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Pourquoi les entrepreneurs généraux ont besoin d'un logiciel d'estimation des coûts

Pour les entrepreneurs généraux, il est essentiel de faire des estimations précises dès la première fois pour garantir la rentabilité et le succès continu. La création d'estimations prend du temps, ce qui coûte de l'argent et peut créer des maux de tête lorsque des modifications doivent être apportées à une estimation. Bien que de nombreux entrepreneurs généraux effectuent encore des estimations à l'ancienne, les logiciels d'estimation des coûts de construction offrent un certain nombre d'avantages. Les petites entreprises générales peuvent ne pas voir les avantages d'un logiciel d'estimation des coûts de construction, qui peut sembler être un coût supplémentaire inutile. Pourtant, rien n'est moins vrai. Nous allons vous présenter les points forts de logiciel d'estimation de la constructionet détaillent les raisons pour lesquelles les entrepreneurs généraux de toutes tailles devraient envisager d'utiliser un estimateur pour rationaliser leur processus d'estimation, tout en s'assurant que leurs estimations sont précises et à jour avec les dernières valeurs du marché.

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Précision

L'un des avantages les plus importants que logiciel d'estimation pour les entrepreneurs généraux apporte à la table est la capacité de réduire les inexactitudes dans les estimations et les devis. La création d'estimations précises est importante pour les entrepreneurs généraux pour un certain nombre de raisons. Quelle que soit la taille du projet, la plupart des clients reçoivent plusieurs offres de différents entrepreneurs. Des estimations inexactes peuvent avoir un impact négatif sur le nombre de contrats que vous obtenez en plaçant votre offre à un niveau nettement inférieur ou supérieur à celui de la concurrence. Une offre anormalement élevée sera presque certainement rejetée au profit d'une offre plus compétitive, tandis qu'une offre très basse signalera au client que votre estimation est peut-être erronée.

Bien que l'estimation précise de votre coûts de la main d'œuvre La plupart du temps, les inexactitudes apparaissent au niveau de la prise de matériel (MTO), plus communément appelée "décollage". Comme tout entrepreneur général le sait, les décomptes sont une partie essentielle de la production d'une estimation précise des coûts d'un projet. Les décomptes sont par nature imprécis, car ils répertorient généralement les matières premières en vrac nécessaires à la réalisation d'un projet. Une fois que le travail a commencé sur un projet, des matériaux supplémentaires peuvent être nécessaires. Cependant, l'appel d'offres est un élément central de l'élaboration d'une offre compétitive qui sera retenue par rapport à la concurrence. Les calculs précis tendent à intégrer des coûts de matériaux proches de la valeur du marché et à évaluer avec précision le nombre total et le coût des matériaux nécessaires à un projet. Les calculs effectués à la main sont sujets à des erreurs. Les petites erreurs mathématiques, les oublis de matériaux nécessaires ou l'incorporation incorrecte des paramètres de conception du plan peuvent tous conduire à des inexactitudes dans un décompte. Le niveau de détail nécessaire pour réaliser un décompte précis est immense, et il est facile de comprendre pourquoi même les plus grands entrepreneurs généraux peuvent produire des décomptes inexacts qui ont un impact sur le coût global du projet et la satisfaction de leur client.

Les logiciels d'estimation des entrepreneurs permettent de résoudre bon nombre des problèmes de précision associés à la production d'un devis. Tout d'abord, il réduit les cas où l'erreur humaine peut conduire à des estimations inexactes. Le logiciel d'estimation numérique élimine le besoin de faire des calculs à la main, ce qui est un domaine où les erreurs sont fréquentes. Même si les entrepreneurs utilisent un logiciel de tableur comme Excel qui effectue des équations mathématiques, les erreurs de saisie de données peuvent souvent conduire à des inexactitudes. Deuxièmement, les logiciels d'estimation des entrepreneurs peuvent calculer les coûts des matériaux les plus courants de plusieurs façons différentes. Certains logiciels d'estimation des entrepreneurs permettent à l'entrepreneur de créer une base de données contenant les matériaux les plus couramment utilisés et les coûts associés. La création d'une base de données de matériaux couramment utilisés est un grand avantage pour les entrepreneurs qui utilisent généralement les mêmes matériaux provenant des mêmes sources. Le seul problème avec cette approche est que les entrepreneurs doivent mettre à jour les coûts associés aux matériaux régulièrement, à mesure que les conditions du marché changent. Sur le site logiciel d'estimation pour les entrepreneurs généraux Comme ProEst, une base de données est intégrée au logiciel. Cette base de données est alimentée par les matériaux de construction les plus populaires, les projets et leurs coûts associés dans tout le pays. L'avantage de ce type de base de données est que, comme les coûts des matériaux sont mis à jour de façon dynamique en fonction de l'évolution des conditions du marché, vous gagnerez du temps en n'ayant pas à contacter les fournisseurs pour étoffer vos coûts de décompte. L'utilisation d'une base de données qui offre des mises à jour en temps réel des coûts des matériaux garantit également que votre estimation des coûts est aussi précise que possible, compte tenu des conditions actuelles du marché des matériaux.

