Comment améliorer la précision de l'estimation avec vos employés

précision des estimations

Vous utilisez toujours la vieille technologie de construction, ou pire, le papier et le crayon ?

Chute de dominos ou château de cartes

Vos employés calculent-ils encore les estimations à la main ? Si c'est le cas, vous courez le risque de commettre des erreurs, qui affecteront la précision de vos estimations. De plus, vous êtes souvent confronté à des délais d'exécution trop longs et à des flux de travail inefficaces.

Vous ne pouvez pas vous permettre d'ignorer les risques qui se présentent, comme le manque de matériaux, d'équipements ou de main-d'œuvre, parce que les estimations étaient erronées. C'est comme un château de cartes ou des dominos qui tombent.

Vous avez déjà peur ?

Les entreprises de construction commerciale sont confrontées à de nombreux problèmes. L'amélioration de la précision des estimations est l'un des plus cruciaux.

Pour les propriétaires, lorsque vos employés utilisent d'anciennes méthodes d'estimation, telles que feuilles de calcul ou le crayon et le papier, le risque d'erreurs est plus élevé. Lorsque certaines entreprises sont passées du papier et du crayon aux feuilles de calcul, beaucoup les ont vues comme une aubaine. Cependant, les feuilles de calcul sont devenues jtout aussi délicat. Une fois qu'une formule est mise à jour, il se peut que d'autres doivent l'être également. Plus vous ajoutez de formules, plus les risques d'erreurs augmentent.

Les tableurs ne vous rappellent pas de vérifier où vous avez mis une décimale dans une cellule, ou de diviser un nombre pour obtenir les calculs de l'acier ou des cellules électriques.

Par conséquent, vos estimateurs doivent trouver les bonnes feuilles de calcul dans une masse d'autres fichiers de données et espérer que tous les fichiers correspondants ont également été mis à jour.

Que se passe-t-il en cas d'erreur de calcul ? Vous perdez potentiellement des offres. Vous avez besoin d'un moyen d'améliorer la précision des estimations pour votre équipe d'estimation.

La communication sur les processus fait défaut

En tant que propriétaire d'une entreprise de construction commerciale, la communication est un sujet crucial dans le secteur. Lorsque le chantier est chaotique et désorganisé, vous pouvez... blâmer une mauvaise communication.

D'après les recherches de Mieke Hoezen et al, la perte de temps est une conséquence des éléments suivants mauvaise communication. Par conséquent, toute erreur commise au cours des premières étapes doit être résolue ultérieurement. Au fur et à mesure que vous avancez dans un projet de construction, faire des ajustements dans les dernières étapes du processus de construction coûte généralement plus cher.

Il existe notamment des causes communes de mauvaise communication. Ce sont :

  • Documents ou dessins incomplets ou erronés
  • Écriture peu claire ou erreurs
  • Données incorrectes
  • Un manque d'écoute
  • Retard dans les notifications ou le suivi
  • Défaillances technologiques

Votre équipe est désynchronisée

Lorsque votre équipe d'estimation n'est pas synchronisée en raison d'un manque d'outils fiables, les données du projet sont dispersées sur différentes plateformes et dans différents fichiers. Pour une estimation précise et réussie, vos responsables de l'estimation doivent mettre tout le monde sur la même longueur d'onde. Ils ne peuvent pas le faire s'ils n'ont pas la possibilité de rester synchronisés tout au long du cycle de construction.

Coûts du projet mal calculés

Les estimations erronées font courir le risque de mauvais décomptes, d'heures de travail mal calculées, de coûts d'équipement et d'une foule d'autres problèmes.

Dans le climat actuel de la construction, il est temps d'aller au-delà de l'utilisation du papier et du crayon ou des feuilles de calcul si vous voulez améliorer la précision des estimations et augmenter vos revenus.

Quels sont vos objectifs ?

En tant que propriétaire d'une entreprise de construction commerciale, vous avez naturellement des objectifs pour améliorer votre activité, l'augmentation des marges bénéficiaires étant en tête de liste.

Quels sont vos objectifs ?

Bien entendu, vous souhaitez améliorer la précision des estimations afin que votre entreprise puisse remporter davantage d'appels d'offres et augmenter vos revenus et vos marges bénéficiaires.

