Principales techniques de planification de la pré-construction

Principales techniques de planification de la pré-construction

Tout bon projet de construction commence par une planification solide. Mais la façon dont vous planifiez fait la différence entre un projet réussi et un projet qui ne démarre pas.

Les défis à relever sont nombreux : collaborer avec votre équipe, résoudre les problèmes liés à vos estimations et obtenir une bonne visibilité, tout cela avec le risque de faire échouer un projet avant même qu'il ne soit lancé... ou pendant les travaux eux-mêmes.

Une mauvaise manipulation peut affecter le résultat de l'obtention de plusieurs offres. Si vous avez besoin des meilleures techniques de planification de la pré-construction, lisez ce qui suit.

Les faits

Aujourd'hui, la construction reste le l'industrie la moins numérisée dans le monde. Selon McKinsey & Company, c'est pourquoi, au cours des vingt dernières années, la productivité de la construction n'a augmenté que de 1% par anCe chiffre est loin de celui de l'industrie manufacturière (3,6%) et de la moyenne économique (2,8%). De 2005 à 2015, moins de 15% d'entreprises E&C ont eu une croissance ou des marges à deux chiffres.

Pourtant, la construction est en plein essorAvec la construction d'un nombre croissant de logements et de bureaux, la dynamique du secteur ne montre aucun signe de ralentissement. Malgré les nombreuses structures sophistiquées qui sont construites, la construction reste un secteur qui a une attitude négative déconcertante à l'égard des nouvelles technologies, en particulier lorsqu'il s'agit de la productivité, alors qu'il existe une possibilité d'améliorer la productivité. augmenter sa valeur de $1.6 trillion.

Où en êtes-vous dans votre planification de la pré-construction ? Évoluez-vous avec votre temps ?

Planification de la pré-construction : La pierre angulaire de tout projet réussi

La planification est un processus spécifique qui sert à déterminer comment un projet de construction sera géré et exécuté, en énumérant les différentes étapes pour obtenir les effets souhaités, depuis l'organisation des commandes de matériaux jusqu'au recrutement des équipes. Que devez-vous rechercher lorsque vous effectuez votre planification préalable à la construction ? Pour commencer, vous devriez :

  • Déterminez le personnel, le matériel et le budget nécessaires au projet.
  • Rédigez votre plan pour fixer des objectifs concrets et spécifiques.
  • Exécutez votre plan en organisant des réunions avec votre équipe afin de vous mettre d'accord, de définir les attentes et de désigner des responsables chargés de superviser les progrès.
  • Suivez vos principaux indicateurs de performance, comme les objectifs du projet, la performance et la qualité du travail.
  • Évaluez les performances, et discutez avec votre équipe de la manière dont le prochain projet peut être amélioré.

Arrêtez de courir dans tous les sens

Lorsque vous participez à un projet de construction, il est facile de constater un haut niveau d'activité sur l'ensemble du chantier. Ils travaillent comme ils le font depuis des décennies. Cependant, la façon dont ils travaillent n'est plus réalisable. Il est difficile de savoir quels travailleurs sont sur le site, quelles tâches sont en cours et ce qui est réellement achevé. Il y a aussi les problèmes liés au travail sur différentes plateformes. Dans tout cela, les équipes continuent de s'appuyer sur le papier pour les feuilles de temps, les estimations et les décomptes. Cette dépendance à l'égard de méthodes de travail archaïques doit être améliorée. L'automatisation est la clé de l'innovation-ainsi que le travail dans le nuage pour garder tout le monde sur la même page.

Réunir les deux avec l'automatisation et le cloud : La refonte de la construction

Lorsqu'il s'agit de planifier la pré-construction, adoptez l'automatisation. Elle vous permet de travailler plus intelligemment et plus rapidement que de faire de la planification manuelle, sur papier, qui, à son tour, ne vous aidera pas à remporter des appels d'offres.

L'automatisation augmente l'efficacité de votre équipe et minimise les erreurs et la productivité de votre équipe. En ce qui concerne l'estimation automatisée, cela vous permet d'en faire plus sans être freiné par le travail manuel.

Le cloud peut améliorer la façon dont vous pouvez effectuer votre planification préalable à la construction. Les entreprises ont constaté qu'en plaçant leurs projets dans le nuage, tout le monde peut avoir un sens de l'avancement en temps réel, tout en sachant ce que font les autres. Chaque membre du projet y a accès à tout moment et peut accomplir des tâches avec les autres de manière plus efficace.

