Études de cas

Ironhide Construction

ÉTABLIR UNE NOUVELLE NORME POUR LA CONSTRUCTION DE BÂTIMENTS MÉTALLIQUES
Publié le 28 juillet 2020

L'intégration de ProEst + Procore crée un flux de travail transparent pour les projets.

Contexte

Dès le début, Ironhide Construction a fait le pari de la construction de bâtiments métalliques, en faisant valoir ses avantages en termes de gain de temps et d'argent auprès d'une clientèle diversifiée du Midwest. Avant de passer à la plateforme ProEst en 2018, Ironhide s'était appuyé sur des feuilles de calcul Excel pour l'estimation des projets et, brièvement avant cela, sur des calculs rudimentaires au papier et au crayon. Bien que les estimateurs d'Ironhide aient affiné Excel à un degré exploitable, au fur et à mesure que l'entreprise se développait et qu'ils acquéraient plus de connaissances sur les meilleures pratiques, et les besoins d'amélioration de la cohérence, le dirigeant et président de l'entreprise Troy Bridgford a reconnu le besoin de capacités d'estimation plus avancées. C'est alors que l'entreprise s'est mise à la recherche d'une solution en ligne capable de gérer un volume croissant d'estimations et de s'intégrer à son logiciel de gestion de construction Procore. L'objectif ultime pour Ironhide était un flux transparent des données de projet de ProEst à Procore vers Acumatica, la solution comptable qu'ils avaient mise en place en 2019.

Immeuble de bureaux

Un mélange de travail sur appel d'offres et de travail négocié

Selon Bridgford, le portefeuille de projets d'Ironhide est divisé de manière assez égale : 25% des travaux de l'entreprise sont sous-traités par de grands maîtres d'ouvrage, 25% font l'objet d'appels d'offres, 25% sont négociés et 25% sont des projets répétés de clients qui les rappellent pour d'autres travaux de construction. Selon M. Bridgford, ProEst s'est avéré particulièrement utile pour les projets négociés, en leur donnant un outil qui leur permet d'avoir une vue d'ensemble des résultats. "Après avoir établi nos estimations, j'apporte mon ordinateur portable avec moi aux réunions et nous passons en revue tous les chiffres en direct", dit-il. "Nous allons jusqu'à la page de résumé pour qu'ils sachent quelle est notre marge de frais généraux ainsi que nos attentes en matière de marge bénéficiaire."

ProEst a été très agréable sur le plan de la négociation de notre entreprise."

Un engagement en faveur de la transparence et de la valeur

Les dirigeants d'Ironhide Construction sont fiers de leur capacité à créer et à maintenir des relations positives et à long terme avec leurs clients, fondées sur la transparence. Ils considèrent que la responsabilité de bout en bout de chaque projet qu'ils entreprennent est un facteur clé de leur réussite. Comme pour la plupart des entrepreneurs, pour Ironhide, cela commence par une ventilation détaillée des coûts, des marges bénéficiaires prévues et d'autres mesures clés que l'équipe partage volontiers avec ses clients. La politique de "livre ouvert" d'Ironhide est un argument de vente pour l'entreprise, contribuant à une solide réputation de pratiques équitables et de politiques axées sur les personnes ; étant donné la grande visibilité de chaque détail de leurs offres, la précision des estimations préparées avec ProEst contribue à protéger les résultats de l'entreprise. "Nous prospérons en étant transparents", a déclaré Bridgford. "Cela a tendance à nous servir très bien".

Nous nous efforçons d'être transparents ; c'est ainsi que se construisent nos valeurs fondamentales de confiance et d'intégrité."

Bureau Cuisine

Les avantages de l'intégration des logiciels en termes de gain de temps

Une fois que sa solution de gestion de construction Procore a été mise en place, Ironhide a pu suivre et gérer les détails de chaque projet de construction en temps réel, donnant aux équipes sur le terrain et au bureau l'accès dont elles avaient besoin pour visualiser, partager et modifier les informations au fur et à mesure de l'évolution du projet sans les inconvénients et les goulots d'étranglement qui peuvent résulter de données qui ne résident pas en ligne. La solution Procore étant dans le nuage, il était logique pour l'entreprise de choisir la plateforme ProEst basée sur le Web pour l'estimation des projets, les décomptes numériques et la gestion de la préconstruction. Le logiciel Acumatica, pour la gestion des tâches comptables essentielles à l'avancement des projets, a été choisi pour sa compatibilité avec ProEst et Procore.

ProEst et Procore ont dépassé nos attentes."

Comment la stratégie d'intégration d'Ironhide a-t-elle amélioré son flux de travail ? Bridgford l'explique ainsi : "Pour nous, du côté de l'intégration, c'est merveilleux. Une fois le projet attribué, il arrive souvent que l'on revienne en arrière et que l'on fasse le ménage, que l'on remplace les chiffres que l'on a dû estimer en interne, parce que l'on n'avait peut-être pas une couverture complète des sous-traitants ou des fournisseurs. Vous continuez à affiner l'estimation, et lorsqu'elle est complètement nettoyée, nous cliquons sur "attribué et téléchargé" et la migration vers Procore est terminée." L'ensemble du processus de migration, dit Bridgford, ne prend généralement que quelques clics.

Selon l'estimateur principal Jesse Millspaugh, l'efficacité s'en trouve également améliorée : "En fin de compte, l'intégration permet d'éviter les doubles tâches et la double saisie des données et des informations. En rationalisant le flux d'un programme à l'autre, nous gagnons un temps précieux." Pour une entreprise qui s'attend à ce que sa trajectoire de croissance se poursuive, le temps est de l'argent, dans tous les sens du terme.

En rationalisant le flux [de données] d'un programme à l'autre, cela nous fait gagner un temps précieux."

À propos du client

Basée à Lincoln, Nebraska, Ironhide Construction a été fondée en 2008 avec pour objectif principal la construction de bâtiments métalliques préfabriqués. Au cours des 12 dernières années, l'entreprise a élargi ses services pour inclure la gestion de la construction, la conception-construction, le conseil en préconstruction et l'acier de construction, et s'est constitué une clientèle commerciale, agricole et publique dans tout le Nebraska et la région du Midwest. Les projets récents comprennent des structures commerciales pour Zoetis, BNSF, Nebraska Public Power District, ainsi que des installations gouvernementales commandées par l'Air National Guard et Omaha Public Schools et la rénovation du Bryan College of Health Services Center. Avec sept estimateurs à temps plein, Ironhide produit en moyenne plus de 400 devis par an. L'entreprise compte actuellement 30 employés à temps plein et son chiffre d'affaires annuel a considérablement augmenté chaque année.
https://ironhideconstruction.com/

À propos de ProEst

ProEst fournit des capacités avancées d'estimation de la construction à des entreprises de premier plan et à des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme basée sur le cloud combine l'estimation des coûts, les décomptes numériques et l'analyse du jour de l'appel d'offres en une seule solution puissante - un moyen éprouvé de réduire les coûts, de garantir la précision et de rationaliser le flux de travail avant la construction.
linkedin facebook intérêt pour l'épingle youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank intérêt pour l'épingle youtube twitter instagram