Vitesse

L'un des inconvénients de l'établissement d'un devis à la main est le temps qu'il faut à un estimateur pour établir une offre précise et complète pour un projet. La création d'un devis peut être un processus laborieux, en particulier pour les projets importants ou personnalisés. Les estimateurs doivent travailler en étroite collaboration avec l'architecte, le client et l'équipe de conception sur les grands projets où la production d'une estimation précise est essentielle à la réussite du projet. Pour tous les entrepreneurs généraux, la production d'une estimation précise qui garantit les projets est nécessaire pour maintenir une rentabilité continue. Le problème réside dans le temps que prend chaque estimation. À cet égard, les logiciels d'estimation des coûts offrent un avantage considérable par rapport à la production d'estimations à la main.

Dans le passé, les logiciels d'estimation des entrepreneurs n'étaient pas nécessairement plus rapides que la production d'une estimation à la main. Les premières versions des logiciels d'estimation avaient l'avantage de consolider certaines des données dont un estimateur avait besoin, mais ne pouvaient souvent pas intégrer toutes les données. Les logiciels d'estimation d'aujourd'hui ont été développés au fil du temps pour combiner une fonctionnalité robuste pour tous les différents types de données dont un estimateur a besoin avec une interface utilisateur intuitive et facile à utiliser. Cela permet une navigation rapide et facile dans le programme. Les entrepreneurs généraux n'ont pas besoin de savoir coder, ni même de posséder nécessairement d'excellentes compétences informatiques pour pouvoir utiliser efficacement un logiciel d'estimation des coûts. En même temps, le logiciel d'estimation des coûts rationalise le processus d'estimation, rassemble toutes les informations pertinentes en un seul endroit et inclut des fonctionnalités permettant de compléter efficacement toutes les parties d'une estimation, y compris les décomptes numériques et les majorations.

Informations consolidées

Les devis peuvent être produits beaucoup plus rapidement lorsque toutes vos informations sont regroupées en un seul endroit. En utilisant un programme qui a la capacité de créer une estimation du début à la fin, les entrepreneurs généraux peuvent augmenter considérablement leur efficacité. Une fois que vous avez chargé toutes les informations dont vous avez besoin dans votre logiciel d'estimation, vous pouvez personnaliser l'affichage de vos données afin que les données dont vous avez besoin soient toujours visibles et facilement accessibles. Vous pouvez modifier les données que vous affichez au fur et à mesure que vous progressez dans votre estimation, en masquant les données qui ne sont plus pertinentes et en faisant apparaître les informations qui sont directement liées à ce sur quoi vous travaillez actuellement. En rassemblant en un seul endroit toutes les informations dont vous avez besoin pour réaliser un devis et en vous permettant de personnaliser l'affichage de ces informations, le logiciel d'estimation des coûts réduit le temps nécessaire à la création d'un devis. Cela permet aux entrepreneurs généraux de soumissionner sur davantage de projets, tout en économisant sur la main d'œuvre nécessaire à la production des devis.

Tri des données

Si la possibilité de télécharger les informations dont vous avez besoin dans votre logiciel d'estimation est une excellente chose, ce n'est que la moitié de l'équation lorsqu'il s'agit d'améliorer la productivité. L'autre moitié consiste à rendre vos données lisibles et présentables de manière à améliorer votre flux de travail. Des options flexibles de tri des données sont l'un des principaux moyens d'y parvenir. Le tri des données n'est tout simplement pas possible lorsque vous effectuez une estimation à la main. Au lieu de cela, vous devrez passer au peigne fin vos sources de données pour trouver les informations dont vous avez besoin. En utilisant un logiciel d'estimation pour entrepreneurs généraux, vous serez en mesure de trier vos données de la manière qui convient le mieux à votre flux de travail. La possibilité de trier les données par phase ou par structure de répartition du travail (SRT) est inestimable pour gagner du temps lors de l'établissement d'une estimation.

Découpages numériques

Certains logiciels d'estimation pour entrepreneurs, comme ProEst, offrent à l'entrepreneur général la possibilité d'effectuer une estimation numérique. Les avantages d'une estimation numérique sont nombreux, mais le plus important est la rapidité avec laquelle un estimateur peut effectuer une estimation. Les devis numériques ont l'avantage de pouvoir être générés directement à partir de vos plans. Cela élimine de nombreuses étapes fastidieuses associées à la génération manuelle d'un devis de manière traditionnelle. Bien que les décomptes numériques puissent réduire de moitié le temps nécessaire à la production d'un décompte, il est important de se rappeler que tous les logiciels d'estimation des entrepreneurs ne disposent pas d'une capacité de décompte numérique intégrée. Cela oblige les estimateurs à jongler entre deux programmes s'ils veulent effectuer un décompte, ou à effectuer leur décompte manuellement à partir des informations consolidées dans leur logiciel d'estimation. Le choix d'une plateforme logicielle qui intègre une fonction de relevé numérique élimine ces deux problèmes, tout en augmentant considérablement l'efficacité.

