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Comment utiliser un logiciel d'estimation de la construction commerciale

Commercial logiciel d'estimation de la construction est un outil précieux pour les entrepreneurs généraux et les sous-traitants de toutes tailles. Bien que de nombreux entrepreneurs généraux et sous-traitants aient déjà intégré le système de gestion de la qualité de l'eau dans leur système de gestion de la qualité de l'eau. logiciel d'estimation des coûts Bien que les entreprises aient intégré les logiciels d'estimation des coûts de construction dans leurs activités, beaucoup d'autres ne savent pas encore ce qu'ils font et comment ils peuvent les aider. Dans cet article, nous allons détailler les caractéristiques d'un logiciel d'estimation des coûts de construction et discuter de la façon dont ces caractéristiques peuvent être bénéfiques pour les entrepreneurs généraux et les sous-traitants.

L'une des choses les plus surprenantes pour la plupart des entreprises qui cherchent à incorporer un logiciel d'estimation de construction commerciale dans leurs opérations est le fait que ce logiciel fait beaucoup plus qu'aider aux estimations. Il est beaucoup plus facile de comprendre les capacités d'un logiciel d'estimation des coûts si vous laissez de côté l'idée qu'il est conçu uniquement pour réaliser des estimations. Au lieu de cela, un logiciel d'estimation des coûts de construction comme ProEst offre un ensemble robuste de capacités qui peuvent aider à une variété de tâches quotidiennes différentes que les sous-traitants et les entrepreneurs généraux rencontrent sur une base régulière. Le logiciel d'estimation des coûts de construction est mieux compris comme une plate-forme logicielle à partir de laquelle l'utilisateur peut facilement effectuer un certain nombre de tâches différentes.

À la base, les logiciels d'estimation de construction commerciale sont conçus pour faciliter la production d'estimations. Les logiciels d'estimation des coûts sont développés en pensant aux entrepreneurs généraux et aux sous-traitants et sont structurés de manière à rationaliser le processus d'estimation. Outre les estimations, les logiciels d'estimation de construction commerciale offrent également la possibilité de créer une base de données centralisée pour toutes les informations relatives à vos estimations. Cette base de données, lorsqu'elle est combinée à la fonctionnalité intégrée de création de rapports, vous permet de produire des rapports de haute qualité sans utiliser le second programme. Les logiciels d'estimation des coûts de construction garantissent également que vos offres sont toujours rentables en permettant à l'utilisateur d'appliquer des majorations flexibles tout au long de son estimation. Enfin, certains logiciels d'estimation des coûts de construction permettent à l'utilisateur de créer un devis numérique à partir des données qu'il a déjà saisies dans sa base de données. Nous allons explorer chacune de ces fonctionnalités plus en détail, mais il devrait être évident que le logiciel d'estimation des coûts de construction peut remplir une variété de fonctions et répondre à de nombreux besoins pour les entrepreneurs généraux et les sous-traitants de toute taille.

Estimations

La fonction principale d'un logiciel d'estimation des coûts de construction commerciale est d'aider les entrepreneurs généraux et les sous-traitants à produire des estimations. La création d'un devis demande beaucoup de temps et de main-d'œuvre, ce qui en fait un processus à la fois long et coûteux. Une estimation représente un investissement dans un projet futur qui est potentiellement lucratif, cependant, il n'y a aucun moyen de garantir que vous obtiendrez un projet. En tant que tel, l'élaboration d'un devis est incroyablement vitale pour maintenir une rentabilité continue pour les entreprises de construction, qu'elles soient grandes ou petites.

Logiciel d'estimation pour les entrepreneurs généraux et solutions logicielles pour les sous-traitants aident les entrepreneurs généraux et les sous-traitants à réduire le temps nécessaire à la création d'un devis et augmentent la probabilité qu'un devis leur assure le projet. Tout d'abord, le logiciel d'estimation de construction commerciale rationalise le processus de création d'une estimation en permettant à l'utilisateur de créer une base de données centralisée qui contient toutes les données relatives à son estimation. Ces informations peuvent aller des plans et schémas à la valeur marchande actuelle de la main-d'œuvre ou du bois. En permettant à l'utilisateur de placer toutes ses données dans le programme d'estimation des coûts, les utilisateurs peuvent passer moins de temps à jongler entre différents programmes ou à essayer de trouver les informations dont ils ont besoin. Au lieu de cela, les données sont centralisées, ce qui rend l'information plus accessible et plus rapide à consulter.

Un logiciel d'estimation des coûts de construction n'améliore pas l'efficacité en se contentant d'importer toutes vos données. Il est également conçu et configuré de manière à guider les utilisateurs tout au long du processus. L'interface utilisateur est conçue pour être facile à utiliser et ne nécessite généralement pas de connaissances ou de compétences informatiques spécialisées. Comme pour tout logiciel, il y a une courbe d'apprentissage. Certains programmes sont plus difficiles à comprendre que d'autres, et certains peuvent avoir des fonctionnalités différentes de celles des autres. ProEst est conçu pour être intuitif et facile à utiliser, avec une interface utilisateur qui permet aux utilisateurs de générer rapidement et efficacement un devis.

