Qu'est-ce qu'un logiciel d'estimation des travaux de construction ?

Alors que les méthodes traditionnelles d'estimation des travaux de construction reposaient sur des feuilles de calcul et des méthodes manuelles de préparation des contrats, les logiciels d'estimation commerciale ont gagné en popularité ces dernières années. Qu'il s'agisse de la commodité qu'il procure ou du temps qu'il fait gagner, les professionnels de l'industrie ont reconnu les services inestimables qu'il offre lorsqu'ils préparent des estimations pour leurs clients. Dans cet article, nous allons passer en revue les avantages de cet outil utile pour l'industrie, ainsi que les bénéfices qu'il apporte tout au long de votre projet.

Comprendre les logiciels d'estimation des coûts de construction : Un aperçu

Un logiciel d'estimation des coûts de construction est un type de logiciel informatique conçu exclusivement pour les entrepreneurs afin d'estimer les coûts de construction d'un projet spécifique. En général, un estimateur de coûts utilise un logiciel d'estimation pour estimer le prix de sa soumission pour un projet, qui fera finalement partie d'un contrat de construction. Dans certains cas, les architectes, les gestionnaires de construction, les ingénieurs et d'autres professionnels de l'industrie peuvent également utiliser des logiciels d'estimation des coûts pour préparer des estimations de coûts pour des raisons autres que la soumission.

Bien que les logiciels d'estimation de construction ne soient peut-être pas la première chose à envisager lorsqu'il s'agit d'estimer les coûts prévisionnels des projets à venir, de nombreux professionnels utilisent encore des méthodes d'estimation plus traditionnelles, comme les feuilles de calcul ou la documentation manuelle. Cependant, les logiciels de construction continuent de gagner en popularité pour de nombreuses raisons : non seulement ils sont fiables et abordables, mais ils sont également devenus plus accessibles au cours des dernières décennies en raison de l'essor des avancées technologiques en matière d'ordinateurs et d'appareils mobiles. L'un des avantages les plus importants logiciel d'estimation de la construction offre est le temps qu'il permet de gagner, ainsi que la diminution de la marge d'erreur qu'il procure.

En raison de leur commodité, de leur polyvalence et de leur précision, les logiciels d'estimation des coûts de construction sont utilisés dans de nombreux secteurs différents de l'industrie de la construction. Différentes versions répondent à des applications spécialisées dans le développement commercial, industriel et résidentiel, ainsi que dans l'entreprise générale, l'entreprise spécialisée et l'entreprise autoroutière ou lourde. Les fonctionnalités communes à ces différents domaines comprennent le logiciel de calcul des coûts, Données RSMeans sur les coûts de construction des bâtiments et des feuilles de calcul d'estimation. Selon Wikipedia, un processeur rapide et une mémoire vive suffisante sont tous deux nécessaires pour un fonctionnement optimal en raison du grand nombre de calculs effectués par les applications d'estimation.

Comme l'indique l'enquête 2008 sur les technologies de l'information de la Construction Financial Management Association, plus une entreprise de construction est grande, plus elle est apte à utiliser un logiciel d'estimation des coûts de construction. En outre, les entreprises spécialisées dans le domaine de la construction sont celles qui utilisent le plus fréquemment les logiciels d'estimation de travaux.

Logiciel d'estimation des coûts de construction : Faits et histoire

Comprendre comment les logiciels d'estimation ont évolué peut vous aider à mieux comprendre comment ce programme innovant peut vous aider dans vos activités commerciales. Comme nous l'avons vu, un logiciel d'estimation de construction est un ensemble de programmes, de processus et d'informations utilisés pour calculer les dépenses totales d'un projet de construction. Les logiciels d'estimation automatisent les formulations autrefois obtenues à l'aide de feuilles de calcul et de calculatrices manuelles. En outre, les anciens outils tels que les rubans à mesurer peuvent être remplacés par des appareils photo numériques et des tablettes PC. L'introduction de ces deux outils rationalise le processus d'estimation en augmentant la vitesse et la précision avec lesquelles une estimation peut être faite. Par conséquent, l'estimation améliore la capacité d'un entrepreneur à concurrencer d'autres offres tout en représentant avec précision le coût réel d'un projet pour les clients potentiels, ce qui non seulement améliore la productivité mais facilite le processus d'appel d'offres.

Bien que les tableurs soient relativement simples à maîtriser et qu'ils permettent de créer et de présenter une estimation des coûts de construction et/ou des modèles de coûts, leur avantage réside principalement dans leur capacité à soulager partiellement les estimateurs des calculs fastidieux. La précision, cependant, n'est pas nécessairement améliorée et la productivité n'est pas maximisée. Par exemple, la saisie des données reste fastidieuse et sujette aux erreurs, les erreurs de formule sont courantes et la collaboration et le partage d'informations sont limités.