Analyse du jour de l'appel d'offres

La possibilité de comparer rapidement les offres des sous-traitants est une fonctionnalité qui peut considérablement simplifier le processus d'estimation pour les entrepreneurs généraux. Cette fonction permet aux entrepreneurs généraux de réaliser facilement une analyse des offres des sous-traitants le jour de l'appel d'offres afin de déterminer l'offre idéale. Les entrepreneurs généraux peuvent comparer rapidement les offres de plusieurs sous-traitants et passer rapidement d'un groupe d'offres de sous-traitants à un autre. Par exemple, si vous recevez des offres d'électriciens et de couvreurs, vous pouvez rapidement regrouper et comparer les offres de chaque catégorie de sous-traitants.

Balises

Les entrepreneurs généraux doivent s'assurer que chaque projet qu'ils obtiennent contient une marge suffisante pour maintenir une rentabilité et une croissance continues. Pourtant, l'ajout de majorations prend du temps lors de la production d'un devis traditionnel. Les logiciels d'estimation pour entrepreneurs permettent d'ajouter des majorations de façon beaucoup plus simple et rationnelle. Dans ProEst pour entrepreneurs généraux, vos majorations pour les bénéfices et les frais généraux sont automatiquement calculées au fur et à mesure que vous avancez dans votre estimation. Cela réduit le temps nécessaire pour ajouter les majorations et déterminer si l'offre est rentable. De plus, vous pourrez déterminer à tout moment si votre offre respecte ou non le budget grâce à des outils intuitifs comme le résumé en un coup d'œil. L'ajout de majorations est une partie importante de l'élaboration d'un devis compétitif et rentable. Le logiciel d'estimation des entrepreneurs rend le processus de majoration plus rapide, plus intuitif et plus précis en réduisant les cas d'erreur humaine.

Reporting

Un logiciel d'estimation des coûts tel que ProEst dispose également d'une fonctionnalité de rapport robuste qui aide les entrepreneurs généraux à produire rapidement et efficacement des rapports personnalisés. La fonctionnalité de création de rapports d'un logiciel d'estimation des coûts peut répondre à un certain nombre de besoins différents des entrepreneurs généraux et leur donner un avantage sur leurs concurrents.

Le premier avantage d'avoir une fonctionnalité de rapport intégrée à votre logiciel d'estimation des coûts est le gain de temps. La possibilité d'exécuter des rapports directement à partir de votre programme d'estimation des coûts vous évite d'avoir à jongler avec plusieurs programmes. Cela permet de gagner du temps et de rationaliser le processus de production des rapports, ce qui permet d'économiser de l'argent et de réduire les délais. Le fait de rester dans le même programme réduit également les inexactitudes qui peuvent survenir lors de la migration des données d'un programme à l'autre.

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel d'estimation des coûts pour les entrepreneurs généraux est la possibilité de compiler toutes les données dont vous avez besoin pour faire une estimation dans une base de données centralisée. La fonctionnalité intégrée de création de rapports s'appuie sur ce principe en permettant aux entrepreneurs généraux de tirer des rapports directement de leur base de données centralisée. La fonctionnalité de création de rapports directement intégrée à votre base de données centrale améliore la précision, augmente la vitesse et vous permet de créer une variété de rapports différents à partir d'un emplacement central. Les entrepreneurs généraux peuvent tirer une analyse détaillée des coûts de leur devis, tout en passant rapidement à la production d'une liste complète de matériaux pour les fournisseurs.

Les logiciels d'estimation des coûts sont conçus pour rationaliser le processus de production d'une estimation compétitive qui permettra de sécuriser un projet. La fonctionnalité de rapport est une caractéristique importante du logiciel d'estimation des coûts, mais la véritable puissance du logiciel d'estimation des coûts est réalisée lorsque les différentes caractéristiques sont utilisées ensemble comme un outil complet. L'impact de la fonctionnalité de reporting est directement lié à la capacité du logiciel d'estimation des coûts à consolider les données nécessaires pour produire une estimation. Les données consolidées permettent également la création de décomptes numériques, une analyse détaillée des coûts et un système de balisage intuitif. L'interface utilisateur d'un logiciel d'estimation des coûts comme ProEst permet aux utilisateurs de créer des vues personnalisées des données qu'ils ont besoin de voir, quand ils en ont besoin. L'ensemble de ces fonctionnalités permet aux entrepreneurs généraux de générer des estimations plus précises et détaillées en moins de temps. Les logiciels d'estimation des coûts réduisent les risques d'erreur humaine et permettent de s'assurer que chaque offre que vous soumettez est rentable. Bien que les logiciels d'estimation des coûts n'éliminent jamais les compétences et l'expertise nécessaires à la création d'un devis, ils aident les estimateurs en rationalisant le processus, en consolidant leurs données et en fournissant une redondance au cas où quelque chose aurait été oublié. En tant que tel, le logiciel d'estimation des coûts représente un outil inestimable pour les entrepreneurs généraux qui cherchent à rester compétitifs et à rationaliser leur processus d'appel d'offres.