La rapidité n'est pas le seul avantage de l'utilisation d'un logiciel d'estimation, bien qu'il s'agisse d'un avantage important. Le logiciel d'estimation réduit également la probabilité d'erreurs en éliminant le besoin de déplacer les données entre les bases de données. La saisie des données est l'une des principales causes d'inexactitude, et l'utilisation d'une base de données centralisée signifie que vous ne devez saisir vos données qu'une seule fois. La plupart des données sont saisies automatiquement, ce qui réduit encore les risques d'inexactitude. La capacité d'annotation de ProEst réduit également les risques d'erreurs en permettant à l'utilisateur d'appliquer de manière flexible des annotations aux zones qui ont le plus de sens dans son estimation. Si une majoration dépasse largement le coût, ce qu'un client ou un architecte considérerait comme un signal d'alarme, le logiciel d'estimation des coûts le fera savoir à l'utilisateur bien avant que le client n'ait vu l'erreur.

De nombreux entrepreneurs généraux et sous-traitants continuent de faire des estimations à l'ancienne, que ce soit parce qu'ils évitent les programmes informatiques, par habitude ou parce qu'ils ont confiance en leurs compétences. L'élaboration d'une estimation gagnante est une compétence, et les estimateurs sont très demandés dans tous les secteurs. Les logiciels d'estimation pour la construction commerciale ne remplacent pas l'élément humain dans la création d'une estimation gagnante. Il rend cependant la vie de l'estimateur beaucoup plus facile en lui fournissant les outils et les fonctions dont il a besoin pour faire son travail de manière plus efficace et plus précise. Cela permet aux entrepreneurs généraux et aux sous-traitants de passer moins de temps à créer des devis et plus de temps à rechercher des opportunités supplémentaires.

Découpages numériques

Quelle est la partie de la création d'un devis qui prend le plus de temps ? L'élaboration d'un devis. Les décomptes, également appelés décomptes de matériaux (MTO), sont une liste complète de tous les matériaux nécessaires à la réalisation d'un projet. Lorsque nous parlons de liste complète, nous parlons d'une estimation très précise. Les décomptes doivent être aussi précis que possible car ils ont une incidence sur le coût total du projet et donc sur la précision de votre estimation. Un devis énumère tous les matériaux et composants d'un projet, y compris le nombre de matériaux nécessaires, les types de matériaux requis, la valeur marchande des matériaux et d'autres caractéristiques des matériaux. Des éléments tels que le poids des matériaux sont souvent inclus, car les objets encombrants ou les grandes quantités d'un objet peuvent nécessiter une attention différente en matière d'expédition et de logistique.

La complexité d'une prise de matériau augmente naturellement le temps nécessaire à sa réalisation. Pour les projets très vastes ou complexes, la création d'une liste de matériaux précise et complète peut nécessiter une main-d'œuvre importante. Chaque composant et chaque matériau doit être comptabilisé et son prix fixé en fonction des valeurs du marché afin que votre entreprise ne subisse pas de perte. Cela implique de contacter ou d'appeler les fournisseurs de matériaux, de recevoir des devis et d'entrer ces informations dans le calcul des coûts. Lorsqu'un projet nécessite la prise en compte de centaines, voire de milliers de matériaux sur un devis, les estimateurs passent beaucoup de temps sur leur devis.

Les logiciels d'estimation pour la construction commerciale tels que ProEst contiennent une fonctionnalité d'estimation numérique qui aide les entrepreneurs généraux et les sous-traitants à créer des estimations plus précises jusqu'à 50% plus rapidement. Le logiciel d'estimation de construction accomplit ceci de deux façons. Tout d'abord, les logiciels d'estimation dotés de la fonctionnalité de calcul numérique vous permettent de créer un devis directement à partir de vos plans ou schémas téléchargés. Les entrepreneurs peuvent télécharger leur plan dans leur logiciel d'estimation, puis générer un devis directement à partir de la conception. Cela permettra de créer une liste complète de tous les composants nécessaires à la réalisation du projet. Pour calculer le coût des matériaux figurant sur le devis, l'entrepreneur peut utiliser soit la base de données du programme, qui indique la valeur marchande actuelle d'un large éventail de matériaux, soit ajouter les prix de ses fournisseurs dans sa base de données. La base de données intégrée des matériaux de l'appel d'offres permet à l'entrepreneur de gagner du temps et d'améliorer la précision. Les prix sont automatiquement appliqués aux matériaux couramment utilisés, ce qui réduit le temps passé à appeler les vendeurs ou à obtenir des devis. La précision est améliorée en réduisant les erreurs dues à la saisie de données ou aux calculs incorrects. Enfin, l'entrepreneur gagne du temps en permettant à l'utilisateur de rester dans un seul programme tout au long du processus de décompte, ce qui augmente l'efficacité et rationalise le flux de travail.

