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Études de cas

Entrepreneurs du millénaire

RÉPONDRE AUX BESOINS DU PUBLIC
Publié le 30 mai 2020

Comment ProEst soutient l'excellence en matière de construction civile.

Contexte

Lorsque Peter Springsteen, directeur de la préconstruction, a commencé à travailler pour Millennium, l'entreprise utilisait déjà la version de bureau de ProEst, qu'elle a adoptée au début de 2007. Avant de mettre en œuvre ProEst, l'entreprise s'était appuyée sur une combinaison de logiciels QuickBooks et Timberline, mais a constaté que les produits n'avaient pas la puissance et l'intégration dont ils avaient besoin pour les appels d'offres publics axés sur les données. Avant de passer définitivement à la plateforme ProEst Cloud en 2018, Millennium a envisagé un certain nombre de produits d'estimation concurrents, mais sur la base de comparaisons favorables en termes de coûts et de fonctionnalités, a finalement déterminé que ProEst Cloud offrait le meilleur rapport qualité-prix. Les similitudes entre les solutions de bureau et de cloud de ProEst ont permis de rationaliser la transition pour les estimateurs de l'entreprise, qui, pour la plupart des utilisateurs de Millennium, a pris moins d'une semaine. Une fois le transfert de données terminé, dit Springsteen, le processus a été transparent, et toutes les estimations ont eu lieu dans le nuage.

Les exigences uniques de la construction civile

L'objectif des spécialistes du terrassement de Millennium a toujours été de "déplacer la terre une seule fois", le seul moyen d'économiser du temps et de l'argent et d'avoir un impact environnemental minimal sur les chantiers. Pourtant, étant donné que les projets complexes de construction civile peuvent durer des mois ou des années, cela peut être un défi même pour l'entrepreneur le plus expérimenté. Alors comment Millennium fait-elle pour toujours "réussir" du premier coup ? Selon M. Springsteen, cela dépend en grande partie de l'existence d'un processus d'estimation et de préconstruction suffisamment puissant et précis pour répondre à ses besoins spécifiques. ProEst, dit M. Springsteen, a été très utile pour l'aider à remporter des contrats et à rester rentable par la suite. "Il fait un bon travail en nous montrant les coûts unitaires, les coûts totaux et tout ce que nous devons savoir avant de lancer une offre", dit-il. "Ce qui est bien, c'est qu'il peut être personnalisé pour répondre à vos besoins, que vous soyez un entrepreneur général ou un sous-traitant." La précision des estimations de ProEst est également un facteur clé de succès pour Millennium, ce qui est particulièrement important pour les nombreux appels d'offres municipaux de l'entreprise, qui doivent être ouverts et publics et sont généralement attribués au plus bas soumissionnaire.

Gagner en efficacité grâce aux capacités numériques

M. Springsteen travaille dans le secteur depuis suffisamment longtemps pour savoir à quel point les logiciels d'estimation des coûts de construction ont évolué au cours des vingt dernières années. Au début, dit-il, il effectuait encore certains calculs à la main et tapait tout dans chaque devis, alors qu'aujourd'hui, l'automatisation numérique se charge des mêmes tâches en une fraction du temps. "Avec ProEst, vous pouvez faire vos décomptes à l'écran, et il génère les coûts au fur et à mesure. Il est même difficile de mesurer le temps qu'il nous a fait gagner au fil des ans."

Chantier de construction

La nouvelle fonction d'analyse du jour de l'appel d'offres de ProEst sera, selon Springsteen, particulièrement utile pour l'appel d'offres des projets municipaux. "Je pense qu'elle va nous aider pour les travaux publics, qui comportent beaucoup de prix unitaires, en comparant les sous-traitants et en déterminant la meilleure solution pour ce type de travaux", a-t-il déclaré. "Il permet d'analyser rapidement qui a quoi, l'offre la plus basse entre des entreprises "similaires", en alignant les options côte à côte pour voir qui est le plus bas et qui est le plus haut."

