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Estimation logicielle ou estimation sur Excel - Quelle est la différence ?

estimation des logiciels

Les devis de construction font partie de chaque projet, et les données qu'ils contiennent sont utilisées pour prendre des décisions clés dans une entreprise de construction. Qu'il s'agisse d'appels d'offres, d'estimations ou de calendriers d'équipes, les estimations ont un impact important sur la façon dont vous travaillez dans le secteur de la construction. Mais avec les innovations technologiques actuelles, l'utilisation d'un logiciel d'estimation pour fournir des estimations de construction rend l'ensemble du processus plus facile et beaucoup plus précis.

Les projets de construction et d'immeubles commerciaux sont de plus en plus grands et complexes, et les entreprises de construction ont besoin d'équipes et de budgets plus importants. En adoptant une technologie moderne de données de construction, les entreprises sont en mesure de mieux gérer ces informations et de faire évoluer rapidement leurs activités.

Les projets de construction commerciale à grande échelle d'aujourd'hui obligent les entreprises à abandonner les processus manuels et les méthodes comme les feuilles de calcul Excel dépassées. Mais l'utilisation d'un outil d'estimation logiciel peut aider les directeurs de la construction et les PDG à prendre de meilleures décisions commerciales et à trouver un succès réel et durable.

Le risque des estimations Excel

L'utilisation d'un logiciel d'estimation basé sur les données offre aux responsables de la construction des solutions qu'Excel ne peut tout simplement pas fournir. C'est parce que Feuilles de calcul Excel et les méthodes manuelles de suivi des données exposent votre projet à différents risques :

  • Des équipes décentralisées : Le suivi des projets et des informations sur les tâches sur différentes feuilles de calcul fait qu'il est plus difficile pour tout le monde d'être sur la même longueur d'onde. Si votre équipe a du mal à rester à jour sur les tâches ou à communiquer les éventuels contretemps du projet, Excel ne fera qu'aggraver ces problèmes, d'autant plus qu'il ne s'agit pas d'un outil multi-utilisateurs.
  • Données inexactes ou périmées : Les erreurs font partie de tout projet, mais des informations anciennes ou incorrectes peuvent vous mettre des bâtons dans les roues, en particulier si vous avez besoin de chiffres précis pour vos offres ou vos rapports.
  • Suppression accidentelle de données et formules cassées : Les feuilles de calcul Excel peuvent être utiles pour le suivi des informations à petite échelle. Mais les projets de construction commerciale nécessitent des ensembles de données plus robustes provenant de plusieurs services et sources. L'utilisation de formulaires et de modèles Excel exige un temps supplémentaire et une attention aux détails que la plupart des gestionnaires n'ont pas.

Disposer d'un logiciel performant pour gérer des équipes et suivre les informations sur le projet avec précision est le premier pas vers le succès. L'utilisation de la technologie a permis aux entreprises de construction d'économiser de l'argent, de remporter davantage d'appels d'offres pour des projets et de se forger une réputation de travail précis.

Prendre de meilleures décisions d'affaires (et de données)

Les outils d'estimation logiciels peuvent aider les entreprises à gérer leurs projets (et l'avenir de leur société) plus efficacement et plus simplement. "En fin de compte, ce sont les choses simples qui font la différence entre des estimations budgétaires précises et de haute qualité et des estimations médiocres", écrit Rory Woolsey pour Réseau BCDN. "Comprendre vos coûts, savoir où rassembler les données sur les coûts et organiser ces données de manière à ce qu'elles soient faciles à comprendre pour les autres, voilà ce qui mènera au succès."

ProEst aide les estimateurs à calculer les coûts avec précision, mais aussi à estimateurs en construction avec quelques stratégies clés afin qu'ils soient en mesure de faire de meilleures affaires en général.

  • Restez organisé lorsque vous traitez différents types de données
  • Gardez la trace des coûts et des estimations, à n'importe quel stade d'un projet.
  • Assurer le suivi des matériaux pour éviter le gaspillage du projet
  • Gagnez du temps en utilisant des estimations numériques directement à partir du plan du projet.
  • Créer des rapports pour l'équipe de direction à la recherche d'informations et de données personnalisées.

Les entreprises peuvent contribuer à faire en sorte que leurs projets restent sur la bonne voie, mais aussi à garantir le processus le plus fluide pour toutes les parties prenantes. "Il est très important que l'estimateur de coûts soit impliqué dès le début du projet", selon le Dr. Guide de conception de bâtiments entierscar il garantit que "le budget du projet reflète les décisions prises par le reste de l'équipe du projet tout au long du processus de conception intégré".

Solutions pour l'estimation des logiciels

Disposer d'un logiciel d'estimation fiable comme ProEst aide les gestionnaires à prendre des décisions plus éclairées, car ils peuvent être sûrs que les données qu'ils utilisent sont sécurisées et précises. ProEst est également un outil de gestion basé sur le cloud qui s'intègre à d'autres technologies et logiciels d'entreprise, de sorte que les estimateurs ont plus de possibilités que jamais d'économiser du temps et de l'argent sur les projets de construction.

"L'assistance de ProEst est fantastique", déclare Andrew Key de HeadsUp Landscaping. Il avait besoin d'une solution logicielle qui fonctionnerait avec la technologie existante que son équipe utilisait. "L'intégration avec ComputerEase ne pouvait pas être plus facile à gérer et le service personnalisé que nous recevons continuellement est excellent".

ProEst fournit également un certain nombre de ressources et d'outils d'estimation des coûts pour les professionnels de la construction, y compris une base de données sur l'estimation des coûts. Base de données RSMeans avec des indices de localisation, des taux de productivité et de profit, la composition des équipes et des données sur les frais généraux.

Selon le Whole Building Design Guide, "prévoir avec précision le coût des projets futurs est vital pour la survie de toute entreprise ou organisation envisageant une construction future". En s'intégrant au logiciel que votre équipe utilise déjà, et en faisant des estimations de construction un processus plus précis, les entreprises de construction peuvent planifier des projets plus importants (plus réussis) à l'avenir.

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. Avec ProEst, l'assurance qualité dans l'estimation des projets de construction commerciale se fait sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices et réduire les erreurs de calcul au cours du processus d'estimation, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes..