3 heures
économisés par budget grâce à l'intégration ProEst+Procore
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Études de cas

Inhérent

LE NUAGE VOUS DONNE DES AILES
Publié le 26 mars 2021

Comment ProEst a aidé une jeune entreprise à se mettre à niveau.

Profil

Entreprise : Inherent Commercial, LLC
Type de société : Entreprise générale et gestion de la construction
Spécialités : Résidences multifamiliales, résidences pour personnes âgées, réutilisation adaptative, amélioration de la situation des locataires.
Emplacement : Indianapolis, IN Employés : 12
Années d'activité : 4

Contexte

Avant d'adopter la plateforme ProEst en 2019, les estimateurs d'Inherent utilisaient un tableur commercial pour préparer et soumettre leurs offres de projets. Mais ses fonctionnalités limitées - associées à une demande croissante de propositions de projets - ont conduit le directeur de la préconstruction Greg Sherwin à chercher une autre solution d'estimation et de préconstruction. Deux ans auparavant, il avait effectué une recherche similaire pour une autre société, et ProEst avait fait une impression durable. Après avoir examiné une comparaison complète "pour et contre" des options disponibles, suivie de démonstrations en direct avec le propriétaire de chaque société, l'équipe de direction d'Inherent a choisi le système ProEst. Pourquoi ? Selon M. Sherwin, ProEst a pris la tête du peloton en raison de sa fonctionnalité basée sur le Web, de son interface facile à utiliser et de sa capacité à s'intégrer à Procore. 

Espace de bureau

Nous sommes une entreprise agile, au rythme très rapide, qui effectue beaucoup de travail de manière allégée. ProEst nous aide à le faire."

Table de conférence dans une pièce

PERMETTRE UN LIEU DE TRAVAIL VIRTUEL

Bien qu'Inherent n'ait pas pu prévoir les restrictions liées à la pandémie de 2020, l'expérience de Greg Sherwin en matière de plateformes de construction en ligne et de formats virtuels a permis à l'entreprise d'être prête à faire face à tout mandat de travail à domicile. Grâce à ProEst et Procore, Inherent a été en mesure de maintenir les flux de travail préconisés, même lorsque les membres de l'équipe n'étaient pas au bureau et travaillaient à distance. Leur engagement en faveur d'une plateforme basée sur le cloud a fait toute la différence ; l'"ancienne méthode" de son ancienne société, explique Sherwin, impliquait un serveur de fichiers hors site, des VPN et un réseau superposé qui étaient difficiles à accéder et à utiliser. Résultat : les flux de travail ralentissaient ou s'arrêtaient complètement, et la productivité en prenait un coup. Selon M. Sherwin, lorsque les systèmes passent au Web, les avantages deviennent évidents, et il prévoit que l'utilisation à distance par les estimateurs et les chefs de projet deviendra la norme même après la levée des restrictions sur le lieu de travail. "Maintenant, tout ce que nous faisons est dans le nuage", dit-il. "Je peux être à la maison ou n'importe où - je peux ouvrir mon ordinateur portable à neuf heures du soir et tout ce que j'utilise au quotidien est à portée de main." 

ProEst nous a fait progresser à pas de géant par rapport aux feuilles de calcul."

