Pourquoi une feuille de calcul d'estimation de construction crée des problèmes coûteux

feuille de calcul de l'estimation

Les estimateurs en construction jouent un rôle irremplaçable dans leurs équipes, leurs entreprises et l'industrie de la construction. Alors, pourquoi travaillent-ils avec des outils dépassés comme les feuilles de calcul d'estimation ?

Le secteur a connu de nombreux écueils au cours de la dernière décennie, notamment en matière de gestion de projet et de budgétisation. Mais les entreprises de construction commerciale ont la possibilité de se démarquer de leurs concurrents en investissant dans les bons outils de planification et en se préparant pour l'avenir.

Cela signifie qu'il faut éviter et prévenir les problèmes courants, dont beaucoup commencent dès la phase de pré-construction et d'appel d'offres.

Numéro #1 - Faire des hypothèses quand il s'agit d'estimer les coûts

Il y a quelques types d'erreurs qui surviennent lorsqu'on travaille avec une feuille de calcul d'estimation de construction. L'une des erreurs les plus courantes consiste à faire des hypothèses sur les coûts, notamment en ce qui concerne les matériaux.

Le climat économique actuel est intense : la demande de construction est élevée et des politiques imprévisibles sont en jeu. Engineering News-Record rapporte que "les mises en chantier de bâtiments commerciaux ont augmenté de 3% depuis le début de l'année, en raison d'une hausse de la construction de bureaux, d'entrepôts et de parcs de stationnement". Mais les politiques commerciales actuelles ont rendu l'estimation des coûts difficile pour de nombreuses entreprises de construction d'aujourd'hui. "La volatilité autour de la politique commerciale actuelle a créé des maux de tête pour les estimateurs de coûts qui sont contraints d'adopter les hypothèses les plus pessimistes sans aucun moyen de prévoir avec précision les futurs tarifs douaniers", explique Henry D'Esposito, analyste principal de la recherche immobilière.

Les estimateurs de construction doivent avoir accès aux plus matériel actuel et coûts de la main d'œuvre afin d'évaluer les projets et de faire des offres précises. Sans les derniers chiffres, votre devis de construction pourrait se révéler être une estimation risquée que vous regretterez (et paierez) plus tard.

Numéro #2 - La précipitation dans le processus de pré-construction

L'appel d'offres pour un projet comporte quelques obstacles, parfois sous la forme d'une erreur humaine. Un expert en Conseiller en bâtiment actionsUn entrepreneur que je connais a oublié d'ajouter la taxe de vente à l'ensemble de son devis de matériaux pour une nouvelle maison - aïe !

Un tableur d'estimation peut inclure tout ce qui est nécessaire pour soumissionner un projet, mais les méthodes manuelles (comme la planification d'une offre dans Excel) laissent les estimateurs de coûts ouverts aux omissions et aux erreurs. Si celles-ci ne sont pas corrigées, cela peut entraîner des erreurs grossières. Les experts suggèrent d'investir autant de temps que possible dans un projet dès le départ, pendant le processus de pré-construction.

"Planifiez, planifiez, planifiez, et prenez autant de décisions que possible avant de commencer la construction". le site Conseiller en bâtiment L'expert recommande. "Il est beaucoup plus facile et moins coûteux de déplacer une ligne sur un dessin que de déplacer un vrai mur ou une fenêtre".

Question #3 - Attentes irréalistes en matière de rentabilité

"La rentabilité au moment de l'achèvement peut varier considérablement par rapport aux attentes au moment de l'offre". écrit à l'équipe de MEC Contractors and Engineers. En d'autres termes, tous vos projets ne se dérouleront pas comme prévu.

Mais c'est là que les estimateurs de coûts jouent le rôle le plus important pour soutenir leur entreprise et son avenir. Lorsqu'il fait une offre pour un projet, l'estimateur prédit en fin de compte la réussite de ce projet.

Cependant, sans les ressources et les outils appropriés pour soutenir des estimations de construction précises, les résultats peuvent être dévastateurs. Selon MEC, "vous ne perdez pas seulement de l'argent sur les travaux, vous mettez votre entreprise en danger" - au risque de dépasser le budget, de perdre le client ou de nuire aux résultats de votre entreprise.

Heureusement, la demande actuelle de projets de construction a également permis de trouver des solutions à ces inefficacités dans le secteur.

Solutions pour une estimation précise des coûts (et des projets plus fluides)

ProEst aide les responsables de la préconstruction à résoudre tous ces problèmes en veillant à ce que les offres de projets sont plus précises et en fournissant une technologie et des outils qui soutiennent le processus de pré-construction - plus de méthodes manuelles comme Excel ou d'autres feuilles de calcul d'estimation.

ProEst sert efficacement les sociétés de construction commerciale dans son ensemble en veillant à ce que leurs projets se déroulent plus harmonieusement. Cet outil basé sur le cloud est doté de multiples fonctionnalités et avantages :

Intégration des données : ProEst conserve toutes vos informations dans une seule plateforme et s'intègre aux logiciels de comptabilité et de gestion de projet existants.

Décollages numériques : Arrêtez de deviner sur les projets et passez au numérique. ProEst aide les estimateurs à comptabiliser tous les matériaux et les coûts d'un projet grâce à des plans électroniques.

Processus de flux de travail : Améliorez la communication et la productivité de toutes vos équipes grâce aux fonctions de configuration automatique des tâches.

Des logiciels à petit prix : ProEst est livré avec un faible abonnement annuel pour un nombre illimité d'utilisateurs, et vous ne payez que pour les missions qui vous sont confiées.

Facilité de mise en œuvre : ProEst dispose d'un personnel dédié à faire de votre réussite de l'entreprise et travaillera avec vous pour mettre en place ProEst afin que vous puissiez commencer à soumissionner sur des projets plus rapidement.

Selon Conseiller en bâtimentLes dépassements de coûts peuvent survenir dans n'importe quel projet de construction et sont "probablement la cause la plus courante de litiges dans les projets de construction et de rénovation".

Mais en consacrant plus de temps et de réflexion à votre processus de pré-construction, vous pouvez garder une longueur d'avance sur le secteur. Aidez votre entreprise à garantir davantage des offres précisesL'utilisation des technologies les plus récentes vous permet d'obtenir des décollages réussis et des clients plus satisfaits. ProEst pourrait faire partie de la réussite future de votre entreprise : prévoyez une démonstration. avec nous ici.

ProEst aide les entreprises de construction commerciale à maximiser leurs profits en les aidant à rationaliser l'estimation des coûts, les décomptes, et plus encore. Nous pensons que les entreprises de construction commerciale se développent à grande échelle grâce à la visibilité des données, à la cohésion entre les équipes et à la précision des estimations. Pour voir comment ProEst peut rationaliser vos processus de construction commerciale, contactez l'un de nos experts dès aujourd'hui!