliaux, des résidences assistées, la préservation historique, des rénovations, des constructions municipales, éducatives et religieuses, O'Brien Construction dessert aujourd'hui la ville de Détroit et ses environs, ainsi que des sites du sud-est du Michigan. L'entreprise a reçu de nombreux prix pour la préservation historique, l'impact sur la communauté et les réalisations environnementales, et a été reconnue chaque année au cours des vingt dernières années par l'AGC pour ses performances exceptionnelles en matière de sécurité.
http://www.obriencc.com/

À propos de ProEst

ProEst fournit des capacités avancées d'estimation de la construction à des entreprises de premier plan et à des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme basée sur le cloud combine l'estimation des coûts, les décomptes numériques et l'analyse du jour de l'appel d'offres en une seule solution puissante - un moyen éprouvé de réduire les coûts, de garantir la précision et de rationaliser le flux de travail avant la construction.
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