Comment investir dans de nouvelles plateformes peut réduire les coûts et augmenter les profits

Estimateurs utilisant un logiciel de prise de décision

Combien de choses vous empêchent d'investir dans un nouveau logiciel de construction ?

Les gens sont des créatures d'habitudes et préfèrent souvent s'en tenir aux anciennes méthodes - même si elles posent des problèmes - parce qu'ils y sont habitués. Pourquoi changer alors que les nouvelles plateformes coûtent souvent plus cher et que votre équipe devra prendre du temps sur son emploi du temps chargé pour apprendre le nouveau programme ? Cette hésitation est humaine et tout à fait compréhensible, mais elle peut aussi vous freiner. Chaque jour où vous continuez à utiliser un programme qui crée des problèmes ou des inexactitudes est un jour de plus où vous pourriez mettre votre entreprise sur la voie du succès. 

Ici, chez ProEst, nous nous efforçons de rendre le processus de transition aussi simple que possible grâce à notre système de gestion de la qualité. Plan de mise en œuvreMais nous savons que les répercussions financières à long terme peuvent être tout aussi importantes dans le processus décisionnel que les problèmes à court terme causés par les courbes d'apprentissage. 

Investir du temps et de l'argent dans un nouveau logiciel peut-il vraiment être rentable ? Lisez ce qui suit pour découvrir que le passage à un nouveau logiciel peut réduire les coûts et augmenter les bénéfices.

Vous en ferez plus en moins de temps

Que pourriez-vous accomplir de plus au travail si vous utilisiez votre temps plus judicieusement ? 

Si votre ancien logiciel est obsolète, peu convivial ou truffé de problèmes, le passage à une nouvelle plate-forme peut faire gagner du temps et de l'énergie à votre équipe. Si votre logiciel travaille avec vous plutôt que contre vous, vous ferez plus de travail en moins de temps qu'avant.

Faire plus en moins de temps signifie également que votre équipe peut accomplir plus de travail par elle-même. Votre entreprise n'a pas besoin d'embaucher des personnes supplémentaires pour réaliser plus d'offres - il suffit de changer votre façon de travailler. Plus d'efficacité signifie une plus grande productivité et, par conséquent, plus de bénéfices. 

Estimateurs utilisant une seule plateforme

Vous utiliserez moins de plateformes

Combien de plateformes différentes utilisez-vous ? 

Si vous utilisez une plateforme distincte pour chaque tâche, vous augmentez les risques d'erreur humaine et vous passez un temps précieux à transférer ou à ressaisir des données. Vous payez également pour plusieurs plates-formes alors que vous pourriez seulement payer une redevance simple. Les logiciels sont chers, et posséder plus de programmes que nécessaire peut coûter inutilement des centaines, voire des milliers, de dollars par an à votre entreprise.

Une nouvelle plate-forme qui remplit plusieurs fonctions (et s'intègre facilement à d'autres programmes qui effectuent les tâches qu'elle ne peut pas accomplir) vous fera gagner du temps et de l'argent. ProEstPar exemple, le logiciel de gestion des projets de l'IRC combine un logiciel d'estimation avec des relevés numériques, une gestion de la relation client (GRC), la génération de propositions et la production de rapports. Pour les tâches de gestion de projet et de comptabilité, les utilisateurs peuvent facilement s'intégrer à un ou deux autres programmes qui combinent également plusieurs fonctionnalités et peuvent répondre au reste de leurs besoins, tels que ProcoreAcumaticaou Fondation.

Vous serez plus précis

Combien d'offres supplémentaires pourriez-vous gagner si vos offres étaient plus précises ?

Le fait de ne disposer que de quelques programmes qui répondent à tous vos besoins et s'intègrent les uns aux autres favorise la précision. Pourquoi ? Les logiciels permettent de se prémunir contre les erreurs humaines souvent présentes dans les feuilles de calcul et fournissent des résultats cohérents. Plus vous pouvez effectuer de tâches dans un même programme, plus le risque d'erreur lors du passage d'une phase à l'autre du processus est réduit, et l'intégration transparente avec seulement un ou deux autres programmes réduit encore ce risque. 

La création d'estimations plus précises rend vos offres plus compétitives et le fait de remporter davantage de contrats rentabilise votre nouveau logiciel. Un nouveau logiciel plus précis signifie également moins de temps passé à corriger les erreurs et plus de temps passé à faire le travail qui compte vraiment - créer des offres gagnantes. 

Investir dans un nouveau logiciel peut s'avérer payant à long terme - et s'il s'agit d'une plateforme intuitive et conviviale, le long terme peut arriver plus tôt que vous ne le pensez. Vous souhaitez découvrir d'autres moyens d'augmenter vos bénéfices ? Lisez notre rapport exécutif, 3 façons dont les entreprises de construction laissent de l'argent sur la table