Comment comparer les logiciels d'estimation des coûts de construction pour trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise ?

Estimateur au bureau

Le processus de prise de décision lors de l'achat d'un nouveau logiciel d'estimation peut prendre plus de temps que la mise en œuvre effective de la nouvelle plateforme avec votre équipe. Alors, comment commencer cette tâche intimidante ? Rassemblez votre liste de candidats et suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à connaître chacun d'entre eux un peu mieux - et réduisez la liste jusqu'à ce qu'il ne reste plus que votre meilleur candidat.

Consultez les critiques

Utilisez les sites d'évaluation des logiciels pour comparer les fonctionnalités, les intégrations et les évaluations des utilisateurs. G2.comInc. est un bon point de départ. Lisez les avis positifs et négatifs, ainsi que les réponses de l'équipe d'assistance de l'entreprise. Chaque plateforme rencontre parfois des problèmes et reçoit parfois des avis négatifs - c'est inévitable. Ce qui compte, c'est la façon dont l'entreprise aborde ces problèmes et traite ses clients. Lisez quelques-unes des critiques et prêtez attention aux avantages et aux inconvénients qui sont le plus souvent mentionnés, ainsi qu'au ton général des critiques. 

Lire les études de cas

Études de cas sont toujours des témoignages positifs de clients, ne vous attendez donc pas à les utiliser pour connaître les défauts d'un logiciel comme vous le feriez avec les avis d'utilisateurs. Ils sont cependant très utiles pour comprendre comment le logiciel peut potentiellement aider votre entreprise. Prenez le temps d'en lire quelques-unes pour chaque plate-forme. Si vous avez le choix entre de nombreuses études de cas, choisissez celles qui mettent en avant des entreprises de construction qui ressemblent le plus à la vôtre en termes de taille, de sous-domaine ou de zone géographique, et voyez comment ces entreprises ont utilisé le logiciel à leur avantage.  

Estimateur avec téléphone intelligent

Apprenez à connaître les entreprises grâce aux blogs et aux médias sociaux.

Le choix d'un nouveau logiciel est un processus, qui ne se fait pas du jour au lendemain, ni même la semaine suivante. Pendant que vous pesez vos options et faites vos recherches, suivez les entreprises sur les médias sociaux, lire leurs blogset abonnez-vous à leurs bulletins d'information. Au lieu de faire toutes vos recherches en une seule fois, vous aurez une meilleure idée de la culture et de la personnalité de l'entreprise dans son ensemble si vous apprenez à la connaître au fil du temps. Comment s'engagent-ils avec les utilisateurs sur les médias sociaux ? Leurs articles et leurs bulletins d'information sont-ils utiles ? Vous ne voulez pas seulement un logiciel de premier ordre ; vous voulez aussi une entreprise avec laquelle vous aimeriez faire affaire. 

Regarder des vidéos d'instruction

Jetez un coup d'œil sur les caractéristiques de chaque plateforme vidéothèque ou Chaîne YouTube. ProEst, par exemple, publie régulièrement des épisodes de sa série CEO Tech Talk, qui décrit les fonctionnalités standard et les nouvelles fonctionnalités. Nous avons également de nombreuses vidéos sur les intégrations, y compris des vidéos d'instruction sur la façon de réaliser les intégrations. N'est-il pas un peu tôt pour regarder des vidéos d'instructions ? Pas du tout. Regardez les vidéos de chaque logiciel pour voir à quoi ressemble l'interface et vous faire une meilleure idée de leur fonctionnement (et de la facilité avec laquelle vous pourrez configurer vos intégrations ou réaliser vos devis). 

Programmer des démonstrations en direct

Les recherches sont limitées - pour savoir si un logiciel convient vraiment, vous devez le voir en action. Réduisez un peu le champ, puis planifier une démo afin que vous puissiez découvrir chaque plateforme en temps réel. Avant la démonstration, dressez une liste des questions que vous souhaitez poser et qui n'ont pas trouvé de réponse dans vos recherches en ligne. Il est également utile d'entendre une personne de l'entreprise décrire son logiciel dans ses propres mots - et d'entendre à quel point elle est passionnée par son produit. 

Le processus de recherche peut être difficile et déroutant, mais il est important de trouver le logiciel de devis qui convient le mieux à votre entreprise. Pour plus de conseils utiles, consultez notre rapport exécutif gratuit, 5 choses à considérer avant de dépenser un centime pour un logiciel d'estimation.