Comment se préparer au (prochain) boom de la construction ?

Nouvelles de ProEst - Juin 2021

Avec la levée des restrictions sur le lieu de travail et le retour de l'activité commerciale à son niveau pré-pandémique, il est logique que les entrepreneurs voient une augmentation correspondante de la demande de projets de construction. Le potentiel d'augmentation des revenus et de croissance est là, mais seulement si votre entreprise dispose des bons outils et des bonnes stratégies. Dans cet article, nous allons voir comment vous pouvez vous préparer à être occupé... et réussir dans votre rôle d'entrepreneur. 

Trouver les meilleures personnes

Même si vous n'êtes pas prêt à embaucher davantage de personnes pour le moment, il est utile de savoir comment et où recruter les talents dont vous aurez besoin lorsque d'autres projets seront en cours. Assurez-vous d'être présent sur les plateformes de médias sociaux comme LinkedIn et Facebook, des destinations en ligne sur lesquelles les chercheurs d'emploi comptent pour évaluer les employeurs potentiels et voir quelles sont les opportunités disponibles. Les sites sociaux vous permettent également d'en apprendre beaucoup sur les candidats, ce qui est un bon moyen de réduire le nombre de candidats et de trouver ceux qui conviennent le mieux à vos postes ouverts. De nos jours, la situation géographique est moins problématique qu'auparavant ; les progrès technologiques et l'acceptation d'un mode de travail à distance vous permettent d'élargir votre champ de recherche pour trouver des emplois qui peuvent être exercés hors site. Gardez à l'esprit que les talents exceptionnels sont en général vite enlevés (souvent par la concurrence), alors une fois que vous avez trouvé le salarié que vous voulez, préparez une offre compétitive et obtenez un engagement en retour. La mise en place d'un processus de recrutement bien défini vous permettra d'éviter les goulots d'étranglement et les retards lorsque vous serez prêt à renforcer votre équipe. 

Automatisez ce que vous pouvez

L'automatisation est en plein essor dans le secteur de la construction, tant au bureau que sur le terrain. C'est une bonne nouvelle pour les entrepreneurs qui prévoient une augmentation de l'activité de construction, car cela signifie que vous pouvez en faire plus en moins de temps - et avec moins d'erreurs - que si vous vous reposez entièrement sur des processus manuels. Alors, quelles tâches sont de bons candidats à l'automatisation ? La réponse est simple : toute tâche qui se répète, sans modification, et qui ne nécessite pas de décision humaine nuancée ou de pensée créative devrait être automatisée. Au bureau, l'automatisation des tâches d'estimation, de comptabilité et de préconstruction permet de libérer les travailleurs administratifs et de gestion de la monotonie de la répétition, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches plus importantes et, en fin de compte, plus gratifiantes. De plus, lorsque les calculs et le transfert d'informations se font automatiquement, il n'est pas nécessaire de saisir, manipuler ou migrer les données manuellement, ce qui réduit le risque d'erreur humaine. Sans avoir à rechercher et à corriger les erreurs de données, vos équipes peuvent consacrer plus de temps au développement commercial, au service clientèle, au marketing et à d'autres activités centrées sur l'humain.

Soyez prêt à passer à l'échelle 

Toute entreprise de construction qui a dû s'agrandir rapidement - en ajoutant de l'espace, du personnel et des équipements pour gérer une charge de travail accrue - sait ce que sont les douleurs de croissance. La clé est de se préparer à la croissance à l'avance en investissant dans des plates-formes technologiques conçues pour s'adapter à la croissance ou à la décroissance, selon les circonstances. Les solutions en nuage qui gèrent les tâches d'estimation, de comptabilité et de gestion de projet ne sont pas hébergées sur place comme les systèmes informatiques traditionnels basés sur des serveurs, et n'ont aucune limite en termes de portée ou de capacité. Mieux encore, les solutions en nuage ne nécessitent pas de temps, d'efforts ou de capitaux supplémentaires pour l'expansion ; les logiciels basés sur le Web permettent aux entrepreneurs d'ajuster le nombre d'utilisateurs et le volume des offres instantanément, en fonction de la situation, sans avoir à modifier l'équipement ou à ajouter une infrastructure coûteuse. Les modèles de tarification des solutions en nuage sont généralement plus souples ; les abonnements sont généralement disponibles pour un nombre illimité d'utilisateurs, de sorte que vous n'avez jamais à vous soucier de devenir trop gros, trop vite.

