4 façons d'atteindre le Nirvana de l'estimation pour votre entreprise de construction commerciale

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D'abord, qu'est-ce que le Nirvana ? C'est l'état de bonheur parfait. Pour votre entreprise de construction commerciale, le nirvana signifie que vous n'aurez plus à vous soucier des dépassements de coûts, des soumissions perdues et des erreurs qui réduisent les profits. Votre site processus d'estimation se dérouleront encore mieux qu'elles ne l'ont déjà fait, afin que vous puissiez réaliser le potentiel de votre entreprise.

1. Échapper aux feuilles de calcul

Selon le rapport de JB Knowledge Enquête ConTech 2018 Sur près de 3 000 entreprises contractantes, environ 56% des entrepreneurs utilisent une forme de logiciel pour l'estimation, mais "logiciel" inclut les feuilles de calcul. L'enquête de ConTech a révélé que 70% des départements d'estimation dépendent encore partiellement ou totalement d'Excel ou de feuilles de calcul similaires.

Les feuilles de calcul conservent les informations, mais elles ne s'intègrent pas facilement à la comptabilité, aux équipes interfonctionnelles ou à la gestion pour commencer. Quelqu'un doit taper les informations dans le tableur, et des programmes comme Excel peuvent créer un risque d'erreur alors qu'ils essaient d'être utiles avec la fonction de correction automatique. Le plus inefficace de tous ? Les feuilles de calcul font perdre du temps et de l'énergie.

Les logiciels d'estimation permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et de rationaliser vos processus d'estimation et de vente. Lorsque les informations ne sont pas centralisées et qu'une feuille Excel spécifique se trouve sur le bureau de quelqu'un, cela crée un retard lorsque quelqu'un d'autre a besoin d'accéder à cette feuille de calcul. Il existe des formes de technologie dépassées dans le monde de la construction qui ne créent pas une sensation ou un processus facile à utiliser pour l'estimateur et qui doivent être évitées.

2. Obtenez une estimation plus rapide et plus précise lorsque vous intégrez des données

Au cours du processus d'estimation, vous disposez de nombreuses listes distinctes pour les différentes parties du travail qui doivent être accomplies. Ensuite, vous devez ajouter les heures nécessaires à l'accomplissement de chaque tâche. Ensuite, vous devez dresser la liste de tous les matériaux pour chaque segment du travail. Ajoutez l'équipement que vous allez devoir acheter ou louer, puis calculez correctement vos marges avec votre équipe d'estimateurs. Même si vous abordez chaque étape correctement, il vous manquera forcément des éléments d'information au cours de votre processus. La centralisation des informations est la clé de la réussite, point final.

Les entreprises de construction commerciale recommandent que vous puissiez résoudre ces problèmes en utilisant un logiciel d'estimation des coûts qui offre une portée détaillée du projet et de ses coûts connexes dans toutes les dimensions applicables, de la main-d'œuvre et des matériaux à votre marge, à l'équipement et au financement. Lorsque les informations sont synchronisées et que le personnel concerné peut y accéder facilement, vous avez la recette du succès.

3. Utiliser les décomptes numériques pour gagner du temps d'estimation

Avec le développement et l'évolution de la technologie, les entreprises de construction commerciale vont pouvoir tirer parti d'une technologie numérique plus importante. L'utilisation d'une technologie intelligente, telle qu'un logiciel d'estimation avant travaux, vous permettra d'effectuer des estimations numériques. Ces estimations numériques réduiront les pertes de temps ou les retards et réduiront également l'espace de stockage de votre disque dur, offrant ainsi une solution transparente et véritablement "verte". Si vous pouvez économiser du temps, de l'espace, du papier et de l'argent, pourquoi pas ?

4. Obtenez des rapports rapides pour une meilleure estimation

L'utilisation d'un logiciel d'estimation avant travaux vous aidera à stocker les informations d'une manière que les méthodes papier et stylo du passé ne peuvent rivaliser et vous permettra de travailler avec des informations clés pour améliorer votre processus d'estimation et d'autres parties de votre entreprise de construction. Vous n'aurez plus jamais à rechercher des estimations antérieures et vous pourrez comparer des rapports basés sur des données pour différents travaux et dimensions de travaux. La fonction de rapport d'un logiciel d'estimation avant travaux vous permet de contrôler la gestion et la planification de votre activité. Vous pouvez réutiliser ou mettre à jour les devis d'un chantier à l'autre, ainsi que les plans de construction dans la base de données.

Afin d'atteindre estimation du nirvana pour votre entreprise de construction commerciale, il faut mettre en place un processus efficient et efficace. C'est là qu'un logiciel de pré-construction tel que ProEst entre en jeu. En étant proactif plutôt que réactif, ProEst estime que la rentabilité des entreprises de construction commerciale commence par une compréhension totale de tous les coûts associés à un projet et de la manière dont le processus d'estimation est abordé. Lorsque vous êtes en mesure de résoudre le problème à la racine dans votre entreprise de construction commerciale, votre processus devient beaucoup plus efficace.

Pour en savoir plus sur la façon dont le processus d'estimation de votre entreprise peut atteindre son plein potentiel, n'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui et planifier un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes !