Retour au travail : 5 choses à prendre en compte

Retour au travail : 5 choses à prendre en compte

Alors que les entreprises rouvrent leurs portes et que les employés reprennent le travail, il est important de mettre en place un plan qui protégera les personnes de votre bureau contre la menace permanente d'infection par le virus Covid-19. La plupart des experts s'accordent à dire que la pandémie est loin d'être terminée, ce qui signifie que la possibilité de menaces sanitaires sur le lieu de travail reste très réelle. En fait, le ces projections actuelles situent la fin de la pandémie au milieu de l'année 2022, lorsqu'un vaccin sera disponible et que 70 % de la population américaine sera immunisée. Mais pour les entreprises qui comptent sur la présence de plusieurs employés dans un espace de travail physique assez restreint, ce délai n'est pas réaliste, et la plupart d'entre elles cherchent des moyens de mener leurs activités sans mettre leur personnel en danger. Voici cinq éléments à prendre en compte lorsque votre entreprise accueille ses employés de retour au travail.

#1 Clarifiez la politique de sécurité de votre entreprise
Comme nous l'avons vu sur les images diffusées dans les journaux, la réaction à la possibilité d'une infection par le Covid-19 est très variable. De nombreuses personnes portent volontairement des masques faciaux, des gants et d'autres équipements EPI lorsqu'elles interagissent avec d'autres individus et groupes, à l'intérieur comme à l'extérieur. D'autres choisissent de ne pas porter de protection du tout et, dans de nombreux cas, ne respectent même pas la distance sociale de "six pieds de distance" qui a permis de prévenir la propagation de la maladie. Vous ne pouvez pas savoir à l'avance comment vos employés réagiront aux menaces potentielles de la Covid-19 sur le lieu de travail. Il est donc essentiel d'établir et de communiquer une politique qui, selon vous, permettra de créer un environnement de travail sain et positif pour tous. En précisant votre engagement envers les protocoles de sécurité, vous envoyez un message important à vos employés sur la culture et les valeurs de votre entreprise - et il va sans dire qu'il est crucial de les faire respecter.

Conseil : Mettez les politiques de votre entreprise par écrit et demandez à chaque employé de reconnaître officiellement par une signature son acceptation des protocoles de sécurité de Covid-19.

#2 Rendre possible la distanciation sociale
Il est bien connu que lorsque les gens se rassemblent - surtout à l'intérieur - le risque de transmission du Covid-19 augmente considérablement. Et bien que le Center for Disease Control (CDC) recommande que les travailleurs maintiennent une distance de six pieds entre eux, atteindre cette distance dans un bureau présente des défis bien réels. Voici quelques suggestions qui peuvent contribuer à la réussite d'une distanciation sociale adéquate entre les employés de votre entreprise :

  • Permettre à certains, voire à tous les employés, de continuer à travailler en dehors du bureau. 
  • Décalez les quarts de travail ou les journées de travail afin que tous les employés ne soient pas au bureau en même temps.
  • Modifiez temporairement la disposition de vos bureaux pour créer une plus grande distance entre les employés.  
  • Limitez la participation aux réunions en personne et utilisez la vidéoconférence pour les grands groupes. 
  • Envisagez d'installer des barrières physiques, comme des panneaux en plexiglas, entre les espaces de travail.
  • Limitez l'occupation des zones communes telles que les cuisines et les salles de photocopie.
  • Adopter des outils d'estimation et de gestion de projet en ligne qui permettent au personnel de travailler à distance.

Conseil : Définissez les espaces de travail personnels à l'aide d'un ruban adhésif et d'une signalétique bien visible qui rappellent aux employés les règles de distanciation sociale à respecter.


Du CDC... 

Stratégies et recommandations actualisées pour les employeurs qui réagissent à l'arrêt COVID-19, notamment ceux qui cherchent à reprendre leurs activités normales ou échelonnées :

  • Effectuer des contrôles sanitaires quotidiens
  • Réaliser une évaluation des risques sur le lieu de travail
  • Encourager les employés à porter des protections faciales en tissu sur le lieu de travail, si nécessaire.
  • Mise en œuvre de politiques et de pratiques de distanciation sociale sur le lieu de travail
  • Améliorer le système de ventilation du bâtiment

#3 Établir des pratiques de prévention cohérentes
Le comportement quotidien de vos employés est essentiel pour maintenir un environnement de travail sain alors que la menace d'infection par le Covid-19 existe. L'OSHA recommande que du désinfectant pour les mains, des lingettes désinfectantes et des mouchoirs en papier, ainsi que de nombreuses poubelles, soient facilement accessibles dans tout le bureau, en particulier dans les zones de contact fréquent. En outre, vous devriez encourager vos employés à :

  • Se laver fréquemment les mains pendant 20 secondes avec de l'eau et du savon.
  • Couvrir les éternuements et la toux occasionnels.
  • éviter de toucher leur visage avec leurs mains
  • Restez à la maison s'ils présentent des symptômes
  • Évitez d'utiliser les bureaux, les claviers, les téléphones et les fournitures des autres employés.

