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Études de cas

AstroTurf

L'AstroTurf fait un Home Run
Publié le 10 mars 2020

Comment ProEst a aidé l'acteur #1 du gazon artificiel à améliorer ses résultats.

Contexte

En 2016, AstroTurf a connu une transformation majeure lorsqu'elle a été rachetée par une société basée en Allemagne. Au fil des ans, l'entreprise était passée d'une entreprise familiale bien gérée à une entreprise avec une surveillance accrue et des attentes plus élevées en matière de performance. Le rachat a également nécessité de nouveaux niveaux de transparence et de responsabilité, un changement auquel Kim Summers, directrice de la préconstruction d'AstroTurf, a pleinement adhéré. Elle a commencé à chercher un système d'estimation pour remplacer la solution Excel obsolète de l'entreprise, en prenant soin de présenter aux investisseurs une alternative qui élimine les "silos" traditionnels du flux de travail de préconstruction et encourage la collaboration, la cohérence et la capacité de rendre compte.

Terrain de football

Transition à partir d'Excel

Summers savait qu'elle devait mettre en place un processus éprouvé pour satisfaire les nouveaux propriétaires d'AstroTurf et améliorer considérablement la visibilité de leur pipeline d'estimation et de leur activité dans son ensemble. En tant que directrice de la pré-construction, il incombe à Summer de garantir la précision et l'efficacité de chaque devis produit par AstroTurf, du début à la fin. Avant ProEst, dit Summers, cette tâche semblait souvent insurmontable. "Nous avions l'habitude d'obtenir des contrats sans qu'un devis ne soit jamais produit", dit-elle. "Si un estimateur faisait 20 estimations pour un seul travail, nous ne pouvions pas exécuter des rapports de réussite et obtenir des mesures clés. En plus de cela, notre achat réel était rarement à moins de 3-5% de ce qui avait été estimé." Avec Excel comme principal outil d'estimation, des problèmes coûteux étaient apparus, notamment des dépassements de coûts, des opportunités manquées et un manque notable de processus.

Avant ProEst, il n'y avait aucune cohérence ou responsabilité sur la façon dont un projet était estimé." 

Mise en œuvre de ProEst Cloud

Lorsque Mme Summers a découvert ProEst, elle savait qu'il répondait aux exigences de son entreprise en matière d'estimation, et elle a particulièrement apprécié le fait que la solution reflétait sa propre approche disciplinée et structurée de l'entreprise, tout en étant personnalisable. "Ce qu'il y a de mieux avec ProEst, c'est qu'il peut être configuré en fonction des besoins spécifiques de chaque sous-traitant", dit-elle. "Il ne s'agit pas d'une solution universelle. Nous sommes dans un secteur difficile, mais ProEst a pris le temps d'apprendre à connaître notre entreprise. D'une certaine manière, ils ont essayé de simplifier ce que nous faisions, ce qui m'a donné une perspective différente sur nos matériaux et nos processus. ProEst m'a beaucoup appris sur mon entreprise".

La première semaine où nous l'avons déployé, des représentants de ProEst ont voyagé avec moi dans tout le pays et m'ont aidé, main dans la main, à lancer ProEst dans chacun de nos bureaux."

Atteindre de nouveaux niveaux de visibilité

Selon Mme Summers, beaucoup de choses ont changé pour AstroTurf depuis son partenariat avec ProEst, notamment un changement significatif en matière de transparence. "Nos nouveaux propriétaires sont extrêmement satisfaits de ProEst", a-t-elle déclaré. "Ils font confiance à mes chiffres plutôt qu'à ceux de la comptabilité". Summers a noté qu'une grande victoire pour elle et l'équipe d'AstroTurf a été la transparence au jour le jour qu'ils ont maintenant dans l'entreprise. "L'une des plus grandes améliorations depuis que nous avons pris la décision de tout miser sur ProEst a été la visibilité de la situation de l'entreprise à tout moment", a-t-elle déclaré. "Je peux maintenant obtenir des métriques clés à tout moment. Par exemple, je peux exécuter des rapports détaillés sur le taux de réussite de nos estimations par rapport aux ventes en deux secondes." De plus, dit Summers, c'est un excellent système de prévision. "ProEst peut faire des prévisions jusqu'à l'attribution du prix. Je peux vous dire ce que nous soumissionnons, le prix moyen par pied carré, et descendre dans chaque état, ville et code postal pour obtenir des chiffres complets et précis."

Un meilleur résultat

Mme Summers a également constaté une amélioration des résultats d'AstroTurf. "L'ensemble de l'entreprise est plus connectée qu'auparavant et cela a fondamentalement changé la façon dont nous gérons nos processus d'estimation et de proposition." À bien des égards, a noté Summers, ProEst a aidé AstroTurf à boucler la boucle avec une responsabilité complète tout au long de leur processus de préconstruction.

Ce qui est encore plus impressionnant, selon Mme Summers, c'est la nouvelle efficacité des estimations d'AstroTurf. "Avec ProEst, je dirais que nous passons environ la moitié du temps sur les estimations par rapport aux années précédentes, ou peut-être un peu plus que 50%", a-t-elle déclaré. "Notre efficacité en matière d'estimation s'est beaucoup améliorée".

En fin de compte, selon Summers, ProEst a mis AstroTurf sur la voie du succès. "Ils ont écouté ce que je voulais. Toute l'équipe a été fidèle à ce qu'elle disait". Aujourd'hui, Summers est convaincu qu'ils ont fait le bon choix. Il y a un sentiment palpable d'achèvement et de réussite associé au partenariat avec ProEst. Et à la fin, elle savait qu'elle n'avait pas à chercher d'autres options ailleurs. C'était la solution idéale.

À propos du client

En tant que premier fournisseur de surfaces de jeu artificielles, AstroTurf est une marque emblématique connue dans le monde entier pour son engagement en matière d'innovation technique, de durabilité et de protection des joueurs. Au cours des cinquante années qui se sont écoulées depuis la première installation du produit dans l'Astro-dôme de Houston en 1966, AstroTurf s'est développé pour atteindre quatre bureaux et un effectif de près de 200 employés.
https://www.astroturf.com/

À propos de ProEst

ProEst fournit des capacités avancées d'estimation de la construction à des entreprises de premier plan et à des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme basée sur le cloud combine l'estimation des coûts, les décomptes numériques et l'analyse du jour de l'appel d'offres en une seule solution puissante - un moyen éprouvé de réduire les coûts, de garantir la précision et de rationaliser le flux de travail avant la construction.
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