5 avantages de Procore pour écraser facilement votre processus d'estimation

avantages de procore

Si votre objectif est l'efficacité, la précision et la croissance intelligente, alors vous devez vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre installation ProCore. L'utilisation d'une plateforme robuste qui amplifie les fonctionnalités existantes de ProCore vous permet de maintenir un avantage concurrentiel sur n'importe quel marché. Dans ce post, nous allons examiner 5 avantages de ProCore qui vous aideront à écraser le processus d'estimation.

1. Utilisez ProCore pour gagner du temps sur la création de devis

La qualité des outils que vous utilisez au cours du processus d'estimation est essentielle au succès de votre offre et de votre organisation. En effet, tous les aspects de votre entreprise, des résultats des prévisions financières aux salaires de votre équipe, sont liés à la précision du processus d'estimation. Avec ProCore, vous savez que vous pouvez recevoir, solliciter et suivre les offres, ainsi qu'analyser l'historique des offres, donc vous avez déjà un avantage pour gérer efficacement la croissance.

Le passage aux décollages numériques peut améliorer l'efficacité du flux de travail

Avec le bon intégration du logiciel d'estimationVous aurez la possibilité d'utiliser des fonctions telles que les décomptes numériques pour réduire le temps de création des offres jusqu'à 50%.

Les décomptes numériques vous permettent de gagner du temps et d'améliorer la précision des calculs lors de l'élaboration des offres. Non seulement les calculs numériques fonctionnent directement à partir des plans, mais certaines plates-formes logicielles d'estimation de niveau entreprise permettent également de communiquer instantanément ces résultats à l'ensemble de votre organisation via une plate-forme unique.

Les décomptes numériques éliminent la nécessité de saisir manuellement les données dans des feuilles de calcul, un processus souvent entaché d'erreurs.

L'un des meilleurs avantages de ProCore est que vous bénéficiez d'un stockage de fichiers illimité qui vous permet de gagner du temps lors de la recherche de documents. Il n'est jamais nécessaire de stocker des fichiers sur un disque dur ou de chercher un rapport dans une chaîne de courriels. En utilisant les décomptes numériques et la puissante technologie de recherche de ProCore, vous pouvez trouver les données critiques de l'appel d'offres en quelques secondes, avec l'assurance que vos calculs sont numériquement précis et instantanément vérifiables.

2. Utilisez ProCore pour créer facilement des réponses impeccables aux demandes de propositions et aux demandes d'informations.

Qualité professionnelle Le logiciel d'estimation vous permet de générer des propositions professionnelles avec ProCore. Créez des réponses aux DP en quelques minutes avec des estimations à l'écran qui ajoutent balises automatiquement.

Grâce aux fonctions de développement de dossiers d'appel d'offres de ProCore, il est facile de compiler les documents les plus complexes et les plus divers (y compris les plans, les spécifications, les applications de CAO et d'autres fichiers logiciels) et d'envoyer un dossier convivial aux destinataires de l'appel d'offres avec chaque fichier sous forme de lien facilement consultable. Cela signifie que les demandes de renseignements et les demandes de propositions peuvent être traitées plus rapidement et que les réponses peuvent être gérées efficacement par votre équipe et par les clients potentiels. Grâce à l'accès à un générateur de rapports intégré à votre plateforme logicielle d'estimation, vous pouvez envoyer un rapport élégant en réponse aux demandes de propositions en beaucoup moins de temps qu'il n'en faut pour le faire. développer manuellement.

3. Améliorer les capacités de gestion des offres de ProCore avec de puissantes fonctionnalités de gestion de projet.

Utilisez une plateforme d'estimation riche en fonctionnalités pour optimiser la puissance des fonctionnalités de gestion des offres de ProCore. Par exemple, avec ProEst, une plateforme d'optimisation des processus de pré-construction de niveau entreprise, l'intégration avec ProCore est transparente. Dès qu'une estimation est créée, elle est instantanément alimentée dans la suite de gestion de projet ProCore.

En utilisant la base de données pré-construite de ProEst (avec plus de 15k articles et assemblages possibles et des types de tri illimités), vos estimations ne sont pas seulement très précises, elles peuvent être facilement ajustées si des changements sont nécessaires à votre offre ou au projet. Avec une intégration de ProEst et de ProCore, vous pouvez rationaliser les aspects les plus chronophages du processus de pré-construction, en veillant à ce que votre équipe puisse se concentrer exclusivement sur les tâches qui requièrent son expertise, plutôt que sur la saisie et la vérification des données.

4. Connectez toute votre équipe sur une seule plateforme avec une intégration ProCore.

ProEst fonctionne avec ProCore pour synchroniser les communications de toute l'équipe afin que les données et les estimations puissent être trouvées, partagées et évaluées instantanément à partir de chaque appareil mobile. Avec ProCore et ProEst, non seulement toute votre équipe dispose des données dont elle a besoin à chaque étape, mais les parties prenantes peuvent recevoir les données que vous choisissez de partager en temps réel. Cela signifie que votre équipe peut profiter d'une transparence totale et d'un partage des données sans effort qui réduisent les coûts de projet. dépassements de coûtsdes erreurs de programmation, et insatisfaction des clients et la méfiance.

ProEst donne accès à une base de données préconstruite contenant plus de 15 000 articles, ce qui permet à votre équipe de créer des devis très précis, détaillés et axés sur la protection d'une bonne marge bénéficiaire. Ajoutez automatiquement des majorations et utilisez l'analyse des devis à l'écran pour créer les offres les plus rentables. L'utilisation d'un système basé sur le cloud comme ProEst avec ProCore signifie que vos données des deux plateformes seront toujours sécurisées et accessibles depuis n'importe quel appareil.

5. Expérience en matière de soutien exceptionnel et d'intégration de données personnalisées

ProEst améliore les avantages de ProCore, permettant à votre organisation de s'adapter facilement. Avec l'intégration de ProCore, ProEst peut importer les données de n'importe quel système de base de données existant dans votre nouvelle plateforme intégrée. Cela signifie qu'il n'y a pas de perte de données, pas de passage d'une plateforme à l'autre pour accéder à l'historique des soumissions ou comparer les marges bénéficiaires au fil du temps. Vos données et l'état de vos projets en temps réel seront accessibles sur un seul écran.

Avec des années d'expérience dans les intégrations personnalisées de ProCore, ProEst est un outil parfait pour aider votre organisation à optimiser votre processus de pré-construction. En savoir plus sur trouver des bénéfices cachés par l'optimisation des estimations et planifier une démo aujourd'hui !