L'estimation préalable à la construction facilitée par ces 4 étapes simples

estimation avant construction

Et si vous disposiez d'un outil qui facilite la gestion des retards dans les projets, qui soit intégré à votre logiciel existant et qui vous aide à fournir des estimations précises et de qualité ?

Lorsque les estimateurs en construction sont en mesure de collecter, de centraliser et de sécuriser les données de leurs projets, ils peuvent fournir des offres plus précises. Mais mettre toute une équipe de projet et toutes les parties prenantes sur la même longueur d'onde n'est pas une tâche facile. La demande d'une plus grande précision dans le secteur de la construction a donné lieu à une série de solutions dont les professionnels ont besoin pour améliorer leur travail. pré-construction l'estimation.

Le logiciel de ProEst aide les estimateurs à planifier la phase de pré-construction d'un projet afin de garantir la précision et le succès de l'entreprise.

Faciliter l'estimation préalable à la construction pour votre équipe

Un manque de communication, de travailleurs qualifiés et d'organisation peut perturber tout projet, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. Mais ces inefficacités sont devenues un problème flagrant dans le monde d'aujourd'hui. industrie du bâtiment.

En améliorant vos normes en matière de gestion de projet, vous pouvez rationaliser les processus et prévenir ces inefficacités avant qu'elles ne fassent complètement dérailler votre projet.

"Établir un plan de gestion de la communication d'un projet dès le début est un moyen d'éviter que l'équipe ne déraille ou ne commette des erreurs inutiles", expliquent les experts en gestion de projet de l'association. Wrike.

"Cet arrangement doit englober l'équipe centrale, les autres travailleurs qui peuvent avoir une implication occasionnelle, la direction et les partenaires ou vendeurs externes qui peuvent avoir besoin de mises à jour de temps en temps."

Mais pour les grandes équipes (et les projets de construction commerciale de grande envergure), les responsables doivent centraliser les données et en garder la maîtrise, en particulier lorsqu'il s'agit du processus de pré-construction et d'appel d'offres.

L'estimation préalable à la construction en quatre étapes

Lorsque toute votre équipe dispose de toutes les informations nécessaires pour faire une offre précise, vous pouvez contribuer à garantir la réussite du projet. Pour ce faire, vous devez utiliser la bonne technologie pendant le processus d'estimation préalable à la construction. Vous aurez donc besoin d'un système suffisamment robuste pour suivre toutes les informations dont vous avez besoin, mais suffisamment facile à utiliser pour que votre équipe puisse rester sur la même longueur d'onde.

Cela signifie que vous avez la possibilité de remporter davantage de projets, simplement en suivant quatre directives simples avant de commencer la construction.

1. Gérer les clients en toute confiance

Suivez la façon dont vous interagissez avec vos clients actuels et potentiels, des e-mails aux plans, en utilisant un outil de gestion de la relation client (GRC) sécurisé et basé sur le cloud. Ne vous fiez pas aux informations sur les clients potentiels ! Une plateforme CRM comme ProEst organisera efficacement vos informations afin que vous puissiez communiquer facilement avec les clients et gérer les projets en toute confiance.

2. Estimer les coûts (mais faites-le de la bonne manière)

Fournissez des estimations numériques détaillées des coûts pour tout projet de construction, y compris les taux de productivité, les frais généraux des sous-traitants et les taux de profit. Des outils comme ProEst aident les estimateurs de la construction à réduire les erreurs d'estimation et à augmenter la précision des estimations de coûts en faisant le Base de données RSMeans à la disposition des clients.

3. Fournir des estimations plus efficacement

Lorsque les estimateurs utilisent ProEst, celui-ci intègre avec les logiciels existantsqui rend la collecte des données plus facile et plus efficace. La technologie permet également d'envoyer des devis numériques directement à partir du plan du projet du client. Cela permet de réduire le temps d'exécution de votre projet et de garantir sa précision.

4. Faire de l'amélioration des rapports une priorité

"Les projets peuvent échouer pour de nombreuses raisons," expliquent les experts de KPMGLa mise en place d'un système efficace d'établissement de rapports sur les projets est également l'un des défis les plus difficiles à relever en matière de gestion de projets. Pourtant, la mise en œuvre d'un système de rapport de projet efficace est également l'un des défis les plus difficiles à relever en matière de gestion de projet."

Les rapports fondés sur des données aident toutes les parties prenantes du projet à prendre de meilleures décisions tout au long d'un projet de construction, mais ils nécessitent l'implication et le dévouement de tous les membres de l'équipe. "En effet, le reporting de projet nécessite des informations coordonnées et une intégration de toutes les phases du projet et des activités de construction - depuis l'initiation et la planification jusqu'à la clôture du projet et la mise en service."

Faire évoluer votre entreprise de manière efficace

Lorsque les estimateurs de construction peuvent planifier à l'avance et rationaliser n'importe quelle partie d'un projet, ils peuvent contribuer à garantir un processus d'estimation plus fluide.

Cela signifie que les professionnels peuvent présenter des offres plus efficacement et plus rapidement, mais ils s'exposent également aux risques suivants obtenir plus d'affaires. C'est pourquoi ProEst est une solution de confiance pour les professionnels qui ont besoin d'une technologie fiable pour leurs offres de construction.

"Nous créons des estimations environ 50% plus rapidement avec ProEst qu'avec Excel, en particulier lorsque nous utilisons le numériseur", déclare Mac Crawford, propriétaire d'une entreprise de construction et client ProEst.

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. Avec ProEst, l'assurance qualité dans l'estimation des projets de construction commerciale se fait sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Vous voulez savoir comment nous avons aidé d'autres entreprises à développer leurs activités ? Jetez un coup d'œil à notre études de cas ici. Ou faites un essai avec ProEst et planifiez une démo aujourd'hui.