Principales techniques d'estimation de la construction commerciale pour stimuler les revenus

techniques d'estimation

Ben Franklin a dit : "Le temps, c'est de l'argent" et ce vieil adage est toujours vrai.

Un problème courant

Vous êtes sur le chantier. Soudain, quelqu'un se rend compte qu'il manque des briques.

Maintenant ça devient une course folle. Où sont les briques ? L'horloge fait tic-tac. Les dollars s'additionnent.

Les ouvriers sont dehors à vérifier les camions pour les briques manquantes. Ils sont à l'heure et utilisent leur temps.

Il y avait des erreurs dans l'estimation du projet et dans l'estimation des matériaux. Comme l'estimation était incorrecte, elle ne tenait compte que des briques disponibles. L'estimation n'a pas détecté l'erreur.

Avec de tels problèmes, le temps et les coûts affecteront le projet.

Cela indique également qu'il y a des problèmes de flux de travail parce que les gens ne sont pas sur la même page.

Vos luttes

Aujourd'hui, les propriétaires d'entreprises de construction commerciale luttent pour éliminer les inexactitudes dans les estimations. Vous devez générer des revenus, mais vous avez des raisons de perdre de l'argent. Des problèmes peuvent survenir avec les techniques d'estimation actuellement utilisées dans votre entreprise. Voici trois domaines où les techniques d'estimation posent problème et ce que vous pouvez faire pour augmenter vos bénéfices.

Problèmes liés aux estimations

De mauvaises techniques d'estimation se traduisent par une diminution du nombre d'appels d'offres remportés et une baisse des revenus, surtout si vos estimateurs utilisent encore des feuilles de calcul ou, pire encore, des crayons et du papier.

Quelques 88% de feuilles de calcul ont des erreurs, et selon l'expert en tableurs Ray Panko, il y aura des des dizaines d'erreurs dans de grandes feuilles de calcul comportant des milliers de formules. Problèmes peuvent aller des cellules cachées aux erreurs de copier-coller, en passant par les problèmes de calcul des cellules et des formules.

À l'heure où la concurrence pour les projets est rude, vous ne pouvez pas vous permettre d'utiliser une feuille de calcul truffée d'erreurs humaines. Les feuilles de calcul ont une longue histoire d'erreurs dans les grands projets, et vous ne voulez pas que vos projets en fassent partie. Vous devez avoir accès à des techniques d'estimation qui peuvent faire progresser votre entreprise de construction commerciale et ses bénéfices. Plutôt que de recourir à des techniques manuelles, envisagez d'utiliser l'automatisation pour aider vos estimateurs et vos bénéfices.

Décollages médiocres

L'une des dernières choses dont vous avez besoin, c'est que vos décollages ne décollent pas. Quand vous faites un décollage manuelDans ce cas, l'estimateur doit lire les plans, dresser la liste de chaque composant requis, y compris le type de matériau et les considérations importantes telles que la longueur, le volume ou la surface du matériau. Une fois que chaque matériau a été quantifié, l'estimateur doit alors attribuer un prix à chacun d'entre eux à la main, puis calculer un total final de matériaux.

Les devis de construction fournissent la liste des matériaux nécessaires à la réalisation d'un projet. Si les matériaux commandés sont insuffisants, cela peut entraîner des retards dans l'achèvement du projet ainsi que d'importants dépassements de coûts. Si trop de matériaux sont commandés, cela entraîne des pertes pour votre entreprise.

Les décomptes manuels prennent beaucoup de temps et sont potentiellement inexacts. Les calculs sont complexes et nécessitent un haut degré de compétence. Les calculs doivent être précis pour éviter de se tromper et de recompter les matériaux. Une mauvaise estimation de la quantité de briques, d'acier, d'électricité, de bois ou d'autres matériaux et équipements nécessaires peut entraîner des dépassements de coûts et de délais, ce qui peut affecter vos revenus. L'utilisation de techniques d'estimation pour les appels d'offres améliore non seulement le travail de votre équipe, mais aussi vos résultats financiers. L'automatisation de vos estimations peut améliorer considérablement votre méthode de travail.