Selon les recherches, de nombreux estimateurs de coûts de construction continuent de s'appuyer sur des méthodes manuelles, des documents sur papier et/ou des feuilles de calcul électroniques telles que Microsoft Excel. Cependant, avec l'arrivée des ordinateurs dans le monde des affaires, les estimateurs ont commencé à utiliser des tableurs comme VisiCalc, Lotus 1-2-3 et Microsoft Excel pour reproduire le format tabulaire traditionnel, tout en automatisant les formules mathématiques redondantes.

Au fur et à mesure que les estimateurs de coûts ont commencé à dépendre fortement des feuilles de calcul (et que les formules dans les feuilles de calcul sont devenues plus compliquées), les erreurs de feuilles de calcul sont devenues plus fréquentes. Il s'agissait généralement d'erreurs de formule et d'erreurs de référence de cellule qui entraînaient souvent des dépassements de coûts. Par conséquent, les logiciels commerciaux d'estimation des coûts ont été créés pour surmonter ces erreurs en utilisant des formules et des structures de données codées en dur. Parmi les autres avantages, citons l'utilisation de bases de données de référence pour les coûts et autres chiffres, des rapports prévisibles et d'aspect professionnel, la précision, la rapidité et la normalisation globale du processus.

Logiciel de coûts de construction : Un outil précieux pour l'industrie

Comme les programmes d'estimation des coûts ont gagné en popularité au fil des ans, des fonctions plus avancées (telles que la sauvegarde des données en vue de leur réutilisation et les calculs spécifiques aux métiers) ont évolué et sont devenues plus facilement accessibles aux utilisateurs. Par exemple, il existe maintenant des programmes conçus spécifiquement pour les professionnels du secteur de la construction de bâtiments, qui comprennent des bibliothèques et des fonctions de programme pour les constructeurs traditionnels. Il existe également des programmes conçus pour la construction civile, notamment des bibliothèques et des fonctions de programme pour les constructeurs de routes, de services publics et de ponts. En raison de la variété de logiciels personnalisés disponibles, les entrepreneurs, les architectes, les ingénieurs et les propriétaires adoptent des systèmes avancés d'estimation et de gestion des coûts plutôt que des méthodes d'estimation traditionnelles. Les statistiques montrent que le niveau de collaboration, de transparence et de réutilisation des informations permis par les logiciels d'estimation des coûts et de réalisation efficace des projets entraîne une réduction de 15-25%+ des cycles d'approvisionnement, ce qui se traduit par un processus d'estimation six à dix fois plus rapide, une réduction de la durée globale des projets et la quasi-élimination des litiges liés aux contrats.

Quels sont les avantages du logiciel d'estimation des coûts de construction ? FAQs

Comme nous l'avons vu, le logiciel d'estimation est pratique, facile à utiliser et permet d'estimer les coûts de construction prévus avec un minimum d'erreurs. Dans cette section, nous allons passer en revue certaines questions fréquemment posées concernant ce logiciel industriel innovant :

Q : Quelles sont les fonctions et caractéristiques que je peux attendre d'un logiciel d'estimation des coûts de construction ?

A : Traditionnellement, les estimateurs de coûts utilisaient des feuilles de papier pour créer des estimations et préparer une soumission, et plus tard, des feuilles de calcul ont servi aux mêmes fins. Cependant, grâce aux fonctions spécialisées conçues dans les logiciels modernes d'estimation des coûts de construction, les professionnels de l'industrie peuvent effectuer une variété de fonctions d'estimation personnalisables, y compris, mais sans s'y limiter :

  • Estimation du coût des travaux
  • Suivi des paiements
  • Génération de rapports
  • Analyse de la phase
  • Suivi des calendriers de construction
  • Estimation des coûts d'inspection
  • Coûts d'ingénierie

En résumé, les logiciels d'estimation permettent non seulement d'estimer les coûts du logiciel, mais aussi d'aider les chefs de projet en facilitant et en accomplissant des tâches qui sont habituellement laissées aux comptables (qui, par ailleurs, encourent une autre dépense). En outre, certains systèmes sont dotés d'un système de commande intégré qui permet de commander en un clic les matériaux nécessaires.

Q : Quels sont les avantages d'un logiciel d'estimation des coûts de construction ?

A : Comme toute personne du secteur qui connaît les logiciels d'estimation de construction, l'un des avantages les plus importants qu'ils offrent est le temps qu'ils permettent de gagner - et le temps, c'est de l'argent. Bien que presque tout ce que fait ce programme puisse être accompli à l'ancienne (c'est-à-dire sur papier ou sur des feuilles de calcul), il est beaucoup plus efficace à bien des égards. Comme il y a souvent de nombreux professionnels qui collaborent à un projet de construction donné, la marge d'erreur est toujours plus grande. De plus, un logiciel offre la flexibilité d'être disponible à tout moment et en tout lieu, puisqu'il est accessible via votre ordinateur. La possibilité d'éditer ou de modifier vos données peut s'avérer d'une commodité inestimable, en particulier pour les projets qui exigent des délais stricts ou si plusieurs membres de l'équipe travaillent à distance sur un projet, ce qui est de plus en plus courant dans le monde du travail.

