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Les sous-traitants doivent-ils utiliser un logiciel d'estimation des coûts de construction ?

Les sous-traitants doivent être en mesure d'envoyer des offres précises et complètes aux entrepreneurs généraux le plus rapidement possible. La réalisation d'estimations à la main peut s'avérer un processus difficile, sujet à l'erreur humaine et nécessitant du temps et des ressources. Dans cet article, nous allons aborder les avantages de l'utilisation d'un logiciel d'estimation des coûts de construction pour les sous-traitants. De nombreuses personnes pensent à tort qu'un logiciel d'estimation des coûts de construction n'est avantageux que pour les entrepreneurs généraux ou les grandes entreprises. Cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité. Nous allons détailler les avantages qu'un logiciel d'estimation des coûts de construction offre aux sous-traitants, quelle que soit la taille et l'étendue de leurs opérations. Solutions logicielles pour les sous-traitants ont des capacités qui vont bien au-delà de la simple production d'estimations. Il est essentiel de comprendre quelles sont ces capacités et comment elles peuvent être appliquées à vos opérations pour déterminer si un logiciel d'estimation des coûts est fait pour vous.

Placer rapidement des offres

Les sous-traitants doivent être en mesure de soumettre rapidement des offres aux entrepreneurs généraux s'ils espèrent obtenir le projet. La possibilité de produire plus rapidement des estimations précises et rentables est l'un des avantages les plus importants des logiciels d'estimation pour sous-traitants. Au fur et à mesure que nous explorons l'éventail des fonctionnalités du logiciel d'estimation des coûts, vous commencerez à voir comment ce logiciel peut aider les sous-traitants à réduire considérablement le temps qu'il leur faut pour créer une estimation.

Processus d'estimation simplifié

Les logiciels d'estimation des coûts de construction rationalisent l'ensemble du processus de création d'une estimation. Qu'il s'agisse de rassembler toutes vos informations en un seul endroit ou de permettre la création de décomptes numériques et de listes de matériaux pour les fournisseurs, le logiciel d'estimation des coûts de construction fonctionne comme une plate-forme centralisée à partir de laquelle vous pouvez faire tout ce dont vous avez besoin en matière d'estimation. En regroupant les données dont vous avez besoin en un seul endroit, vous avez la garantie de pouvoir accéder rapidement et facilement à des données cruciales, quelle que soit l'étape du processus d'estimation.

Les logiciels d'estimation des coûts sont conçus dans un souci de fonctionnalité. L'interface utilisateur vous permet d'évaluer rapidement les données clés, de passer d'une phase de votre estimation à la suivante de manière transparente et de naviguer facilement parmi différents types et formats de données. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'être des spécialistes de la programmation informatique pour utiliser un logiciel d'estimation des coûts. Au contraire, les interfaces utilisateur et les mises en page intuitives permettent aux utilisateurs ayant des compétences informatiques moyennes ou de base de créer des estimations solides et détaillées.

Des résumés en un coup d'œil vous permettent d'évaluer rapidement si votre offre respecte le budget et est rentable sur toute la ligne. Le logiciel d'estimation des coûts de construction permet également aux utilisateurs de créer des vues personnalisées de leurs données. Cela permet à l'utilisateur d'afficher uniquement les données dont il a besoin à l'endroit où il se trouve dans le processus de création d'une estimation. En même temps, les utilisateurs peuvent éviter le fouillis d'informations qui accompagne généralement la création d'une estimation en masquant les données qui ne sont pas pertinentes.

Organisation supérieure

Les logiciels d'estimation des coûts de construction offrent aux sous-traitants des fonctionnalités d'organisation bien meilleures que celles de l'ancienne méthode d'estimation des coûts. Tout d'abord, le logiciel d'estimation des coûts de construction élimine le besoin d'utiliser plusieurs bases de données différentes pour stocker vos informations en créant une base de données centralisée. Cela est avantageux car vous pouvez extraire des données de cette base centrale sans jamais quitter le logiciel. Vous pouvez également configurer l'affichage de ces données de la manière la plus logique pour vous. Vous pouvez choisir de personnaliser l'affichage des données en fonction de la phase de l'estimation à laquelle vous travaillez, du type de bâtiment ou de projet pour lequel vous établissez une estimation, ou des différentes estimations elles-mêmes. La possibilité de modifier les données que vous voyez et la façon dont vous les voyez facilite la production d'estimations de qualité supérieure en peu de temps. La possibilité de conserver simultanément plusieurs devis différents organisés séparément dans le même programme est également une aubaine pour les sous-traitants qui soumissionnent sur plusieurs projets.

