Comment aider le processus d'estimation de vos employés pour augmenter le profit de l'entreprise

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Votre processus d'estimation ne tient pas la route

Si votre processus d'estimation ne fonctionne pas bien, vous ne remportez pas assez de projets et vous perdez trop d'argent. Et les marges bénéficiaires ne sont pas non plus au beau fixe.

Dans le climat commercial concurrentiel d'aujourd'hui, la préparation manuelle d'estimations préalables à la construction ne permet pas de remporter des appels d'offres. Les entreprises de construction commerciale doivent faire face à trop de problèmes actuels, notamment la nouvelle demande de rapidité, de précision et de réactivité pour remporter des appels d'offres.

Vos employés ont besoin d'outils pour réussir avec des offres qui sont précises dès le départ. Ils n'y parviennent pas à cause de calculs erronés et de feuilles de calcul truffées d'erreurs. Il n'est tout simplement pas possible d'atteindre le rapport offres/réponses.

Pour se lancer, les entreprises de construction commerciale ont besoin d'appels d'offres réussis, synonymes d'augmentation des bénéfices de l'entreprise.

Comment faire pour que votre processus d'estimation soit efficace ?

Vos estimateurs ont besoin d'un moyen d'automatiser les processus d'estimation, et de disposer de moyens de surveiller et de gérer les estimations, les décomptes, les rapports et les contrats centralisés. De plus, les informations doivent être partagées 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 depuis n'importe quel appareil mobile connecté à Internet. Il doit y avoir une solution qui leur offre tout cela et bien plus encore. ProEst a quelques réponses.

ProEst est une plateforme d'estimation de construction basée sur le cloud facile à utiliser qui aide les entreprises comme la vôtre à créer rapidement des offres précises et compétitives pour vos projets de construction. Avec ProEst's Dans le cadre du processus d'appel d'offres pour les travaux de construction, vos employés peuvent créer des estimations, effectuer des relevés de plans numériques, stocker les dessins du projet et gérer le processus d'appel d'offres à l'aide d'une seule et même solution.

Et comme vos données sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à partir de n'importe quel appareil mobile, votre équipe peut travailler en collaboration à tout moment et en tout lieu - au bureau, sur le site ou sur la route.

Les décollages ne décollent pas

Si votre estimation n'est pas sur la bonne voie, vos décomptes prennent du temps et ralentissent ce temps d'estimation. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte pour faire décollages. Ils sont détaillésans aucun doute. Cependant, il peut y avoir trop d'erreurs dans le calcul des coûts des matériaux, de l'équipement et de la main-d'œuvre à partir de plans papier.

Lorsque vos estimateurs utilisent ProEst, vous pouvez :

  • Recevez des décollages améliorés.
  • Allez sur numérique avec un logiciel tout-en-un basé sur le cloud.
  • Utilisez les décollages numériques intégrés pour réduire vos temps de décollage de 50%.
  • Effectuer des relevés numériques de plans.
  • Recevez un résumé des majorations lorsque des majorations telles que les frais généraux sont calculées.
  • Calculez automatiquement les coûts à partir des dessins d'appel d'offres et gérez le processus d'appel d'offres à l'aide d'une solution unique.

Les défis de l'estimation des coûts

En matière d'estimation des coûts, il y a le risque de perdre des offres et de l'argent à cause d'erreurs de calcul dans les feuilles de calcul.

Les feuilles de calcul sont une vieille histoire. Ils ne sont pas fiables en raison d'erreurs humaines dans les offres inexactes provenant d'erreurs incluses lors des calculs. Il suffit d'un simple signe plus ou moins entré dans une cellule pour fausser toute une estimation. Trop de grandes entreprises ont connu des pertes parce que quelqu'un a fait la même chose.

En d'autres termes, une seule erreur peut faire la différence entre une offre gagnée et une offre perdue.

Laissez tomber les feuilles de calcul et profitez de la puissance de ProEst. Voici ce que ProEst peut faire pour améliorer votre estimation des coûts :

  • Supprime l'erreur humaine des feuilles de calcul.
  • Produit des estimations rapides et faciles.
  • Stocke toutes les données du projet dans une seule base de données afin qu'aucune ne soit perdue.
  • Affiche les offres sur les projets avec un résumé en un coup d'œil.
  • Permet de mettre davantage de devis sur le marché.
  • Gagne plus d'appels d'offres.
  • Gagner du temps et de l'argent.

Des données mortes ?

Lorsque vos équipes essaient d'estimer un projet, il est frustrant de localiser les données nécessaires. Elles sont souvent éparpillées entre différents individus, plateformes et appareils, ce qui augmente le temps passé à les rechercher.

Lorsque vous mettez ProEst au travail, il peut vous aider à intégrer vos données. Il dispose d'une base de données intégrée comprenant plus de 15 000 articles et assemblages. Il fournit des vues personnalisées des données essentielles et du stockage des documents, de sorte que vous pouvez toujours trouver les données dont vous avez besoin en quelques secondes. Les informations dont vous disposez sont cohérentes et fiables. Et vous n'avez pas besoin de passer tout ce temps à rechercher du personnel dispersé.

Les flux de travail ne fonctionnent pas

Lorsque vous n'avez pas de flux de travail dans votre équipe, vous ne pouvez pas le mesurer. La communication de vos processus est déficiente et vous devez avoir une visibilité sur les performances de vos employés sans pouvoir suivre et mesurer leur statut. Vous ne l'avez pas.

Et vous devez savoir quelles tâches sont effectuées et qui en est responsable. Vous devez diriger et gérer le flux de travail opérationnel quotidien, mais c'est compliqué.

En travaillant avec ProEst, vous êtes en mesure d'améliorer les processus de travail. Vous éliminez les goulots d'étranglement et améliorez la façon dont les gens collaborent et font les choses. Cela améliore la visibilité et la précision et permet d'impliquer les bonnes personnes dans chaque projet. Chaque membre de l'équipe est tenu responsable de sa part du projet.

Vos flux de travail progressent d'une étape à l'autre, de sorte que l'équipe est prête à préparer la phase suivante du projet.

Les rapports sont mis en veilleuse ?

Il y a plusieurs choses que vous devez rapporter. Il y a les numéros de projet, les livraisons, les problèmes de main-d'œuvre et les conditions sur le site. Vous devez également rendre compte de la sécurité et de tout ce qui peut avoir une incidence sur des problèmes juridiques potentiels. En outre, il est nécessaire de faire des rapports à l'aide de photos et/ou de vidéos.

ProEst remet vos rapports sur les rails. Vos estimateurs peuvent visualiser et analyser les données d'estimation de plusieurs façons, tout cela grâce aux rapports intégrés et au créateur de propositions. De plus, ils peuvent envoyer des rapports tels que des rapports sur la main-d'œuvre, des résumés d'estimation pour usage interne et des listes de matériaux pour les fournisseurs.

Malgré les défis que vous et vos employés rencontrent lorsqu'il s'agit de votre estimation, ProEst's vous couvre parce qu'il n'y a pas d'incertitude. Le logiciel ProEst crée des estimations précises et des décomptes numériques à partir de vos plans et permet à votre équipe de travailler en collaboration.

Pour en savoir plus sur la façon dont ProEst peut aider vos employés et augmenter les bénéfices de votre entreprise, contactez-nous pour un entretien gratuit. Démonstration en tête-à-tête aujourd'hui !