Des balises flexibles

Les majorations sont une partie nécessaire de toute estimation réussie, mais elles ajoutent également du temps au processus d'estimation. Les entrepreneurs généraux et les sous-traitants doivent s'assurer que le prix de leurs offres est compétitif, mais que leurs majorations garantissent la rentabilité du projet. Maintenir cet équilibre prend du temps car vos majorations doivent être faites intelligemment tout au long de votre estimation. Une des caractéristiques du logiciel d'estimation de la construction commerciale qui aide les entrepreneurs généraux et les sous-traitants est la possibilité d'appliquer des majorations flexibles tout au long de leur estimation.

La fonctionnalité de majoration intégrée est avantageuse pour les entrepreneurs car elle réduit le temps nécessaire à l'application des majorations et fournit un niveau de surveillance supplémentaire pour garantir que vos offres restent rentables. Un système de majoration intégré et flexible améliore la productivité en éliminant le besoin de basculer entre votre logiciel d'estimation et d'autres programmes, tout en donnant aux entrepreneurs la possibilité d'appliquer des majorations à leur estimation rapidement et facilement. Les majorations peuvent être rapidement modifiées ou ajustées selon les besoins de l'estimateur. Pendant ce temps, le logiciel d'estimation des coûts met dynamiquement à jour les totaux de votre projet et votre marge bénéficiaire au fur et à mesure que vous appliquez vos majorations, garantissant ainsi que votre offre reste rentable et que vos majorations sont appropriées. Cette fonctionnalité permet aux entrepreneurs généraux et aux sous-traitants de maintenir leurs offres compétitives et rentables tout en passant moins de temps à le faire.

Rapports intégrés

La création de rapports pour votre équipe, vos clients et vos fournisseurs est un aspect du processus d'estimation qui prend beaucoup de temps. La méthode traditionnelle de création de rapports exige que l'utilisateur connaisse un certain type de logiciel de reporting tel qu'Excel. Pour générer des rapports de qualité professionnelle, l'utilisateur doit avoir des connaissances spécialisées du programme. De plus, la création de rapports prend du temps car l'entrepreneur ou l'estimateur doit entrer des données dans son rapport ou son modèle. Un logiciel d'estimation de construction commerciale comme ProEst contient une fonctionnalité de rapport intégrée qui rationalise le processus de production de rapports et réduit les erreurs associées à la saisie de données ou aux calculs incorrects.

Logiciel d'estimation de la construction commerciale améliore l'efficacité et la précision lors de la production de rapports grâce à une fonctionnalité de rapport intégrée qui vous permet de tirer des rapports directement de votre base de données d'estimation. Il n'est donc plus nécessaire d'utiliser un programme tiers ou de saisir deux fois vos données. Les plateformes logicielles comme ProEst facilitent également la production de rapports d'aspect professionnel en proposant des modèles spécialement conçus pour les entrepreneurs généraux et les sous-traitants. Cela permet à l'utilisateur de créer rapidement un rapport pour les vendeurs, les clients ou son équipe d'employés ou de sous-traitants. De plus, ProEst donne à l'utilisateur la possibilité d'envoyer des rapports vers une variété de programmes différents à partir desquels il peut manipuler les données ou simplement les imprimer. Cette flexibilité permet à un entrepreneur général ou à un sous-traitant de terminer les rapports dans le programme qu'il est le plus à l'aise d'utiliser.

Toutes les fonctionnalités du logiciel commercial d'estimation des coûts de construction sont conçues et construites pour aider les entrepreneurs généraux et les sous-traitants dans tous les aspects du processus d'estimation. Le logiciel d'estimation des coûts de construction ne se contente pas de rationaliser le processus d'estimation, mais fournit un ensemble robuste d'outils permettant de produire rapidement et efficacement des devis numériques, des rapports d'aspect professionnel et d'appliquer des majorations de manière flexible tout au long du processus de production des devis. Toutes ces fonctionnalités sont destinées à rationaliser le flux de travail de l'utilisateur tout en consolidant ses informations dans une base de données accessible. Ces fonctionnalités permettent aux entrepreneurs généraux et aux sous-traitants de passer beaucoup moins de temps et d'argent à produire des devis. Cela leur permet d'économiser de l'argent tout en libérant du temps qui peut être consacré à la recherche d'autres opportunités commerciales. Les caractéristiques du logiciel d'estimation des coûts de construction garantissent également que les estimations sont compétitives, précises et rentables. En éliminant les approximations du processus d'estimation, le logiciel d'estimation des coûts de construction permet aux entrepreneurs généraux et aux sous-traitants de remporter plus d'appels d'offres tout en passant moins de temps à le faire.