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Trois questions que tout entrepreneur doit poser sur l'automatisation de Precon

Precon Automation

L'automatisation n'est pas une idée nouvelle. Après tout, les machines sont utilisées pour automatiser les tâches de routine depuis des centaines, voire des milliers d'années. Mais à mesure que les plateformes technologiques évoluent, l'automatisation suit le mouvement. Qu'est-ce que cela signifie pour le secteur de la construction dans son ensemble, et pour votre entreprise en particulier ? Que l'automatisation numérique est là pour rester, et qu'elle ne fera que gagner en capacité et en omniprésence au fil du temps. 

Question # 1 : Que dois-je faire ? 

Tout entrepreneur sait que la préparation est constituée de centaines d'étapes individuelles qui fonctionnent de concert pour créer des budgets, produire des rapports, gérer des données et préparer les équipes à la phase de construction proprement dite. Nombre de ces tâches exigent des connaissances, de l'expérience et le genre de jugement nuancé que seuls des professionnels chevronnés peuvent apporter - mais beaucoup d'autres ne le sont pas. Lorsque votre personnel consacre trop de temps et d'efforts à des tâches préalables qui ne nécessitent pas d'idéation, de créativité, de résolution de problèmes ou d'autres compétences humaines uniques, vous savez qu'il est temps d'automatiser.

Alors, comment déterminer quelles tâches préalables se prêtent le mieux à l'automatisation ? Tout d'abord, elles sont basées sur des règles, impliquant les mêmes étapes à chaque fois, encore et encore, sans variation. Deuxièmement, ce sont des tâches qui deviennent rapidement monotones. En d'autres termes, les tâches répétitives et ennuyeuses qui ne font pas appel à la pensée humaine critique peuvent - et doivent - être automatisées. Les raisons sont claires : lorsque vous supprimez le fardeau des tâches répétitives et peu gratifiantes, vos employés sont libres de se consacrer à des activités essentielles pour l'entreprise, qui peuvent stimuler l'engagement et faire plus pour votre entreprise en général. 

Question # 2 : Combien de temps cela prend-il ? 

Une fois que vous avez déterminé quelles tâches préalables sont les meilleures candidates à l'automatisation, il est temps de quantifier le nombre de ces tâches que votre entreprise doit effectuer, et à quelle fréquence. La règle la plus simple à suivre ? Si vous constatez qu'une ou plusieurs tâches de routine sont requises sur une base hebdomadaire (et qu'elles prennent un temps précieux sur d'autres responsabilités), l'automatisation est la solution. Si ces mêmes tâches sont effectuées quotidiennement, l'urgence est encore plus grande. Même 15 minutes par jour s'additionnent rapidement ; avec plus de 252 jours ouvrables en moyenne, votre entreprise pourrait passer en un an plus de 60 heures par personne sur des tâches pré-conventionnelles de routine qui pourraient être accomplies par l'automatisation. C'est du temps et de l'argent perdus que vous ne récupérerez jamais.

De nombreux aspects de l'estimation des projets, par exemple, impliquent généralement des étapes qui ne dépendent pas d'une prise de décision nuancée ou d'une intervention humaine. En automatisant les tâches répétitives qui font partie intégrante du processus d'appel d'offres, vous gagnez non seulement du temps, mais vous réduisez aussi considérablement la probabilité d'erreurs manuelles. C'est important pour deux raisons : sans erreurs à corriger, les flux de travail s'accélèrent et la productivité augmente, mais, plus important encore, vos offres seront beaucoup plus précises, ce qui est un moyen éprouvé de réduire les imprévus et de conclure un projet plus rentable.

Question # 3 : Quels gains puis-je espérer ? 

En fin de compte, la décision d'automatiser vos processus de préconisation dépend de ce que vous pouvez espérer tirer de votre investissement - des avantages commerciaux mesurables qui auront un impact positif sur les flux de travail, les revenus et les résultats. Une fois que vous avez identifié les tâches préalables admissibles et quantifié le nombre et la fréquence de ces tâches, il est temps d'examiner de plus près le retour sur investissement. De manière générale, le retour sur investissement est une mesure financière calculée en soustrayant la valeur initiale de l'investissement (technologie d'automatisation du préconditionnement) de la valeur finale de l'investissement (processus de préconditionnement automatisés). Nous avons déjà vu que le volume et la fréquence font une grande différence ; plus vous automatisez de tâches - et plus elles sont fréquentes - plus le ROI est élevé, surtout si la plate-forme d'automatisation a un coût fixe. 

L'amélioration de la précision est également un facteur. Tout entrepreneur sait que les reprises sont des dépenses indésirables et qu'il faut éviter à tout prix de consacrer du temps et des efforts à la recherche et à la correction des erreurs d'adjudication. C'est possible en automatisant les appels d'offres et le calcul des coûts. Comme les processus pilotés par logiciel offrent des résultats plus cohérents et plus précis, vos estimateurs obtiennent les bons résultats dès la première fois. Moins ils passent de temps à faire (et à corriger) des erreurs, plus vous économisez de l'argent.

Conclusion

De plus en plus d'entrepreneurs constatent de visu comment les processus automatisés peuvent aider leur entreprise à gagner en efficacité, à réduire les coûts et à améliorer la précision dans les premières phases d'un projet de construction. En évaluant comment vos propres tâches de préconception peuvent être rationalisées et simplifiées grâce à l'automatisation, vous serez mieux équipé pour investir judicieusement dans la technologie qui rend cela possible.