L'utilisation de la technologie du cloud, des smartphones et des tablettes facilite le travail en commun. Vous et vos équipes pouvez vérifier les messages, modifier les documents et accéder aux informations du cloud à tout moment, de pratiquement n'importe où, à partir des appareils de votre choix. Cela permet à chacun de faire un usage efficace de son temps et de poursuivre ses tâches depuis n'importe quel endroit.

Utiliser une estimation précise des coûts

Vingt-cinq pour cent des propriétaires d'entreprises de construction déclarent que deux ou trois mauvaises estimations suffiraient à les mettre en faillite. Près de 18% affirment qu'une seule mauvaise estimation pourrait entraîner leur perte.

Autour de 20% de ces mêmes propriétaires d'entreprise déclarent que l'estimation des projets est le processus financier le plus difficile à maîtriser. Ils disent également qu'ils utilisent des feuilles de calcul pour suivre leurs estimations de projets.-avec quelque 8% faisant le calcul dans leur tête. Par ailleurs, près de 21% déclarent avoir du mal à surestimer les coûts des projets, tandis que 22% font l'expérience inverse.

Faites-vous partie de ces entreprises de construction ? Rencontrez-vous ces problèmes ?

En raison de la compétitivité croissante en matière d'appels d'offres, il est désormais nécessaire de s'éloigner des anciennes technologies qui entraînent des erreurs. Le papier et le crayon, les carnets et les feuilles de calcul ont tous joué un rôle dans les erreurs d'estimation ou les pertes d'offres dues à des erreurs humaines. Il existe désormais un moyen d'obtenir une estimation précise des coûts sous la forme d'un logiciel numérique basé sur le cloud.

Utiliser les coûts réels pour gagner le jeu de l'estimation

Toute estimation réussie a besoin d'une décollage. En tant que tels, les devis de construction sont un élément crucial de tout projet de construction, et un devis précis donne à votre client et à vous-même une idée précise du coût total des matériaux pour un projet.

Les décomptes manuels présentent des inconvénients. Premièrement, ils peuvent prendre beaucoup de temps, selon la complexité de votre projet. Deuxièmement, les estimations manuelles sont sujettes à des erreurs. Les matériaux peuvent être mal comptés, comptés deux fois ou ne pas être comptés du tout, ce qui affecte l'estimation en termes de sous-estimation ou de surestimation. Troisièmement, l'estimation manuelle exige également un haut degré de compétence pour être précise. Des calculs complexes sont impliqués et doivent être vérifiés pour être corrects. Il est donc plus probable que vous perdiez votre partie dans le jeu de l'estimation. Heureusement, il existe une technologie numérique qui élimine ces étapes fastidieuses de l'estimation manuelle et qui peut réduire le temps de décollage de 50%.

Obtenez les bons outils pour une planification solide

Pour un processus d'estimation réussi, une plateforme technologique numérique basée sur le cloud peut aider à piloter vos techniques de planification avant la construction.

ProEst est une plateforme d'estimation de construction puissante et facile à utiliser qui aide votre entreprise de construction à créer des offres précises et compétitives pour les projets. Basée sur le cloud, automatisée et numérique, ProEst vous permet de générer des estimations, d'effectuer des décomptes numériques à l'aide de plans électroniques, de stocker les dessins du projet et de gérer le processus du jour de l'appel d'offres, le tout avec une seule solution. Vous pouvez également :

  • Générer facilement des estimations précises.
  • Augmentez l'efficacité et éliminez les erreurs.
  • Effectuez des relevés numériques de plans, ce qui vous permet d'économiser de nombreuses heures.
  • Visualisez les majorations comme les bénéfices et les frais généraux qui sont calculés automatiquement.
  • Sachez si votre offre est conforme au budget.
  • Stockez les dessins du projet dans une base de données unique pour un accès facile.
  • Gérer le processus du jour de l'appel d'offres.
  • Économisez des centaines d'heures de travail par an.
  • Réduire la précipitation dans la sélection des sous-traitants le jour de l'appel d'offres.

La planification de la pré-construction ne doit pas nécessairement être semée d'embûches

Pour remporter des appels d'offres, vous devez disposer d'excellentes estimations de projets de construction. Pour ce faire, il faut adopter une planification solide. L'utilisation de techniques de planification appropriées, associée à la plateforme numérique et automatisée de ProEst, vous aidera à tirer parti de la technologie qui vous permettra de lancer vos projets et d'y rester avec succès.

Pour en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction pré-commerciale peut augmenter ses performances grâce à des techniques de planification appropriées, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes.!