Q : Qui a besoin d'un logiciel d'estimation des coûts de construction ?

A : Bien que les logiciels d'estimation soient également connus sous le nom de logiciels de coûts de construction, ils peuvent être utiles à de nombreux professionnels différents dans le secteur. Ainsi, il n'est pas seulement utile aux architectes et aux ingénieurs, mais aussi aux entrepreneurs généraux, puisque l'efficacité du projet dépend principalement des coûts engagés. En fait, beaucoup de ces programmes sont explicitement destinés aux entrepreneurs qui, avec l'aide de ces logiciels, peuvent facilement déterminer les dépenses prévues et faire des ajustements rapides en fonction des coûts, selon les spécifications fournies.

Applications et logiciels d'estimation des coûts : Une vue d'ensemble

Sur le marché de la construction extrêmement compétitif d'aujourd'hui, les applications d'estimation offrent une foule d'avantages, accélérant le processus et facilitant la production d'estimations de coûts. En outre, elles offrent également une plus grande précision que les estimateurs humains travaillant seuls, à condition que des données de coûts actualisées soient appliquées. Par conséquent, les logiciels d'estimation sont devenus incontournables pour toute personne générant des estimations de coûts de construction complexes.

Bien qu'il existe des logiciels d'estimation des coûts gratuits, ils offrent généralement des fonctionnalités limitées et ne conviennent qu'aux petits projets. Les logiciels payants, qui peuvent être coûteux, sont une bien meilleure option pour les professionnels confrontés à des projets complexes et de grande envergure, en raison des fonctionnalités et des caractéristiques qu'ils peuvent offrir. Voici quelques-uns des avantages des logiciels payants :

Intrants et processus liés aux coûts :

  • Les logiciels d'estimation peuvent donner accès à des bases de données de coûts, permettre aux estimateurs d'adapter les prix aux contextes locaux, calculer les taxes et les coûts de la main-d'œuvre et des matériaux, proposer des listes de pièces de taille standard, ainsi que des listes d'articles ou d'activités, et s'intégrer à un logiciel de comptabilité. En outre, certains logiciels proposent des feuilles de travail pour des métiers spécifiques et des calculateurs de coûts standard.
  • Documentation : Les logiciels d'estimation proposent des modèles de propositions et de lettres d'accompagnement, génèrent des propositions et des rapports de coûts, et conservent des archives des projets antérieurs.
  • Génération d'estimations : Les logiciels d'estimation sont également capables d'effectuer des mesures et des décomptes, de compter les objets, de permettre aux estimateurs d'annoter les dessins de construction et de générer des factures de quantités.
  • Autres caractéristiques : Certains logiciels d'estimation prennent en charge les macros, la collaboration en ligne et la possibilité d'intégrer des fichiers de conception assistée par ordinateur.

Nouveaux éléments d'estimation des coûts de construction : L'avenir

Étant donné que la conception, les méthodes de construction et les matériaux changent continuellement, l'estimation de la construction a également dû évoluer pour suivre les tendances et les demandes du secteur. Voici quelques tendances actuelles qui ont un impact sur l'estimation des coûts :

Modélisation des données du bâtiment (BIM) : Une modélisation des informations du bâtiment est un modèle numérique d'une structure, comprenant toutes ses caractéristiques et ses dimensions. De la conception à la construction, la mise en service et la maintenance d'un bâtiment, tous les participants peuvent se référer à ce modèle. Par conséquent, il y a une demande croissante pour que l'estimation des coûts devienne un aspect du BIM, bien que cette opinion n'ait pas été sans défis. La principale critique à l'égard de l'estimation des coûts dans le BIM est que les estimateurs de coûts, avec une certaine justification, ont moins confiance dans le niveau de détail des conceptions BIM. Ce manque de spécificité peut conduire à des inefficacités substantielles et à un remaniement des estimations.

Durabilité et certification LEED : La certification LEED, qui est actuellement un sujet brûlant dans le secteur de la construction, est un système de points permettant de classer les bâtiments en fonction de leur performance environnementale. Le rôle d'un estimateur dans les projets visant à obtenir la certification LEED consiste à calculer le coût de l'obtention des points LEED et à le communiquer aux clients. Il s'agit non seulement des coûts directs (utilisation de matériaux respectueux de l'environnement, par exemple), mais aussi des coûts administratifs accrus pour assurer la conformité aux normes LEED. Par conséquent, les estimateurs des projets LEED doivent être impliqués dans la phase de conception de la construction afin de pouvoir fournir des informations sur les coûts associés à des points LEED spécifiques.

Construction allégée et contrôle des coûts : La construction allégée, une approche relativement récente, s'appuie sur les principes de la gestion allégée, qui est l'effort systématique pour réduire le gaspillage sans affecter la productivité. Des études indiquent que l'application des principes de l'allègement dans les projets de construction peut entraîner d'importantes économies de coûts. Par conséquent, une compréhension des principes de la gestion allégée est un bon atout pour les ingénieurs de coûts qui appliquent les principes de l'ingénierie de la valeur aux projets de construction.