50%
Efficacité de l'appel d'offres
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Études de cas

Con-Tech

À LA FRONTIÈRE DU CHANGEMENT
Publié le 17 mai 2020

Con-Tech transfère l'estimation des projets dans le nuage.

Contexte

Con-Tech a été l'un des premiers à adopter le logiciel ProEst au Canada, un choix conçu pour compléter ses méthodes traditionnelles d'estimation au crayon et au papier par une approche plus avancée sur le plan technique. L'objectif de Con-Tech était de consolider l'information et d'automatiser les processus qui prenaient beaucoup de temps et étaient fastidieux pour les estimateurs de l'entreprise, tout en fournissant le genre de détails et de précision qui permettaient de remporter des projets. De plus, l'équipe d'estimation étant plus ou moins à l'aise avec la technologie, Con-Tech savait que si la plate-forme n'était pas intuitive et facile à utiliser, elle resterait largement sous-utilisée. C'était une demande substantielle, mais Brady Plett, qui a rejoint l'entreprise en tant qu'estimateur et chef de projet à temps plein en 2015, a constaté que ProEst répondait aux attentes de Con-Tech. "ProEst est le seul logiciel d'estimation que j'ai jamais utilisé", a-t-il déclaré, "et il a été formidable".

Immeuble de bureaux

Obtenir plus d'estimations

Dès que ProEst est passée au cloud, Con-Tech a su qu'elle devait suivre, et a effectué la transition vers ProEst Cloud en 2018. L'expérience, selon Plett, a été simple et relativement rapide ; il s'est mis au diapason de la plateforme cloud en une semaine environ. Un estimateur nouvellement embauché, qui avait construit son propre système d'estimation sur tableur basé sur Excel pour une entreprise de construction rivale - et qui était souvent en concurrence avec Con-Tech pour les mêmes projets - a tout de suite été un enthousiaste de ProEst Cloud. "Il s'était toujours demandé comment nous étions capables de faire autant d'offres", a déclaré Plett. "Je n'y ai pas beaucoup pensé, car pour moi, ProEst est juste la façon normale de faire les choses." D'après Plett, ce n'est qu'après que le nouvel estimateur ait vu le bon fonctionnement de ProEst que la raison de la productivité élevée de Con-Tech en matière d'estimation est devenue claire.

Réduire le stress du jour de la clôture de l'appel d'offres

La pression des délais de soumission est une réalité pour les entreprises de construction, mais grâce à ProEst, c'est beaucoup moins stressant pour les estimateurs de Con-Tech, qui apprécient la vitesse à laquelle le logiciel met à jour les propositions avec les prix de dernière minute des sous-traitants. Plett explique : "Le plus grand avantage (de ProEst) est de pouvoir modifier vos chiffres facilement. Par exemple, le jour de la clôture de l'appel d'offres, vous demandez à un plombier d'envoyer un prix, puis une demi-heure plus tard, vous recevez le prix d'un autre plombier, qui est inférieur, et vous mettez donc à jour votre estimation. Puis, une heure plus tard, vous en recevez un autre. (Avec ProEst), il vous suffit de saisir les chiffres et d'effectuer ces modifications - vos mises à jour totales et toutes vos majorations sont prises en compte." S'attaquer à ce genre de complexité sur du papier millimétré, surtout sous la pression de soumettre une offre dans les délais, serait, selon M. Plett, "insensé".

Nous pouvons avoir toute l'équipe d'estimation connectée à la même estimation et travaillant dessus en même temps, ce qui est génial. "

Une nouvelle capacité à travailler en collaboration

La possibilité de travailler à distance a pris une nouvelle signification pour les employés de Con-Tech depuis que le gouvernement canadien a mis en place des politiques de maintien à domicile ; Plett rapporte que ProEst a permis à leurs estimateurs de continuer à collaborer sur des propositions malgré la distance physique qui les sépare. "Il est arrivé assez souvent que nous ayons plusieurs personnes travaillant sur la même estimation", a-t-il déclaré. "Nous pouvions le faire auparavant avec la version de bureau, mais elle ne sauvegardait pas les modifications apportées par une personne. Maintenant, nous pouvons avoir toute l'équipe d'estimation connectée à la même estimation et travaillant dessus en même temps, ce qui est génial."

Anticiper une trajectoire de croissance

La croissance de l'entreprise, selon M. Plett, est toujours l'objectif, ce qui a pesé dans leur décision d'adopter la plateforme ProEst pour l'estimation et la gestion de projet Viewpoint en premier lieu. "Nous avons constaté qu'il est efficace d'ajouter du personnel et qu'il s'approprie ProEst assez rapidement", dit-il. Pour Con-Tech, l'expansion de l'entreprise est soutenue de manière très concrète par son partenariat avec les membres de l'équipe de ProEst, qui prennent régulièrement contact avec elle pour voir comment elle se porte et vérifier si elle a besoin de quelque chose. Plett résume ainsi cette relation : "Ça a été génial pour nous".

Construction de bâtiments

À propos du client

Basée à Saskatoon, Saskatchewan, Canada, Con-Tech fournit un large éventail de projets de construction générale et d'amélioration des infrastructures pour des promoteurs et des clients du secteur public en Saskatchewan, en Alberta et au Manitoba. L'entreprise fonctionne également comme un partenaire de conception/construction pour les propriétaires de bâtiments commerciaux, supervisant les projets de la conception à l'achèvement. Fondée en 1994, avec un effectif actuel de 90 employés, Con-Tech a utilisé ProEst comme outil d'estimation au cours des sept dernières années, passant à la plateforme cloud de ProEst en 2018. Les soumissions attribuées par l'entreprise ont une valeur comprise entre $100k et $12M.
https://www.contechgc.ca/

À propos de ProEst

ProEst fournit des capacités avancées d'estimation de la construction à des entreprises de premier plan et à des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme basée sur le cloud combine l'estimation des coûts, les décomptes numériques et l'analyse du jour de l'appel d'offres en une seule solution puissante - un moyen éprouvé de réduire les coûts, de garantir la précision et de rationaliser le flux de travail avant la construction.
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