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Études de cas

Focus Design Builders

ÉLEVER LE NIVEAU DU PROCESSUS DE CONCEPTION-CONSTRUCTION
Publié le 3 octobre 2020

Focus Design Builders ajoute ProEst à son offre.

Contexte

Avant l'adoption de ProEst à l'automne 2019, Focus Design Builders s'appuyait sur une solution logicielle tout-en-un pour l'estimation, la gestion de projet et la comptabilité - un produit aux capacités limitées et aux mises à jour décalées qui ne pouvait pas suivre la croissance de l'entreprise et son besoin croissant d'efficacité back-end. L'entreprise a choisi de remplacer le système par des logiciels Procore et Acumatica basés sur le cloud pour ses besoins en gestion de projet et en comptabilité, et après une brève recherche sur Internet pour déterminer les options disponibles, elle a ajouté ProEst comme composant d'estimation. Bien que l'intégration des trois produits ait fait partie de la décision initiale, ils gèrent actuellement chacun d'eux comme un système distinct, déplaçant les données de projet de l'un à l'autre selon les besoins. Les nouveaux utilisateurs de ProEst ont reçu des sessions de formation en ligne en direct de la part de l'équipe de mise en œuvre de ProEst, complétées par des vidéos de formation spécifiques aux fonctionnalités intégrées dans le logiciel lui-même.

Focus Design Builders

Soutenir un processus d'appel d'offres à facettes multiples

En tant que spécialiste de la conception-construction, Focus Design Builders est devenu expert dans la gestion de la complexité des projets qui commencent comme une idée "sur une serviette de table" et ne deviennent réalité que des mois, voire des années plus tard. Selon David Williams Jr, PDG de Focus Design Builders, le processus de construction à partir de la base exige que l'entreprise procède à plusieurs estimations pour le même travail - passant d'une estimation initiale approximative réalisée par l'équipe de vente à une version affinée soumise à l'examen de la direction par les estimateurs de l'entreprise. "Une grande partie de notre travail est conceptuelle", a déclaré Williams. "Au début, nos clients attendent de nous que nous leur donnions des conseils et une orientation budgétaire. Ce type d'estimation de conception-construction est effectué par nos commerciaux. Ensuite, lorsqu'il y a un ensemble complet de plans, cela va à notre département d'estimation." Chaque phase est gérée par ProEst ; l'entreprise a constaté que l'interface conviviale du logiciel peut être utilisée aussi bien par les membres de l'équipe de vente que par les estimateurs à plein temps.

ProEst est un logiciel très convivial ; il est facile d'y apporter des modifications."

Permettre de nouveaux niveaux de collaboration en matière de candidature

Au cours des premiers mois de 2020, Focus Design Builders a trouvé que ProEst avait joué un rôle déterminant dans la gestion des perturbations causées par Covid-19. Bien que les travaux de construction aient toujours été jugés essentiels en Caroline du Nord, il y a eu une brève période pendant laquelle Williams et les membres de son personnel ont choisi de suivre les recommandations de l'État et de travailler à distance physique ; l'équipe attribue à ProEst le mérite de les avoir aidés à rester connectés et à maintenir les projets sur la bonne voie. "Pendant un certain temps, nous avions des membres du personnel qui travaillaient dans des remorques sur les chantiers afin de minimiser le nombre d'employés que nous avions", a-t-il déclaré. Au milieu de conditions nouvelles et difficiles, la plateforme d'estimation basée sur le cloud de ProEst a permis à plusieurs parties prenantes du projet d'examiner, de modifier et de partager les mêmes offres en temps réel, favorisant une collaboration significative et aidant à maintenir les flux de travail critiques. "Le fait d'être séparé tout en étant capable de collaborer a été très bénéfique", a déclaré Williams.

Le fait de pouvoir collaborer en temps réel a été très bénéfique pour nous."

Réaliser la mission de l'entreprise

M. Williams et le reste de l'équipe de Focus Design Builders tiennent à rester fidèles aux valeurs et à la mission de l'entreprise, qui est d'être un partenaire qui crée des expériences enrichissantes en livrant plus qu'un bâtiment, mais un lieu qui rend la vie meilleure, tout simplement. Au cours des dix dernières années, l'entreprise a gagné le respect de clients qui apprécient sa capacité à sortir des sentiers battus et à résoudre rapidement les problèmes lorsqu'ils se présentent, et elle a fait des choix délibérés quant aux outils qu'elle a acquis pour y parvenir. Avec ProEst comme nouveau partenaire technologique, Focus Design Builders a acquis une nouvelle capacité à documenter les projets à mesure qu'ils se développent dans la phase d'estimation et de pré-construction, un élément crucial pour maintenir des relations positives et rentables avec les clients. Alors que la demande de services de conception-construction reprend dans le Sud-Est, l'entreprise disposera du soutien dont elle a besoin pour générer des propositions gagnantes et maintenir une trajectoire de croissance positive jusqu'à la fin de 2020 et au-delà.

À propos du client

Située à Wake Forest, en Caroline du Nord, Focus Design Builders est une entreprise commerciale spécialisée dans les projets de conception-construction pour divers clients des secteurs privé et public en Caroline du Nord et dans tout le sud-est. Fondée en 2010, l'entreprise a été nommée à deux reprises sur la liste INC 5000 des entreprises à la croissance la plus rapide, a été primée trois fois par le Triangle Business Journal Fast 50 et compte actuellement 22 employés à temps plein. Une équipe de cinq utilisateurs de ProEst prépare et soumet une moyenne de 200 offres par an, générant environ $35M de revenus annuels.
http://focusdesignbuilders.com/

À propos de ProEst

ProEst fournit des capacités avancées d'estimation de la construction à des entreprises de premier plan et à des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme basée sur le cloud combine l'estimation des coûts, les décomptes numériques et l'analyse du jour de l'appel d'offres en une seule solution puissante - un moyen éprouvé de réduire les coûts, de garantir la précision et de rationaliser le flux de travail avant la construction.
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