Conseils de gestion du flux de travail pour faire évoluer les entreprises de construction commerciale

gestion des flux de travail

Même les meilleures et les plus grandes entreprises de construction commerciale sont confrontées à des problèmes de gestion des flux de travail. D'après Dodge Data & Analytics, les les meilleures entreprises de construction commerciale réalisent 25 pour cent ou plus de leurs projets en avance sur le calendrier et 50 % ou plus de leurs projets en dessous du budget.

Comment votre entreprise peut-elle améliorer ces chiffres ? Dodge Data & Analytics a interrogé les principales entreprises de construction commerciale et a découvert qu'elles accordaient la priorité à l'amélioration de leurs processus de travail et de leur technologie. Elles ont utilisé diverses stratégies pour optimiser la gestion de leurs flux de travail.

Conseil #1 : Utilisez une seule plateforme en nuage pour gérer les flux de travail du projet.

De nombreuses entreprises de construction commerciale utilisent plusieurs solutions technologiques différentes pour gérer les flux de travail de leurs projets, mais les meilleures entreprises de construction commerciale optimisent leurs flux de travail avec des plateformes de gestion de construction en nuage. Pourquoi ? Chaque système logiciel distinct peut ajouter du temps aux étapes et aux fonctions du travail. Certains programmes ne communiquent pas efficacement avec d'autres programmes et demandent également beaucoup de travail et de temps, comme les feuilles de calcul Excel ou les programmes de gestion des données.

Envisagez d'utiliser une plateforme de cloud unique pour intégrer tous les processus et fonctions de votre entreprise de construction commerciale. Adoptez des programmes tels que ProEst pour intégrer les appels d'offres et les estimations de manière transparente à votre système de gestion de la qualité. ordres de modification. Utilisez une plateforme en nuage pour gérer les examens de conception, le stockage des documents, les inspections et la BIM.

Un exemple, ProEst intègre la base de données RSMeans sur les coûts de construction pour optimiser les équipes de projet et rester à jour dans les estimations. L'intégration de ProEst à la base de données de construction RSMeans permet de disposer d'informations actualisées sur coûts de la main d'œuvre et les coûts et estimations spécifiques à la construction commerciale. Les informations nécessaires sont toutes à portée de main dans le programme. Les coûts sont stockés de manière transparente dans le cloud et sont inclus dans le logiciel d'estimation de ProEst.

Recherchez des plateformes de gestion des données en nuage ou des plateformes SaaS (software-as-a-service) qui assurent la sécurité de vos données. La plateforme doit également faciliter pour vous permettre d'intégrer les multiples partenaires, sous-traitants et parties prenantes de vos projets de construction commerciale. Il doit également vous permettre d'utiliser n'importe quel appareil, qu'il s'agisse de téléphones cellulaires, de tablettes ou d'ordinateurs portables ou de bureau.

Conseil #2 : Rendre la gestion du flux de travail visible et collaborative

Le fait que la gestion du flux de travail soit visible par tous aide les meilleures entreprises de construction commerciale à terminer les travaux avant la date prévue et en respectant le budget. Par le passé, les dépassements de coûts et de délais étaient souvent dus au fait que les parties prenantes étaient isolées les unes des autres et ne communiquaient pas efficacement.

Les pare-feu sont construits et restent en place en raison des méthodes conventionnelles de travail : dessins sur papier, plans d'exécution au stylo et rapports écrits à la main. Les méthodes papier-crayon garantissaient pratiquement de longues réunions de projet hebdomadaires qui ne couvraient jamais tout ce qui devait être couvert.

La gestion des flux de travail dans le domaine de la construction commerciale basée sur le cloud permet de réduire les longs délais de réunion. Elle peut même vous permettre d'organiser des réunions en ligne, ce qui vous fait gagner du temps sur le chantier et au bureau. La collaboration devient plus fluide et plus facile grâce aux logiciels et outils de gestion de la construction basés sur le cloud. Les outils de stockage de documents, de gestion des informations et de données basés sur le cloud computing peuvent faire disparaître les réunions improductives et chronophages. En augmentant la collaboration entre les membres de l'équipe, vous améliorez l'efficacité et la gestion du temps.

Conseil #3 : Ouvrez les goulets d'étranglement administratifs et de construction grâce à la technologie.

E.C. Concrete, un entrepreneur commercial, industriel et résidentiel de moyenne hauteur basé en Floride, a élargi ses activités en incluant la logistique dans sa phase d'appel d'offres et en transmettant les informations tout au long de la gestion du flux de travail. L'entreprise a amélioré sa rentabilité en incluant les calendriers de travail, les inspections, la sécurité et l'aménagement du chantier dans ses réunions préalables aux travaux.

L'intégration des informations sur les chantiers et des détails logistiques dans un logiciel de gestion des flux de travaux de construction a permis de réduire les goulets d'étranglement résultant de conditions de chantier imprévues une fois les travaux commencés. Le fait de poser beaucoup de questions avant le début des travaux et d'intégrer les réponses dans les phases d'appel d'offres et de démarrage a permis d'éliminer les goulots d'étranglement et d'améliorer la rentabilité.

Conseil #4 : Gérez de manière transparente les obligations contractuelles

Jusque dans les années 1970, les RFI étaient généralement informelles et se déroulaient pendant les réunions de projet ou même par téléphone. Aujourd'hui, le besoin d'information et les exigences légales ont formalisé le processus des RFI. Elles font partie intégrante de tout projet de construction commerciale.

Dans certains cas, les RFI peuvent retarder les projets. Dans le monde entier, une étude des projets de construction commerciale a montré une moyenne de 9,9 RFI par $1 million de coût de construction. En Amérique du Nord, le délai de réponse moyen pour une RFI était d'un peu plus de 8 jours.

Si vous pouvez réduire le temps consacré aux RFI, votre efficacité augmentera et vous améliorerez votre capacité à soumissionner, à gagner et à exécuter davantage de projets de construction commerciale. Selon un Enquête SageLe coût moyen pour recevoir et répondre à une demande d'informations est de $1 080. Vous pouvez réduire le temps et les coûts de réponse aux demandes d'informations en rationalisant vos processus d'information et en utilisant un logiciel d'estimation comme ProEst.

Ce serait formidable si les projets de construction commerciale pouvaient être terminés sans ordres de modification, mais les ordres de modification sont probables même sur les petits projets. Vous pouvez accroître votre efficacité et faire savoir aux propriétaires que les ordres de modification ne sont pas illimités ou gratuits en utilisant au mieux le logiciel de gestion des flux de travaux de construction. Utilisez le logiciel et informations sur l'estimation pour déterminer un pourcentage du coût total de l'ordre de modification. Vous pouvez attirer des sous-traitants de meilleure qualité et augmenter votre rentabilité en étant professionnel et proactif dans vos politiques et processus de modification des ordres.

Comprendre tous les aspects du processus de construction, de la phase initiale à la phase finale. processus d'appel d'offres est l'une des étapes les plus importantes pour accroître la compétitivité de votre entreprise dans le domaine de la construction commerciale. Vous obtiendrez les avantages dont disposent les entreprises de construction commerciale les plus performantes et les plus efficaces.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont vous pouvez améliorer la précision de vos estimations de construction afin d'accroître vos bénéfices, n'hésitez pas à contacter ProEst et à lui faire part de vos commentaires. planifiez une séance gratuite d'évaluation en tête-à-tête aujourd'hui !