Personnel inhérent

PASSER DU CONCEPT À LA RÉALITÉ

Bien que la société soumette une poignée d'offres concurrentielles chaque année, la plupart des travaux d'Inherent sont négociés, ce qui oblige les estimateurs à produire des dessins qui servent de base aux budgets de développement. Au fur et à mesure que les projets évoluent - et que les architectes et les propriétaires s'expriment sur les détails du bâtiment - les estimateurs d'Inherent utilisent ProEst pour affiner et quantifier en permanence la destination finale du projet. "Il se peut que nous ne touchions que vingt ou trente projets", explique Sherwin, "mais nous pouvons faire cinquante ou soixante estimations conceptuelles." À l'aide des outils d'estimation de ProEst, les estimateurs traitent les surfaces, les nombres, les dimensions linéaires et d'autres éléments pour créer une base de référence de ce qui se passera - et ensuite le quantifier avec autant de détails que possible. Selon M. Sherwin, cela permet d'obtenir des niveaux de précision bien plus élevés. "Plus l'information est vague, plus nous avons de marge de manœuvre", explique-t-il. Au fur et à mesure que les budgets sont affinés, cette marge de manœuvre diminue. Selon M. Sherwin, l'objectif est de réduire les coûts prévus à chaque itération, et ProEst offre le type de vitesse et de précision qui permet d'y parvenir. Plus précisément, Sherwin considère que les outils de décollage intégrés de ProEst sont inestimables pour leur processus d'estimation. "Avoir tout relié de manière transparente fait toute la différence". 

CONNEXION TRANSPARENTE À PROCORE

Sherwin ne cache pas qu'il est fan de la technologie en général et du cloud en particulier. Chargé de générer plus de 30 appels d'offres par an et de maintenir les flux de travail de préconisation à mesure que les projets attribués se multiplient, il attribue à la plateforme en nuage ProEst le mérite de rendre tout cela possible. L'efficacité sera encore accrue lorsque Inherent connectera ProEst à Procore pour la gestion des projets. Bien que ce soit encore en phase de test, Sherwin est déjà impressionné par le temps et les efforts que l'entreprise peut économiser grâce à l'intégration. "Pouvoir pousser ce budget de manière transparente est impressionnant", a-t-il déclaré. "Je n'ai pas besoin de l'exporter, de l'envoyer à un administrateur pour qu'il le mette dans un nouveau format, de le réimporter, puis de vérifier l'original pour m'assurer que tout est correct. Maintenant, nous établissons un budget dans ProEst, nous disons à quoi va ressembler le budget, nous le repoussons, et nous savons que c'est correct à chaque fois." 

Nous établissons un budget dans ProEst, nous le repoussons, et nous savons que c'est correct à chaque fois."

PERMETTRE UNE CROISSANCE SOUTENUE DE L'ACTIVITÉ

Sherwin rapporte qu'en dépit des impacts de la pandémie, le marché d'Indianapolis est en plein essor, saturé de projets de construction. Au fur et à mesure qu'Inherent se développe en tant qu'entreprise et continue d'élargir son personnel - dont beaucoup ont des relations avec des clients existants - le potentiel de projets est encore plus grand. "Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, le réseau de relations avec les clients s'étend ", a déclaré Sherwin. Avec ProEst comme partenaire en technologie du béton, les possibilités sont illimitées. 

À propos du client

Inherent Commercial, basé à Indianapolis, est un entrepreneur général à service complet et une société de gestion de la construction qui a réalisé des travaux de construction et de rénovation dans tout le centre de l'Indiana, y compris des propriétés commerciales et résidentielles multifamiliales et des projets historiques de réutilisation adaptative. Fondée en tant que nouvelle entreprise en 2017, l'entreprise a connu une croissance rapide, passant de deux employés à douze en moins de quatre ans. L'approche clé en main caractéristique d'Inherent est soutenue par des technologies qui comprennent à la fois ProEst et Pro- core, des applications basées sur le cloud sélectionnées pour leurs fonctionnalités et leur capacité à évoluer. La société prépare et soumet des centaines de devis par an, en passe de générer $20M de revenus en 2021 et prévoit un taux de croissance à deux chiffres au cours des cinq prochaines années.
https://inherentco.com/

À propos de ProEst

ProEst fournit des capacités avancées d'estimation de la construction à des entreprises de premier plan et à des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme basée sur le cloud combine l'estimation des coûts, les décomptes numériques et l'analyse du jour de l'appel d'offres en une seule solution puissante - un moyen éprouvé de réduire les coûts, de garantir la précision et de rationaliser le flux de travail avant la construction.
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