Éliminer les approximations

Le logiciel d'estimation des coûts de construction permet notamment d'accélérer le processus de création d'estimations détaillées en éliminant les approximations. Les estimations peuvent être une activité désordonnée, en particulier lorsqu'elles sont faites à la main. Les estimateurs doivent jongler avec une variété de sources de données différentes, utiliser une multitude de formules et garder la trace des moindres détails à chaque étape du processus. Les logiciels d'estimation des coûts de construction y contribuent en intégrant des fonctions de calcul intuitives qui peuvent mettre à jour dynamiquement votre offre totale au fur et à mesure que vous progressez dans les différentes phases du processus. La fonctionnalité de majoration intégrée en est un aspect important. Un logiciel d'estimation des coûts permet d'appliquer des majorations à votre estimation de manière simple, intuitive et rapide. Cela garantit que votre offre restera rentable.

Des balises intelligentes

Les logiciels d'estimation des travaux de construction pour les sous-traitants permettent d'appliquer intelligemment des majorations tout au long de votre estimation. Comme les sous-traitants et les entrepreneurs généraux le savent, les majorations sont essentielles pour maintenir la rentabilité dans le temps. Cependant, les majorations doivent être appliquées d'une manière qui n'affecte pas le succès global de l'obtention de l'offre. Grâce au logiciel d'estimation des coûts de construction, les sous-traitants peuvent appliquer des majorations de manière flexible à leur offre. Cela permet aux sous-traitants d'appliquer des majorations d'une manière qui leur permet de tirer pleinement parti de leurs opportunités de soumission. La capacité intégrée d'appliquer et d'ajuster les majorations à vos estimations rapidement et facilement permet aux sous-traitants d'obtenir plus d'offres et d'augmenter leurs profits sur chaque offre qu'ils obtiennent.

Découpages numériques

La création d'une liste de matériaux est un processus qui prend du temps. Les décomptes sont une partie importante d'un devis car ils répertorient toutes les matières premières nécessaires à un projet. En ce qui concerne les décomptes de matériaux, la précision est extrêmement importante. Non seulement les estimateurs doivent comptabiliser correctement une quantité adéquate de matériaux de construction, mais ils doivent également s'assurer qu'ils ne surestiment pas les matériaux dont ils auront besoin pour réaliser un projet, car cela aura un impact sur leur estimation. Il n'est pas réaliste d'obtenir une précision totale lors d'un décompte, mais les estimateurs veulent se rapprocher le plus possible du nombre réel de matériaux dont ils auront besoin. En même temps, les estimateurs doivent tenir compte des fluctuations du marché qui peuvent avoir un impact sur le prix des matériaux qu'ils utiliseront. Cela ajoute encore plus de temps au processus, car les estimateurs doivent contacter chaque fournisseur pour obtenir un devis pour les matériaux du projet.

Les logiciels d'estimation des coûts de construction comme ProEst ont la capacité de produire un devis numérique à partir de vos plans et des données chargées dans le programme. Cela permet aux estimateurs d'effectuer un décompte détaillé et complet directement à partir de leur plan, sans avoir à effectuer de calculs à la main. La capacité de calcul numérique peut réduire de moitié le temps total passé à générer un devis pour la plupart des sous-traitants. Cela permet aux sous-traitants de passer beaucoup moins de temps à produire des offres et plus de temps à rechercher de nouveaux projets. Il convient de noter que tous les logiciels d'estimation des coûts de construction ne contiennent pas de fonction d'estimation numérique. Les logiciels qui en sont dotés représentent un bond en avant en termes d'efficacité, de précision et de rapidité dans la création d'un relevé de matériaux.

Rapports intégrés

Logiciel d'estimation des coûts de construction pour les sous-traitants permet de maximiser l'efficacité et de réduire le temps nécessaire à la création des estimations, mais ce n'est pas tout. Le logiciel d'estimation des coûts de construction permet aux sous-traitants d'être plus autonomes en intégrant au programme de base une solide fonctionnalité de création de rapports. La création de rapports est un processus fastidieux qui nécessite une main habile et des compétences dans une variété de programmes différents. Les sous-traitants qui souhaitent créer des rapports doivent importer leurs données dans un programme de reporting ou un tableur, organiser leurs données et les présenter de la manière la plus logique possible pour la personne, le groupe ou l'entreprise à qui le rapport est destiné. Le processus de création d'un rapport peut coûter beaucoup de temps au sous-traitant, en particulier si le rapport est unique, complexe ou s'il nécessite l'importation d'une grande quantité de données.

La fonctionnalité de rapports intégrés permet de remédier aux inconvénients liés à la production de rapports dans un logiciel autonome. La fonctionnalité de rapports intégrés est à la fois plus rapide et plus précise que les rapports autonomes. Les rapports générés directement à partir de votre logiciel d'estimation des coûts de construction sont plus précis car les risques d'erreur humaine sont réduits. Plus précisément, la fonctionnalité de rapports intégrés puise les informations pour vos rapports dans la base de données centralisée de votre logiciel d'estimation des coûts. Cela accélère le processus de génération d'un rapport en éliminant la nécessité de saisir les mêmes données dans deux programmes différents, tout en augmentant la précision en minimisant les erreurs résultant de la saisie des données.

