S'appuyer sur les fonctionnalités de Procore pour améliorer votre processus d'estimation

procore

En tant que directeur de la pré-construction, subissez-vous des pressions d'en haut pour gagner plus d'appels d'offres ?

Si vous ne remportez pas d'appels d'offres, pouvez-vous en déterminer la raison ?

Il y a une raison à cela, mais il est inutile d'en perdre le sommeil. Vous devez vous poser la question suivante : s'agit-il d'estimations ou de décomptes, ou des deux ? Les erreurs dans ces domaines peuvent entraîner la perte d'offres... et des effets négatifs sur les résultats de l'entreprise.

Il existe une solution intégrée qui peut aider à mettre un terme à la pression exercée par le haut.

Des estimations qui tournent mal

L'estimation est le plus important des aspects pratiques de la gestion de la construction. Il est essentiel de disposer d'estimations précises pour que votre entreprise reste compétitive.

Mais lorsque vos estimations sont erronées, elles finissent par coûter à votre entreprise de construction du temps, de l'argent et une réputation.

Estimation des urgences

Utilisez-vous encore des méthodes manuelles pour effectuer vos estimations et vos décomptes ? Si oui, c'est là que réside le problème.

Les feuilles de calcul, bien qu'encore utilisées, s'avèrent être problématiquequ'il s'agisse d'erreurs dans les formules, les cellules ou de simples erreurs de saisie. Ces derniers temps, erreurs multiples dans les feuilles de calcul ont causé d'importants dommages, même aux plus grandes entreprises. entreprises et organisations publiques.

Il n'y a pas de collaboration avec vos équipes d'estimation sur plusieurs plateformes et feuilles de calcul en raison du manque d'outils pour communiquer et rendre chacun responsable de son travail. Les données du projet sont éparpillées sur plusieurs appareils avec des individus différents. De plus, votre travail avec les multiples feuilles de calcul utilisées au cours de vos processus d'estimation est extrêmement difficile car vous n'êtes pas sûr que toutes ces données éparses soient exactes.

Problème de décollage

Le site décollage de la construction est essentiel pour réaliser des estimations. Bien que cela soit simple en théorie - compter les matériaux, la main-d'œuvre, les frais généraux, etc. - le calcul manuel peut être difficile, complexe et long. Si les matériaux commandés sont insuffisants, cela peut entraîner des retards dans la réalisation du projet et des surcoûts importants. Si l'on commande trop de matériaux, cela entraîne des pertes pour l'entrepreneur.

Il existe un moyen de prendre le contrôle de vos processus d'estimation de manière proactive.

Logiciel numérique d'estimation et de décompte pour la préconstruction d'aujourd'hui

Il est nécessaire d'adopter des méthodes de travail plus efficaces et efficientes. ProEst est une plateforme logicielle numérique d'estimation et de décompte pour la préconstruction qui vous permet de créer rapidement des offres détaillées, précises et compétitives. Son processus d'estimation standardisé augmente votre efficacité et élimine les erreurs liées aux feuilles de calcul et aux décomptes manuels.

Si vous saisissez des chiffres dans une feuille de calcul, ProEst accélère vos processus, éliminant ainsi les problèmes. Vous obtenez une plus grande précision dans vos calculs, et il gère tous les aspects de vos estimations, propositions et autres.

ProEst, basé sur le cloud, stocke vos dessins de projet et toutes vos précieuses données de projet en un seul endroit. Vous avez un accès instantané à toutes les estimations de l'entreprise. Vous n'avez plus à chercher un devis ou un fichier de dessin manquant. Vous pouvez effectuer une recherche par code d'estimation, par description, par estimateur, par département ou par type de travail : tout cela en quelques secondes.

Chaque devis dans ProEst contient une feuille d'estimation pour tous les coûts qui lui sont associés.

ProEst vous permet d'ajouter, de modifier ou d'ajouter de nouveaux éléments à votre devis, de sorte que les majorations telles que les frais généraux sont automatiquement calculées.

