Techniques de gestion Procore pour faire évoluer vos opérations d'estimation

gestion du noyau

Votre entreprise de préconstruction commerciale se développe-t-elle comme vous le souhaitez ?

En tant qu'entreprise de pré-construction commerciale, la dernière chose que vous souhaitez est que vos comptes soient dans le rouge. Pouvez-vous identifier les raisons de cette situation ? Vous devez vous demander si votre entreprise ne se développe pas comme vous l'attendez et ce que vous pouvez faire pour vous mettre en position de vous développer.

Le passage à l'échelle, c'est tout ce dont il s'agit

En tant qu'entreprise de pré-construction commerciale, vous devez être préparé à la croissance. Il existe des solutions automatisées qui peuvent vous aider à vous développer, à mesure que vous recherchez de manière proactive de nouvelles opportunités pour développer votre activité.

Qu'est-ce qui fait obstacle à votre croissance ? Des estimations réussies et un moyen de les gérer.

Transférez vos estimations gagnantes dans un environnement de gestion de projet pour une meilleure visibilité de vos projets. Il existe des solutions qui vous permettent de faire évoluer vos opérations d'estimation et de maintenir vos projets sur la bonne voie.

Estimation de

Si vos estimations sont erronées, il y a de fortes chances qu'elles résultent de vos feuilles de calcul peu fiables. Selon des recherches récentes, jusqu'à 90% de feuilles de calcul contiennent des erreurs importantes. Bien qu'elles soient largement utilisées, les feuilles de calcul font partie du passé.

Dans le secteur de la construction, une seule erreur de saisie de données peut faire perdre à votre entreprise des milliers ou des millions-Le coût de cette erreur se multiplie de façon exponentielle avec le temps.

Intégration des données

Le plus souvent, les données sont dispersées entre différents individus, appareils et plateformes. Il est donc difficile pour quiconque de recevoir des informations à jour. Il est donc important d'accéder aux données chaque fois que cela est nécessaire, et encore plus lorsqu'on travaille sur un devis.

Reporting

Parce que vous êtes toujours en train de travailler, que ce soit au bureau ou sur le chantier, vous n'avez jamais assez de temps pour produire un rapport correct. Vous devez rendre compte du nombre de projets, des livraisons, de la main-d'œuvre, des conditions sur le chantier, de la sécurité et de tout ce qui peut avoir une incidence sur des questions juridiques potentielles.

ProEst pour vos estimations préalables à la construction

Basé sur le cloud Logiciel ProEst gère tous les aspects de votre entreprise de pré-construction, et vous permet de répondre rapidement aux appels d'offres avec des estimations précises et compétitives qui vous permettront de remporter ces appels d'offres. Le fait de remporter des appels d'offres permet d'augmenter les marges bénéficiaires et vous permet de vous développer au fur et à mesure que les projets se multiplient.

Il crée des estimations de coûts numériques détaillées pour tout projet, réduit les erreurs d'estimation et augmente la précision globale. L'époque des estimations manuelles avec des feuilles de calcul ou des crayons et des papiers est révolue.

ProEst améliore votre capacité à effectuer des relevés numériques de plans, élimine la nécessité d'effectuer des relevés manuels et réduit le temps de relevé de 50%. Vous n'avez plus à faire face à la nature chronophage des prises de vues manuelles.

Vous pouvez également stocker les dessins de votre projet et les récupérer, ainsi que d'autres données relatives au projet, en quelques secondes. Ainsi, vous n'aurez pas à chercher un devis ou un fichier de dessin manquant. Vous pouvez également effectuer une recherche par code d'estimation, description, estimateur ou type de travail.

ProEst vous permet également d'obtenir une fiche d'estimation pour tous les coûts associés à votre projet, sur toutes les prises numériques effectuées sur un devis, et un résumé des majorations appliquées au devis.