Le fait de puiser des données dans la base de données centralisée de votre logiciel d'estimation des coûts de construction présente également l'avantage de donner accès à plusieurs types de données différentes en un seul endroit. Cela permet aux sous-traitants de générer plusieurs rapports en utilisant différentes données, ou de générer un rapport en utilisant plusieurs types de données. Les sous-traitants ont ainsi la possibilité de créer des rapports plus détaillés et plus complexes qu'ils ne pourraient le faire avec d'autres programmes couramment utilisés pour générer des rapports.

La fonctionnalité de rapport intégrée dans un logiciel d'estimation des coûts de construction offre également l'avantage supplémentaire des modèles de rapport. Les modèles de rapport du logiciel d'estimation des coûts de construction permettent à l'utilisateur de générer très rapidement un rapport qui est couramment utilisé dans les estimations et les soumissions. Il est possible de générer rapidement n'importe quoi, d'une analyse détaillée des coûts à une liste complète de matériaux pour les fournisseurs. En outre, les sous-traitants peuvent créer leurs propres modèles de rapports. Cela permet aux sous-traitants d'exécuter rapidement et efficacement les rapports qui sont nécessaires sur une base continue, sans avoir à créer un rapport à partir de zéro à chaque fois.

Les rapports intégrés permettent aux entrepreneurs de générer des rapports d'aspect professionnel sans nécessiter de compétences spécialisées ou de connaissances en matière de logiciels de rapports externes. La création de rapports dans le logiciel d'estimation des coûts de construction est rapide et facile, tout en permettant une plus grande profondeur de détails et de complexité. Les sous-traitants peuvent générer des rapports aussi larges ou granulaires qu'ils le souhaitent. Certains logiciels d'estimation des coûts de construction comme ProEst permettent également aux sous-traitants d'exporter les rapports vers le programme externe de leur choix, ce qui leur permet d'exporter vers le programme avec lequel ils sont le plus à l'aise.

Réflexions finales

Les logiciels d'estimation des coûts de construction remplissent un certain nombre de fonctions différentes, au-delà de la simple estimation, qui peuvent aider les sous-traitants. Les logiciels d'estimation des coûts regroupent en un seul endroit toutes les données dont un sous-traitant a besoin pour réaliser son estimation. Il n'est donc plus nécessaire de passer d'un ensemble de données à l'autre lors de l'élaboration du devis, ce qui permet de gagner du temps tout au long du processus. La possibilité de créer une base de données centralisée des informations relatives à votre projet est également mise à profit par un certain nombre d'autres fonctionnalités contenues dans les logiciels d'estimation des coûts de construction qui aident les sous-traitants à rester compétitifs. La plus importante d'entre elles est la possibilité de produire des décomptes numériques directement à partir des plans que vous avez chargés dans le programme. Il s'agit d'un outil puissant qui peut faire gagner aux sous-traitants environ la moitié du temps qu'ils auraient passé à produire un devis manuellement. Les relevés numériques sont également plus précis et plus rapides à produire. Il convient de noter que tous les logiciels d'estimation des coûts n'ont pas la capacité de produire des décomptes numériques. Si cette caractéristique est importante pour vous en tant que sous-traitant, vous devez choisir un logiciel qui offre cette possibilité.

La base de données centralisée qui est au cœur du logiciel d'estimation des coûts de construction pour les sous-traitants facilite également la création de rapports. À partir de leur base de données centralisée, les sous-traitants peuvent créer des rapports contenant une variété de données différentes sans avoir à jongler entre plusieurs programmes ou sources de données. Un logiciel d'estimation de construction comme ProEst dispose de dizaines de modèles de rapports qui peuvent produire rapidement des rapports contenant les données dont vous avez besoin, tout en présentant vos informations dans un rapport d'aspect professionnel. Cela est particulièrement utile pour les sous-traitants qui n'ont pas le temps ou les compétences nécessaires pour produire des rapports de haute qualité.

Le logiciel d'estimation des coûts de construction est utile pour les sous-traitants de toute taille ou spécialisation. Le logiciel d'estimation des coûts de construction rationalise le processus de création d'une estimation. Ceci est essentiel pour les sous-traitants, qui doivent transmettre leurs offres aux entrepreneurs généraux aussi rapidement et efficacement que possible. En utilisant la puissance du logiciel d'estimation des coûts de construction, les sous-traitants passeront moins de temps à créer des estimations et plus de temps à rechercher d'autres opportunités commerciales. Bien que l'apprentissage d'un nouveau programme puisse être intimidant, le logiciel d'estimation des coûts est conçu pour être facile à utiliser et ne nécessite pas de codage spécialisé ou de connaissances informatiques. Pour les sous-traitants à la recherche d'un moyen de rationaliser leurs activités, les logiciels d'estimation de coûts peuvent s'avérer très utiles. processus d'appel d'offresPour les entreprises qui souhaitent augmenter le nombre de contrats qu'elles obtiennent ou prendre une longueur d'avance sur leurs concurrents, un logiciel d'estimation des coûts de construction comme ProEst devrait être une priorité.