Les décollages numériques de ProEst sont effectués à l'aide de plans électroniques, ce qui met fin à la pénible époque des décollages manuels. Le temps de décollage est réduit de 50%, d'où un gain de temps par rapport aux anciennes méthodes. Une fois le décompte effectué, le coût du devis est calculé directement à partir du décompte. Vous pouvez utiliser le résumé en un coup d'œil pour savoir si votre offre respecte le budget.

ProEst a été conçu pour vous permettre de créer des vues personnalisées de vos informations les plus importantes. Il vous permet d'effectuer une analyse rapide des devis à l'écran et ajoute automatiquement des majorations. Ainsi, vous savez si votre offre sera rentable.

Vous cherchez à étendre votre capacité à gérer tous vos projets ? Il existe une solution qui peut vous aider.

Diriger vers une plateforme de gestion de projet

Tous vos efforts ont abouti à l'attribution de marchés publics. Maintenant, vous pouvez gérer vos projets avec ProcoreTous les membres de l'équipe sont maintenus dans la boucle, et votre projet est tenu à jour depuis sa coordination jusqu'à son achèvement. La solution Procore plateforme stocke toutes vos informations en un seul endroit afin que vous puissiez visualiser ces données et normaliser vos opérations.

Vous recevez des mises à jour en temps réel afin que vos équipes sur le terrain et votre personnel de bureau restent connectés. Ils sont en mesure de vérifier l'état d'avancement des travaux afin d'éviter toute reprise.

Vous changez le statut de votre projet en attribué et ce projet est automatiquement alimenté dans Procore. Vos codes de coûts sont synchronisés avec Procore, ce qui vous permet de créer un budget Procore en toute transparence à partir de votre devis ProEst. Vous économisez des heures à construire manuellement un budget à partir d'estimations existantes - Procore le fait pour vous. Vous évitez ainsi la saisie manuelle des données et les erreurs financières.

Le logiciel Procore vous permet de faire des offres pour les projets tout en fournissant un emplacement central pour gérer et visualiser le statut de toutes vos offres. Vous pouvez télécharger les dossiers d'appels d'offres depuis Procore et soumettre vos offres directement dans le système.

Les documents d'appel d'offres peuvent avoir n'importe quel format, y compris vos plans, vos spécifications, des PDF et des types de fichiers provenant d'autres applications de construction qui incluent la CAO. Après avoir été téléchargés sur Procore, vos documents sont envoyés aux soumissionnaires sous forme de liens de téléchargement. Et il n'y a pas de limite de taille de fichier.

Procore permet également une évaluation rapide des facteurs clés utilisés pour trouver le bon prestataire pour un périmètre spécifique. Vous pouvez comparer les offres en vous basant sur des facteurs tels que la répartition par code de coût, l'historique des offres de chaque soumissionnaire et la localisation géographique de certains soumissionnaires.

Procore vous permet d'établir un historique complet des offres pour chaque projet et chaque dossier d'appel d'offres. La principale caractéristique de Procore est sa capacité à vous montrer quels soumissionnaires ont effectivement téléchargé les documents d'appel d'offres, afin que l'administrateur de l'appel d'offres puisse assurer un suivi auprès de ces parties.

Plus d'inquiétudes

Tout projet de construction est éprouvant, surtout dans la phase de pré-construction. Le temps est révolu où il fallait lutter contre les inexactitudes d'estimation dues à des erreurs humaines et à des processus fastidieux. Lorsque ProEst, basé sur le cloud, est intégré à Procore, vous disposez d'une combinaison gagnante d'estimations sans erreur et de gestion de projet complète. Vous ne perdrez plus le sommeil à cause de vos projets, et les pressions venant d'en haut seront inexistantes.

Pour en savoir plus sur la façon dont ProEst s'appuie sur les fonctionnalités de Procore pour améliorer votre processus d'estimation, contactez-nous et planifiez un entretien. Démonstration gratuite en tête-à-tête avec l'un de nos spécialistes dès aujourd'hui !