10-12%
Croissance prévue
30%
Estimation de l'efficacité
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Études de cas

FlexGround

Relever la barre de la sécurité des aires de jeux
Publié le 10 mars 2020

Comment ProEst a aidé FlexGround à accroître son efficacité et son intégration.

Contexte

Depuis le lancement de la société en 2010, les estimateurs de FlexGround s'appuyaient sur Excel et des calculs manuels pour préparer et soumettre les offres de projets, mais une période prolongée de croissance pour la société - et une augmentation correspondante du nombre d'estimations et de rapports requis - exigeait plus de fonctionnalités que les feuilles de calcul pouvaient fournir. Reconnaissant la nécessité d'une solution plus robuste, le fondateur et directeur financier de FlexGround, Corey Hague, a entamé une recherche exhaustive de sept ans pour trouver des intégrations répondant à leurs besoins d'estimation spécialisés. Après avoir évalué plus de 40 solutions, il a choisi en 2018 ProEst, basé sur le cloud, comme nouvelle plateforme d'estimation de l'entreprise.

Répondre au besoin d'intégration en amont

Lorsque Logan Walsh a rejoint FlexGround en tant qu'administrateur de projet en 2017, il est rapidement devenu adepte de l'utilisation d'Excel pour préparer des estimations, une solution qui avait été mise en place bien avant son arrivée. Et si les fonctionnalités étaient limitées, le véritable problème pour FlexGround, dit-il, se situait au niveau du back-end, où un manque d'intégration avec les programmes de comptabilité entraînait des inefficacités, des frustrations et des dé- lais. "Cela ne fonctionnait pas vraiment pour la comptabilité", dit-il. "Tout devait être fait manuellement, et avec des informations éparpillées dans différents documents, retrouver les choses et trouver ce dont on avait besoin était un véritable casse-tête." Avec la mise en œuvre de ProEst, dit Walsh, le problème a été résolu, regroupant les informations en un seul endroit accessible tout au long du cycle de vie du projet par tout utilisateur qui en avait besoin. "Cela a été une aide énorme d'avoir tout consolidé dans un endroit spécifique", a-t-il déclaré. "Une fois que vous avez placé les données dans l'estimation, elles sont toutes là et sécurisées."

Une solution évolutive pour l'estimation de volumes importants

Walsh attribue également à ProEst une nouvelle capacité à accroître l'efficacité de l'estimation pendant les périodes de pointe, le tout avec le genre de précision des coûts qui permet de remporter des appels d'offres et de s'assurer que les projets sont rentables. "Nous sommes uniques dans ce que nous faisons", dit Walsh. "Beaucoup d'entreprises de construction font une poignée d'estimations par mois, et parfois, pas plus d'une par an. Le type de travail que nous faisons nous oblige à soumettre un grand nombre de devis semaine après semaine, et la façon dont nous répartissons les matériaux et le coût des travaux doit être très détaillée et spécifique." Avec une main-d'œuvre répartie sur des sites dans trois États, FlexGround trouve que la plateforme cloud de ProEst favorise également une meilleure collaboration entre les équipes. "C'est utile", a déclaré Walsh, "car maintenant nous pouvons travailler en direct où que nous soyons, en utilisant les mêmes informations au même moment."

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Nos besoins en matière d'estimation sont si uniques que la plupart des plateformes d'estimation ne nous convenaient pas. ProEst le fait."

Soutien continu de l'équipe ProEst

Walsh a également été impressionné par la formation et le support technique offerts par l'équipe de ProEst, une attention personnalisée qui, selon lui, a contribué à accélérer la transition vers la nouvelle plateforme. Après des années d'utilisation d'Excel, l'équipe d'estimation de FlexGround a dû surmonter une certaine "mémoire musculaire", a-t-il déclaré, mais la nature intuitive de l'interface ProEst - combinée aux vidéos de formation intégrées et aux sessions de formation en direct - a permis aux estimateurs d'adopter pleinement la nouvelle plate-forme en une semaine environ, et de laisser Excel derrière eux pour toujours.

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"Avec ProEst, nos équipes peuvent travailler ensemble en direct, en utilisant les mêmes informations au même moment."

Atteindre un nouveau niveau d'efficacité en matière d'estimation

Le directeur financier Hague a toujours considéré la technologie comme un facteur clé de différenciation pour FlexGround, et il a trouvé que ProEst partageait l'engagement de son entreprise à penser de manière innovante et tournée vers l'avenir. Depuis la mise en œuvre de ProEst, dit Hague, FlexGround a augmenté son taux d'efficacité d'estimation de près de 30%. Mieux encore, Hague estime que l'entreprise est bien positionnée pour l'avenir, prévoyant que le revenu annuel pourrait atteindre $20M d'ici 2025. Qu'est-ce que ProEst a apporté à FlexGround que les autres solutions n'ont pas apporté ? Hague l'explique ainsi : "Tous les autres systèmes d'estimation que j'ai examinés sont conçus pour les entrepreneurs généraux, et ils supposent donc principalement la façon dont les entrepreneurs généraux travaillent", a-t-il déclaré. "ProEst avait la flexibilité nécessaire pour nous aider à élaborer les formules complexes dont nous avons besoin."

À propos du client

La société FlexGround, basée en Arizona, supervise plus de deux millions de pieds carrés de revêtements de sécurité pour aires de jeux et installations aquatiques dans l'ouest des États-Unis. L'une des entreprises à la croissance la plus rapide aux États-Unis, FlexGround compte 23 employés - dont quatre estimateurs à temps plein - sur trois sites et a installé et réapparié plus de 700 surfaces de sécurité techniques rien que l'année dernière. En 2019, l'entreprise a réalisé 2 900 estimations de projets et a généré un revenu annuel de $15M, qui devrait croître de 10 à 12% d'année en année.
http://flexground.com/

À propos de ProEst

ProEst fournit des capacités avancées d'estimation de la construction à des entreprises de premier plan et à des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme basée sur le cloud combine l'estimation des coûts, les décomptes numériques et l'analyse du jour de l'appel d'offres en une seule solution puissante - un moyen éprouvé de réduire les coûts, de garantir la précision et de rationaliser le flux de travail avant la construction.
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