Pour le prix et les fonctionnalités que vous obtenez, surtout en étant dans le nuage, il est difficile de le battre."

Les avantages de l'estimation en ligne, où qu'ils se trouvent, à tout moment

Après avoir travaillé avec ProEst Cloud au cours des deux dernières années, Springsteen apprécie particulièrement la commodité de sa plateforme basée sur le web, quelque chose qu'il ne voit pas les estimateurs de Millennium essayer de travailler efficacement sans. "ProEst est formidable pour ce que nous faisons", dit-il. "Nous avons examiné d'autres logiciels auparavant, mais pour le prix et les fonctionnalités que vous obtenez, surtout dans le nuage, il est difficile de le battre. C'est tellement pratique parce que tout se trouve au même endroit." L'accès à distance à ProEst s'est également avéré être un gain de productivité, éliminant la nécessité de stocker et de transporter des documents sur des disques, des clés USB ou d'autres solutions de contournement. "Avant, tout était lié à l'ordinateur ou au serveur où vous vous trouviez. Maintenant, vous pouvez accéder (à vos estimations) n'importe où." Lorsqu'on lui a demandé s'il envisagerait d'utiliser une solution d'estimation qui n'était pas dans le cloud, Springsteen a été clair. "Plus jamais", a-t-il répondu.

Avant, tout était lié à l'ordinateur ou au serveur où vous vous trouviez. Maintenant, vous pouvez accéder à (vos estimations) n'importe où."

Les avantages de l'estimation en ligne, où qu'ils se trouvent, à tout moment

Comme d'autres entreprises spécialisées dans la construction civile à service complet, Millennium Contractors apporte beaucoup à la table - littéralement - chaque fois qu'elle entreprend un travail. Leur arsenal d'équipement comprend généralement des machines d'excavation industrielles lourdes telles que des tracteurs à chenilles, des camions à benne, des pelles et des excavateurs hydrauliques, des chargeurs sur roues, des décapeuses et des niveleuses, des équipements hydrauliques hors route et des compacteurs. Toutes ces machines sont essentielles à la préparation des sites, qu'il s'agisse de creuser le sol pour des écoles et des développements résidentiels ou d'excaver des sites commerciaux et industriels et des routes ; toutes ont été très demandées dans la région d'Indianapolis. "Le marché a été très actif au cours des trois ou quatre dernières années", a déclaré M. Springsteen, et il ne voit aucun signe de ralentissement dans l'immédiat. "En ce qui concerne l'estimation, le marché a été plus actif que jamais", a-t-il ajouté. Tout le monde veut des chiffres". Avec ProEst en place, Millennium est bien équipée pour répondre à la demande.

À propos du client

Millennium Contractors, basée à Indianapolis, est une entreprise familiale de construction civile qui travaille avec des promoteurs privés, des entrepreneurs généraux et des municipalités dans tout le comté de Marion et les comtés environnants pour fournir des services coordonnés d'excavation, d'évacuation des eaux, d'installation de services publics souterrains et d'autres services essentiels de travaux sur site. Fondée en 1999, Millennium a récemment acquis deux entreprises de construction spécialisées dans le béton pour en faire un secteur d'activité distinct et s'est développée pour compter plus de 100 employés. Les cinq estimateurs de l'entreprise ont généré 386 propositions en 2019, avec des travaux attribués dont la valeur varie de $200K à $5M. Au cours des premiers mois de 2020, l'entreprise a constaté une hausse de la demande d'offres commerciales et municipales et prévoit un taux de croissance annuel de 25% au cours des cinq prochaines années.
https://www.mcontractors.com/

À propos de ProEst

ProEst fournit des capacités avancées d'estimation de la construction à des entreprises de premier plan et à des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme basée sur le cloud combine l'estimation des coûts, les décomptes numériques et l'analyse du jour de l'appel d'offres en une seule solution puissante - un moyen éprouvé de réduire les coûts, de garantir la précision et de rationaliser le flux de travail avant la construction.
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