Vous pouvez également envisager de prendre la température des employés à titre de mesure préventive. La Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) a déterminé que la prise de température des employés était une pratique acceptable pendant la crise actuelle du Covid-19, mais il est important de se rappeler que l'évaluation de la température est considérée comme un examen médical et qu'elle est soumise aux règles de confidentialité en vigueur. Il convient également de noter que toutes les personnes atteintes du Covid-19 n'ont pas une température élevée, ce qui ne constitue pas une technique de détection infaillible.

Conseil : encouragez les employés qui ont voyagé à travailler à domicile jusqu'à ce que la période d'incubation de deux semaines soit passée.

#4 Prendre des mesures immédiates si les symptômes apparaissent
Lorsque les employés retournent à votre bureau, assurez-vous qu'ils sont pleinement conscients des symptômes généralement associés à ce coronavirus, qui peuvent varier considérablement en type et en gravité. Insistez sur l'importance de surveiller les symptômes éventuels et de rester à la maison s'ils apparaissent. Il est également essentiel que vos employés vous informent de leur situation afin que vous puissiez informer les autres employés en temps utile. 

Comme dans toute crise sanitaire impliquant une maladie transmissible, une communication rapide est vitale. Veillez à ce que les autres employés sachent qu'ils ont pu être exposés au virus Covid-19 sans divulguer les détails médicaux de l'employé malade. Ensuite, appliquez les procédures d'assainissement recommandées par le CDC, y compris la fermeture de toute zone exposée, voire de l'ensemble du bureau, jusqu'à ce qu'il soit complètement désinfecté.

Si un employé présente des symptômes au travail, isolez-le immédiatement. Offrez-lui immédiatement un masque pour minimiser la propagation de l'infection et renvoyez-le chez lui dès que possible. Les employés affectés doivent rester en dehors du bureau jusqu'à ce qu'un professionnel de la santé les ait innocentés par des tests. 

Si un employé tombe malade ou doit rester à la maison pour s'occuper d'un membre de sa famille, il est bon de s'assurer que votre bureau est bien préparé à une absence prolongée. Dans la mesure du possible, formez vos employés aux principes fondamentaux du travail de chacun afin de maintenir les niveaux de productivité et de faire avancer les projets sans interruption. Les outils de productivité en ligne sont particulièrement utiles pour les postes qui peuvent s'adapter au travail à distance, notamment les solutions d'estimation, de comptabilité et de gestion d'entreprise basées sur le cloud. 

Conseil : tenez-vous au courant des symptômes possibles de Covid-19 ; à mesure que les recherches s'intensifient, un éventail plus large de symptômes physiques est détecté.

#5 Créez un plan d'urgence " juste au cas où ".
Personne n'a envie d'entendre que les mandats de rester à la maison seront à nouveau imposés et que les entreprises devront fonctionner comme aux premiers jours de la pandémie, mais comme nous l'avons vu, l'inattendu peut arriver et les scénarios futurs sont difficiles à prévoir. C'est pourquoi il est essentiel de formuler un plan viable pour votre entreprise si et quand une autre période de confinement - ou plusieurs périodes - se produit. La prochaine fois, vous pourrez tirer parti de ce que vous et vos employés avez appris par expérience et être mieux préparés à mettre en place des mesures efficaces de préparation aux situations d'urgence et de continuité des activités avant d'en avoir réellement besoin.

Pour de nombreuses entreprises, cela peut signifier passer à un modèle de travail à distance, et pourrait nécessiter une mise à niveau de la technologie de bureau existante. En fait, de nombreuses entreprises se sont déjà engagées à adopter un style de travail à distance pour leurs employés, malgré le fait que la majorité des entreprises ont été autorisées à rouvrir leurs portes. Le travail à distance, qui n'était autrefois qu'une tendance en développement dans le monde professionnel, est aujourd'hui devenu un choix grand public légitimé pour les entreprises de tous les secteurs. Et si certains emplois de bureau ne se prêtent pas facilement au travail à distance, beaucoup d'autres le font, ce qui encourage un nombre croissant de cadres et de dirigeants à expérimenter une main-d'œuvre essentiellement délocalisée.

La clé du succès d'un point de vue technologique est la disponibilité d'une plateforme en ligne qui relie les employés aux informations pertinentes et les uns aux autres. ProEst Cloud est une puissante solution Web d'estimation et de préconstruction qui permet à plusieurs équipes d'accéder aux informations du projet et de les partager en temps réel, le tout à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil mobile connecté à Internet. Les avantages d'une plateforme en ligne par rapport à une solution sur site sont clairs : les employés peuvent rester engagés et productifs même à distance, et comme les données sont partagées par tous, le risque d'inexactitudes est pratiquement éliminé.

Conseil : Décidez quelles modifications de votre espace de travail et de votre routine au bureau, apportées par Covid-19, doivent être adoptées comme procédures opérationnelles permanentes.