Cela ne s'arrête pas là. Vous voulez que vos projets soient achevés plus rapidement. Après tout, la vélocité compte et se traduit par des délais d'exécution plus rapides et des bénéfices accrus. Mais vous devez mettre tout le monde d'accord en améliorant la communication au sein de l'entreprise, et il vous faut donc un moyen d'atteindre vos objectifs.

L'objectif à considérer : Automatisation

Comment améliorer la précision des estimations ? Après avoir longtemps fait vos estimations sur papier ou sur des feuilles de calcul, il est temps d'envisager d'automatiser vos processus d'estimation.

Les logiciels d'automatisation tels que ceux de ProEst évitent à vos employés de refaire le travail. Il offre également une visibilité en temps réel, réduit les frais généraux et augmente vos revenus et vos marges bénéficiaires.

Estimation des coûts

L'époque des estimations sur papier et sur tableur est révolue, tout comme votre château de cartes proverbial ou les dominos qui tombent.

Lorsque vous adoptez l'automatisation, vous bénéficiez d'estimations de coûts numériques. Cela réduit les erreurs dues à des calculs erronés et augmente la précision des estimations.

Si vous envisagez de changer de technologie, allez-y. Basé sur le cloud connaissent une croissance rapide, car les entreprises voient les avantages de l'utilisation des plateformes en nuage.

Il y a des tonnes d'avantages avec ProEst :

  • Vos employés peuvent créer des estimations au moins 50% plus rapidement qu'avec une feuille de calcul.
  • Ils peuvent trouver n'importe quel devis en quelques secondes
  • Ils peuvent rechercher des estimations en fonction du type d'estimateur, de travail ou de service.
  • Ils réduisent l'estimation de centaines d'heures

ProEst est basé sur le cloud, ce qui signifie que votre équipe reste synchronisée avec les dessins de projet, les estimations, les plans et bien d'autres choses encore, qui sont disponibles partout et à tout moment.

Décollages

La production d'un décollage manuel est souvent plus qui prend du temps et imprécis que de préparer un décollage numérique. Les décomptes manuels nécessitent également des calculs compliqués, ce qui augmente les risques d'erreur.

ProEst aide vos employés à réduire leur travail fastidieux en éliminant l'exécution de décomptes manuels. Ses calculs numériques intégrés réduisent le temps de calcul de 50%, et éliminent les approximations, en particulier pour les devis collaboratifs.

Processus de flux de travail

Les anciennes techniques du papier et du crayon ou des feuilles de calcul, ainsi que les systèmes de classement du papier et les bons de travail faxés, ajoutent des points d'erreur possibles. Des feuilles de papier sont perdues. L'écriture n'est pas claire. Les bons de commande sont incomplets. Il devient difficile de savoir qui a fait quoi et quand.

Il y a aussi le problème de l'absence de données en temps réel ou d'outils de partage collaboratif, ce qui laisse votre équipe désynchronisée.

En ce qui concerne les demandes d'informations, les soumissions, les dessins et les documents, ainsi que les examens de conception, il est difficile de suivre les flux de travail de ces divers processus et des personnes qui les exécutent, en particulier lorsqu'ils deviennent plus complexes.

ProEst vous permet d'identifier les améliorations à apporter aux flux de travail de vos projets.

Pas de château de cartes ou de dominos qui tombent

Si vous vous efforcez d'améliorer la précision de vos estimations, vous ne pouvez pas vous permettre de vous en tenir à une vieille technologie qui vous donne des maux de tête, des erreurs de calcul et des exercices qui vous font perdre du temps. Ceux-ci sont synonymes de désastre pour vos revenus et vos marges bénéficiaires.

Les propriétaires d'entreprises de construction bénéficient d'un logiciel basé sur le cloud computing comme ProEst en raison de ses fonctions permettant de gagner du temps, de ses capacités de communication améliorées et de sa capacité à créer rapidement des estimations qui permettent de remporter des appels d'offres.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière d'améliorer la précision de vos estimations, Organisez une démonstration gratuite de ProEst en tête-à-tête. session de découverte aujourd'hui !