Dites adieu au papier

Le secteur de la construction est réputé pour s'en tenir aux processus papier, alors même que le reste du monde des affaires adopte des solutions essentiellement numériques. Pourquoi est-ce un problème ? Par rapport à l'alternative électronique, les documents papier sont lents à produire, encombrants à manipuler et coûteux à stocker. Pire encore, les documents imprimés peuvent facilement être mal classés, mal rangés ou perdus, ce qui est la dernière chose dont vous avez besoin lorsque les projets s'accélèrent et que vos équipes sont occupées. L'adoption d'un logiciel spécifique à la construction peut contribuer à éliminer la majorité des problèmes liés au papier ; les solutions numériques d'estimation, de comptabilité et de gestion de projet centralisent les informations sur une seule plate-forme Web, de sorte qu'elles sont disponibles quand et où elles sont nécessaires, et que vos coûts d'impression et de stockage des documents de projet sont considérablement réduits. Vous constaterez également que la précision s'améliore. Le risque d'erreurs dans les relevés manuels, par exemple, disparaît pratiquement, car les relevés peuvent être effectués automatiquement sur un écran d'ordinateur, en deux fois moins de temps que les plans papier. C'est le genre d'efficacité dont vous aurez besoin lorsque les projets de construction seront lancés et que vos équipes seront occupées.

Disposer d'un plan de continuité

La pandémie nous a montré que même les plans les mieux conçus peuvent être soudainement et fondamentalement perturbés. Lorsque les mandats de travail à domicile sont devenus la norme dans tout le pays et dans le monde entier, les entreprises de construction qui travaillaient de manière traditionnelle (réunions en personne, technologie sur site et capacités mobiles limitées) ont été énormément désavantagées, incapables de mener leurs activités comme si de rien n'était. Les entreprises qui ont adopté des plateformes en ligne, en revanche, ont constaté qu'elles étaient en mesure de travailler avec un minimum de perturbations - en organisant des réunions virtuelles via Zoom, en travaillant sur des documents numériques à distance et en collaborant à des décisions clés avec des parties prenantes qui ne pouvaient plus venir au bureau. Bien qu'aucun d'entre nous ne puisse prédire ce qui nous attend, il est sage de formuler un plan de continuité pour votre entreprise si et quand une autre perturbation se produit, et cela commence par un investissement dans des plateformes basées sur le cloud pour vos activités d'estimation, de comptabilité et de préconstruction. En regroupant les informations relatives aux projets dans un emplacement central accessible à partir d'un appareil connecté à Internet, vous créerez un siège social "virtuel" pour votre entreprise, qui restera opérationnel même dans les circonstances les plus difficiles.

Créer la bonne culture

Tout propriétaire d'entreprise sait que le fait de disposer d'une équipe d'employés positifs et productifs - des travailleurs qualifiés qui font bien leur travail et aiment travailler pour votre entreprise - est un élément fondamental de la réussite. À l'inverse, si vous êtes constamment confronté aux plaintes ou aux conflits des employés, vous passez plus de temps que nécessaire sur des questions qui ne sont pas essentielles à votre activité. Lorsque votre entreprise commencera à ressentir les effets du prochain boom de la construction, il est essentiel que vos employés soient prêts, désireux et capables de se mettre au travail, c'est pourquoi il est si important de créer et de renforcer un environnement de travail favorable dès maintenant. C'est pourquoi il est si important de créer et de renforcer un environnement de travail favorable dès maintenant. La clé est de s'assurer que vos employés se sentent reconnus, appréciés et entendus comme personneset les aider à faire partie d'une communauté plus large partageant des objectifs et des valeurs communs. Il peut s'agir d'un moyen systématique de donner et de recevoir des informations en retour, ou d'un programme d'activités d'entreprise axé sur des événements culturels ou sportifs en complément du travail effectué. Quelle que soit la manière dont vous choisissez de la concrétiser, une culture d'entreprise positive contribue à accroître la motivation des employés et à réduire le taux de rotation.