ProEst a aidé de nombreuses entreprises commerciales de pré-construction à obtenir des résultats significatifs tels que :

  • Doublement de la production de l'offre
  • Économie de 800 heures de travail par an
  • 50% réduction du temps de création des offres
  • Amélioration de la productivité entraînant une augmentation de 43% des revenus en un an.

Procore fait passer les projets au niveau supérieur

ProEst peuvent s'intégrer automatiquement dans Procore. Une fois votre offre attribuée, elle est automatiquement intégrée à Procore pour une gestion complète du projet. Vous pouvez déplacer vos projets directement dans le Procore et gardez vos projets à jour. Votre équipe est toujours dans la boucle pour que les changements ne passent pas inaperçus.

Procore met la gestion de projet au premier plan pour vous aider à gérer de multiples projets - en un seul endroit - avec une visibilité ultime du projet.

Même si vos équipes ne sont pas réunies, vous pouvez les garder sur la même longueur d'onde grâce à l'accessibilité mobile. Toutes les informations relatives au projet sont stockées au même endroit, avec des mises à jour en temps réel. Il existe également un suivi instantané, de sorte que les informations sont toujours disponibles. Tout cela se traduit par un meilleur travail d'équipe et des projets plus efficaces puisque personne ne court après les données.

Avec Procore, vous pouvez garder vos dessins au centre de votre projet. Procore est une application centrée sur le dessin. Si tous les membres de votre équipe ne sont pas sur la même longueur d'onde, des détails importants sont oubliés. Cela coûte de l'argent et du temps. Procore regroupe tout ce dont votre équipe a besoin en un seul endroit, y compris les soumissions, les RFI, les listes de contrôle, les photos, la gestion des spécifications et bien plus encore, dans le jeu de plans en cours, afin que chacun dispose de ce dont il a besoin, quand il en a besoin.

Vous pouvez également télécharger facilement les données importantes de ProEst pour créer un budget de projet dans les capacités de gestion de Procore. Vous construisez des projets de qualité en toute sécurité, dans les délais et dans le respect du budget. Son budget de projet montre où vous en êtes, vous pouvez donc accéder en temps réel aux données sur les coûts des travaux, du terrain au bureau. Vous pourrez visualiser les données et les coûts des projets pour les mettre à l'échelle.

Les fonctionnalités de gestion de Procore facilitent la création de rapports, vous permettant de mieux gérer et d'avoir une meilleure visibilité sur toutes les étapes des projets Procore de votre entreprise. Vous avez accès à des rapports intégrés, à la demande, sur l'ensemble de votre projet ou de votre portefeuille. Vous êtes en mesure de communiquer plus efficacement en partageant des rapports visuels.

Vous pouvez développer des tableaux de bord personnalisés pour optimiser vos priorités quotidiennes et vous permettre de réagir rapidement à des informations exploitables.

Lorsque vous travaillez dans le cadre de la gestion Procore, vous pouvez également programmer automatiquement la distribution des rapports aux propriétaires, aux parties prenantes du projet et aux collaborateurs.

Des outils en place pour changer d'échelle

Les propriétaires d'entreprises de pré-construction commerciale bénéficient de solutions basées sur le cloud computing comme ProEst et Procore en raison de leurs fonctionnalités permettant de gagner du temps, de leurs capacités de communication améliorées et de leur capacité à créer rapidement des estimations pour remporter des appels d'offres et à assurer la gestion complète du projet une fois l'appel d'offres remporté.

Il est important de préparer l'expansion de votre entreprise de pré-construction commerciale. Vous ne devez pas la laisser au hasard. En prenant vos estimations ProEst et en les intégrant dans Procore pour une gestion totale du projet, vous pourrez faire évoluer votre entreprise.

Pour en savoir plus sur ProEst pour vos besoins en matière d'estimation avant construction, planifiez une démonstration en tête-à-tête avec l'un de nos spécialistes. Pour en savoir plus sur les techniques de gestion de projet Procore pour développer votre entreprise, contactez-nous et planifiez un entretien avec un de nos spécialistes. Démonstration gratuite en tête-à-tête aujourd'hui !