Leadership en matière d'estimation avant la construction : ce qu'il faut faire et ne pas faire

pré-construction

Lorsqu'il s'agit de la réussite ou de l'échec d'un projet de construction, le maillon le plus faible peut se trouver au tout début du processus. Estimation des coûts est le moment où le processus est le plus fragile et, par conséquent, celui où le leadership le plus fort est requis. Au cours de cette période cruciale, les professionnels de la gestion de la construction devront évaluer avec précision les coûts de chaque étape, du premier coup de pioche à l'achèvement de la construction. La précision de cette estimation est vitale. Chaque projet de construction compte de nombreuses parties prenantes, notamment la direction, les investisseurs, les locataires et les entrepreneurs. Toutes les personnes concernées doivent être conscientes des dépenses engagées en termes de temps et d'argent. Heureusement, il existe des mesures que les responsables de la construction peuvent prendre pour s'assurer que tout sera compris, ainsi que des erreurs qui peuvent être évitées avec une planification préalable et les bons outils. Voyons maintenant ce qu'il faut faire et ne pas faire dans le processus d'estimation préalable à la construction.

1. Faites : Tirer parti des rapports numériques pour des estimations plus précises

La première chose dont une estimation réussie a besoin est une information précise et opportune sur le projet. Cela inclut le coût actuel des matériaux sur le marché, ainsi que les salaires négociés avec les entrepreneurs lors du processus d'embauche. Bien entendu, ces informations peuvent fluctuer en raison de l'évolution des conditions du marché, et c'est là que les capacités de reporting numérique améliorées entrent en jeu.

Ne le faites pas : S'appuyer sur des feuilles de calcul pour enregistrer toutes les données déclarées, car les feuilles de calcul n'ont souvent pas les capacités des logiciels conçus à cet effet.

2. Faites : Comptabiliser tous les coûts des matériaux

La précision est essentielle dans le calcul des coûts, mais cela ne signifie pas qu'il faille croquer tous les chiffres chaque jour pour obtenir ce chiffre si important pour votre offre. Numérisation du processus de décollage est un moyen de garantir que toutes vos données sont non seulement consolidées, mais qu'elles peuvent également être mises à jour, voire programmées, pour tenir compte de l'évolution des conditions.

Ne le faites pas : Prendre plus de temps qu'il n'en faut avec les relevés manuels des plans, car non seulement cela peut faire traîner le processus de pré-construction, mais cela peut aussi rendre le projet final plus vulnérable à d'éventuels dépassements de coûts ou à des erreurs de calendrier.

3. Faites : Utiliser une variété d'outils commerciaux pour le traitement des données.

Un mauvais flux de travail peut faire ou défaire votre estimation des coûts et par extension, l'ensemble de votre projet. Vos données passeront entre de nombreuses mains avant d'aboutir à une éventuelle estimation finale, et au cours de ce processus, vous pouvez avoir l'impression de jouer au téléphone si vous n'utilisez pas les bons outils commerciaux pour vous assurer que chaque élément de données est là où il doit être. L'intégration correcte des données est un processus difficile si vous vous contentez de saisir les chiffres au fur et à mesure qu'ils arrivent sur votre bureau.

Ne le faites pas : Faites confiance à un logiciel qui ne peut pas intégrer tous vos ensembles de données ou qui n'est pas conçu pour tenir compte des informations nouvelles ou éventuellement contradictoires qui apparaissent tout au long du processus.

4. Faites : Générer des rapports sur les principales constatations

Lorsque vous effectuez une estimation des coûts, vous devez jongler avec les éléments suivants une quantité massive d'informations. Il est plus facile de s'y retrouver lorsque tout est sous vos yeux. C'est là que les rapports numériques peuvent être une bénédiction pour quiconque s'efforce de présenter une offre juste et précise pour un projet. Non seulement il vous fournit la documentation appropriée pour étayer votre offre, mais il peut également vous aider à trouver des erreurs ou des domaines d'amélioration potentiels.

Ne le faites pas : Il suffit de dresser une liste des résultats sur un feuille de calcul pour les estimations-vous risquez de devoir procéder à un nombre excessif de modifications ou même, par erreur humaine, de laisser des informations inexactes à transmettre au processus d'appel d'offres.

5. Faites : Éliminer les procédures redondantes ou inefficaces

Dans chaque projet d'estimation préalable à la construction, il y a des mesures que vous pouvez prendre qui peuvent être réduit ou éliminé par l'automatisation de ce processus. Ces procédures redondantes peuvent avoir été mises en place lorsque le processus se faisait au crayon et au papier, offrant ainsi la possibilité de corriger des erreurs ou d'ajouter des modifications tardives. Toutefois, si vous disposez d'un logiciel de gestion de la construction auquel vous pouvez faire confiance, vous pourrez peut-être vous passer de ces étapes supplémentaires.

Ne le faites pas : Supprimez des étapes du processus sans introduire un flux de travail numérique plus efficace, car il peut y avoir une bonne raison à leur présence en premier lieu.

Votre leadership dans le processus d'estimation préalable à la construction peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit de fournir l'offre qui permettra de mener à bien votre projet et de vous faire gagner plus de travail par la suite. Cependant, chaque leader a besoin des bons outils pour son travail. ProEst fournit les solutions pratiques dont vous avez besoin pour travailler sur votre projet au quotidien.

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