Problèmes de flux de travail

À l'instar de l'estimation et du calcul des coûts qui présentent des problèmes liés aux méthodes de travail manuelles, les flux de travail ne sont pas très différents. Des éléments comme les horaires et les heures travaillées sont souvent notés sur du papier ou même du carton avant d'arriver au bureau. Certains sont simplement relégués dans la mémoire. Ce sont des données avec un énorme potentiel d'erreur. Il est difficile de savoir qui est où et quand.

Lorsque les équipes sont sur le terrain ou au bureau, il peut y avoir d'inévitables problèmes de flux de travail. Les estimateurs et leurs équipes ne sont souvent pas sur la même longueur d'onde, travaillant à partir de différentes plateformes, de différents appareils, et le tout avec des données éparpillées. Et beaucoup de données.

Lorsque vos équipes sont sur le chantier un jour donné, il y a beaucoup de questions en suspens sur un projet. Il peut y avoir des centaines d'entrepreneurs et diverses équipes. Ils sont tous inondés de données. Cela peut créer des goulots d'étranglement pour savoir qui fait quoi, où ils le font et si le travail est fait. Le flux de travail n'est pas ce qu'il devrait être, et la collaboration est presque inexistante.

Sans flux de travail appropriés, il n'y a aucun moyen de mesurer les données de qui fait quoi. L'automatisation permet de s'affranchir du papier, d'éliminer les goulots d'étranglement et d'améliorer la collaboration entre les équipes.

Techniques d'estimation de la construction avec ProEst

Lorsque vous rencontrez des problèmes avec vos estimations, vos prises de décision et vos flux de travail, cela n'augure rien de bon pour les bénéfices de votre entreprise. Avec de nombreuses méthodes de travail manuelles, cela signifie qu'il faut faire face à un grand nombre d'erreurs.

ProEst est un logiciel d'estimation et de décompte numérique basé sur le cloud qui offre un large éventail de fonctionnalités automatisées pour tous vos projets d'estimation. Il améliore l'efficacité et élimine les erreurs coûteuses.

Votre entreprise peut effectuer des estimations rapides et compétitives, des décomptes numériques rapides, et permettre aux gens de collaborer pour faire avancer les choses. Comme il est connecté à Internet, chacun dispose des informations dont il a besoin 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

ProEst vous permet de créer une base de données personnalisée pour stocker toutes vos précieuses données d'estimation. Vous pouvez effectuer des recherches par code d'estimation, description, estimateur ou type de travail. Les données et les dessins manquants feront partie du passé. La base de données RSMeans comprend :

  • une base de données pré-construite pour les entrepreneurs généraux avec plus de 15 000 articles et assemblages.
  • une configuration flexible de la base de données au format CSI 48 divisions.
  • des types de tri illimités comme les phases et les OTP.

Il élimine également les étapes fastidieuses de décollage manuel et vous permet d'effectuer des décollages numériques directement à partir de plans électroniques. Il réduit également le temps de décollage de 50%, de sorte que les décollages peuvent être réalisés en quelques jours, voire quelques heures.

ProEst propose également des projets en attente, met à jour les pipelines d'estimation et crée des prévisions commerciales précises à court et à long terme.

Les flux de travail numériques améliorent la façon dont les équipes collaborent. Tout le monde sait quelles tâches sont effectuées, qui en est responsable et combien de temps cela prend.

Utiliser des techniques d'estimation pour augmenter les revenus

En tant que propriétaire d'une entreprise de construction commerciale, vous avez besoin d'outils pour aider vos estimateurs à améliorer leur façon de travailler au quotidien. L'époque du travail manuel, de la confrontation avec des tonnes de données et de l'ignorance de qui travaille sur quelle partie du projet est révolue. L'automatisation rend simplement la vie professionnelle plus facile.

Améliorer l'estimation, le calcul et les flux de travail ne doit pas être une corvée. L'utilisation de techniques d'estimation numérique permet aux propriétaires d'entreprises de construction commerciale de réaliser de meilleures estimations et donc d'augmenter leurs revenus.

Pour en savoir plus sur la manière d'utiliser les techniques modernes d'estimation des travaux de construction pour augmenter vos revenus, contactez ProEst et planifiez un entretien avec un représentant de l'entreprise. Démonstration gratuite en tête-à-tête aujourd'hui !